Wat heb je nodig voor een oogstfeest?

Voor een oogstfeest heb je meer nodig dan eten en drinken. Denk aan tafels en stoelen voor het terrein, apart servies voor buffet en dessert, en genoeg glazen voor koffie, frisdrank en wijn. Ook aankleding zoals strobalen, jute tafellopers en vlaggenlijnen bepaalt hoe overzichtelijk en verzorgd het feest eruitziet. Gebruik de boodschappenlijst hieronder als basis en stem de aantallen af op het aantal aangemelde gasten, kinderen en vrijwilligers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 12
Biertafelsaantal 6
Stoelenaantal 120
Barkrukkenaantal 8
Buffettafelsaantal 4
Kleedkamertafelsaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 140
Kommetjesaantal 80
Koffiekopjesaantal 80
Drinkglazenaantal 160
Wijnglazenaantal 60
Messenaantal 140
Vorkenaantal 140
Lepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 12
Serveerkommenaantal 12
Serveerschalenaantal 10
Dienbladenaantal 8

Decoratie

Tafelkledenaantal 18
Jute tafellopersaantal 12
Strobalenaantal 20
Houten kratjesaantal 16
Lege glazen pottenaantal 30
Kunstbladerenaantal 60
Vlaggenlijnenaantal 12
Welkomstbord
Menubordenaantal 4
Naamkaartjesaantal 150
Krijtbordstiftenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 4
Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 6
Dunschillersaantal 3
Maatbekersaantal 3
Mengkommenaantal 6
Keukentangenaantal 6
Aluminium bakplatenaantal 6
Voedselbakkenaantal 12
Koelmattenaantal 12
Flessenopenersaantal 4
Thermoskannenaantal 6

Sportmateriaal

Hoepelsaantal 8
Zachte ballenaantal 12
Pionnenaantal 24
Springtouwenaantal 8
Kruiwagensaantal 2
Houten lepelsaantal 20
Aardappelzakkenaantal 12
Speurtochtbakjesaantal 20
Prijzenbekersaantal 30

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 8
Ledlantaarnsaantal 12
Batterijenaantal 48

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Blik en vegeraantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Afvalbakkenaantal 8
Afvalcontainersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Iced tea - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Druivensap - 4 pakken
- Spa Blauw - 8 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Rode wijn - 12 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Stokbroden - 20 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Pistolets - 100 stuks
- Roomboter - 2 kilogram
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Mayonaise - 3 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Italiaanse kruiden - 1 potje
- Aardappelen - 15 kilogram
- Pompoenen - 12 stuks
- Wortelen - 8 kilogram
- Pastinaak - 4 kilogram
- Uien - 4 kilogram
- Prei - 3 kilogram
- Courgettes - 12 stuks
- Paprika's - 20 stuks
- Champignons - 4 kilogram
- Maiskolven - 60 stuks
- Sperziebonen - 5 kilogram
- Gemengde sla - 5 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Appels - 12 kilogram
- Peren - 8 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Bananen - 8 kilogram
- Mandarijnen - 8 kilogram
- Yoghurt - 6 kilogram
- Slagroom - 3 liter
- Vanillevla - 4 liter
- Appeltaarten - 6 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Notenmix - 2 kilogram
- Rozijnen - 1 kilogram
- Marshmallows - 4 zakken
- Houten satéprikkers - 2 pakken
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 6 flacons
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Sponsjes - 2 pakken
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Koffiefilters - 2 pakken
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Houtskool - 4 zakken
- Aanmaakblokjes - 2 dozen
- Gasflessen - 2 stuks
- Knutselkarton - 3 pakken
- Viltstiften - 6 dozen
- Kleurpotloden - 6 dozen
- Plakkaatverf - 12 flessen
- Verfkwasten - 30 stuks
- Lijmstiften - 30 stuks
- Glitter - 6 potjes
- Knutselveren - 6 zakken
- Touw - 4 rollen
- Stickers - 10 vellen
- Krijt - 6 dozen
- Kleurplaten - 150 stuks
- Prijzen voor spelletjes - 40 stuks

Tips

Reken per gast op minstens één bord, één kommetje, één vork, één mes en één lepel. Voeg 10 tot 15 procent extra toe voor breuk, vervuiling of gasten die opnieuw opscheppen.
Plan voor een buffet minimaal één opscheplepel per gerecht en gebruik aparte serveerkommen of serveerschalen voor warme en koude onderdelen. Leg deze uiterlijk de avond ervoor bij elkaar.
Zet voor de tafels en aankleding een aparte controle klaar: tel tafelkleden, jute tafellopers, menuborden en naamkaartjes voordat de boodschappen worden afgerond. Vooral kleine decoratie zoals krijtbordstiften en lege glazen potten wordt vaak vergeten.
Koel de dranken enkele uren voor aanvang. Houd daarnaast voldoende drinkglazen apart van wijnglazen en koffiekopjes, zodat het buffet niet meteen zonder bruikbaar glaswerk zit.
Controleer de weersvoorspelling uiterlijk de dag ervoor en reserveer bij kans op regen voldoende partytenten. Leg ook vast waar tafels, stoelen en strobalen droog kunnen worden opgeslagen tot het terrein klaar is.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een oogstfeest?: Neem per gast één herbruikbaar bord, één kommetje, één vork, één mes en één lepel. Bestel of leen daar 10 tot 15 procent extra bovenop, dus voor 40 gasten ongeveer 44 tot 46 stuks per veelgebruikt onderdeel.
Hoeveel glazen heb ik nodig voor een oogstfeest?: Reken op minimaal twee drinkglazen per gast als je tussendoor niet afwast, plus één wijnglas per wijndrinker en één koffiekopje per koffieronde. Voor 40 gasten betekent dat minstens 80 drinkglazen en aanvullend de glazen en kopjes voor het gekozen programma.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een oogstfeest doen?: Haal houdbare producten, servies en decoratie 2 tot 3 dagen vooraf. Koop verse producten op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder en zet dranken enkele uren voor de start koud.
Hoeveel extra spullen moet ik meenemen naar een oogstfeest?: Neem voor servies en drinkglazen 10 tot 15 procent reserve mee. Plan bij tafels en stoelen minstens 5 procent extra als de ruimte het toelaat, en controleer de volledige voorraad uiterlijk één dag voor het feest.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.