Cómo organizar un simulacro de evacuación paso a paso

Un simulacro de evacuación sirve para comprobar si las personas saben cómo reaccionar antes de una emergencia real. Empieza definiendo un escenario concreto y revisa las rutas, salidas y el punto de encuentro del edificio. Después asigna funciones, informa al personal, prueba la alarma y prepara listas para controlar quién llega al punto de reunión. El día del ensayo, los observadores deben medir tiempos y registrar problemas, no dirigir la evacuación sin más.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Redactar el escenario de evacuación
2
Comprobar las zonas y rutas del edificio
2 personas
3
Designar punto de encuentro
2 personas
4
Establecer el procedimiento de aviso
2 personas
5
Informar al supervisor
6
Informar al personal
7
Enviar mensaje de prueba
8
Elaborar la lista de participantes
9
Gestionar inscripciones
10
Imprimir listas de asistencia
11
Asignar funciones al personal
2 personas
12
Instruir a los responsables de equipo
2 personas
13
Asignar observadores
14
Probar la función de alarma
2 personas
15
Comprobar las salidas de emergencia
2 personas
16
Despejar las rutas de evacuación
2 personas
17
Preparar el punto de encuentro
2 personas
18
Colgar planos
2 personas
19
Preparar los materiales
2 personas

Evento

20
Ocupar los puestos de observación
4 personas
21
Preparar el punto de encuentro
2 personas
22
Registrar la asistencia con antelación
2 personas
23
Anunciar el ensayo
24
Activar la alarma
25
Coordinar la evacuación
6 personas
26
Comprobar los espacios y los aseos
4 personas
27
Suspender el uso del ascensor
28
Comprobar puertas y salidas de emergencia
2 personas
29
Contar la presencia en el punto de encuentro
4 personas
30
Informar de personas desaparecidas
2 personas
31
Finalizar el ensayo
32
Acompañar el regreso al edificio
4 personas
33
Registrar observaciones al momento
4 personas
34
Informar brevemente a los participantes

Seguimiento

35
Registrar situaciones inseguras
2 personas
36
Registrar acciones de mejora
2 personas
37
Archivar las listas de asistencia
38
Informar de los resultados de ensayo
39
Informar al personal sobre los resultados
40
Reparar la señalización de la ruta de evacuación
2 personas
41
Retirar materiales
2 personas
42
Guardar los materiales
2 personas
43
Despejar el punto de encuentro
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Documentación

Planos de evacuacióncant. 8
Listas de asistenciacant. 8
Formularios de observacióncant. 10
Instrucciones de evacuacióncant. 10
Bolígrafoscant. 15
Portapapelescant. 8
Bloc de notascant. 8

Comunicación

Walkie-talkiescant. 4
Megáfonoscant. 2
Teléfonos móvilescant. 4

Seguridad

Chalecos reflectantescant. 10
Linternascant. 6
Botiquín de primeros auxilios

Marcaje

Carteles de punto de encuentrocant. 2
Carteles direccionalescant. 12
Cinta de advertenciacant. 2
Conoscant. 12
Flechas de rutacant. 20

Equipo

Cronómetroscant. 4
Cámara digital
Pilas AAcant. 12
Pilas AAAcant. 12

Mobiliario

Mesas plegablescant. 2
Sillascant. 4

Limpieza

Papeleracant. 2
Bolsas de basuracant. 10
Toallas de papelcant. 2

Consejos

Define el escenario con antelación y fija una hora de inicio. Indica si el ejercicio será anunciado o sorpresa, qué zonas participan y qué comportamiento se debe observar.
Comprueba las rutas el mismo día: una salida bloqueada, una puerta cerrada o un pasillo ocupado pueden cambiar por completo el resultado. Coloca los planos y las flechas antes de activar la alarma.
Asigna funciones por escrito al menos 24 horas antes. Necesitarás responsables de equipo, observadores y personas encargadas de coordinar la evacuación, además de un canal de comunicación alternativo si falla la alarma.
Prepara las listas de asistencia antes del ensayo y lleva copias impresas al punto de encuentro. El recuento debe empezar en cuanto lleguen los grupos, no cuando termine toda la evacuación.
Haz una prueba de la alarma y de los equipos de comunicación con antelación. Lleva cronómetros, formularios de observación y pilas de repuesto; son elementos fáciles de olvidar y difíciles de sustituir durante el simulacro.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que preparar un simulacro de evacuación?: Empieza la preparación al menos 7 días antes para revisar las rutas, asignar funciones y avisar al supervisor. Haz la prueba de la alarma y el mensaje de prueba entre 24 y 48 horas antes.
¿Qué debe incluir un simulacro de evacuación?: Debe incluir un escenario, rutas y salidas comprobadas, un procedimiento de aviso, un punto de encuentro y responsables definidos. También necesitas listas de asistencia, observadores y una evaluación con tiempos y problemas detectados.
¿Cuánto debe durar un simulacro de evacuación?: La evacuación en sí puede durar entre 5 y 15 minutos, según el tamaño y la distribución del edificio. Reserva otros 10 o 15 minutos para pasar lista, comunicar incidencias y cerrar el ejercicio.
¿Qué se hace después de un simulacro de evacuación?: Compara el tiempo previsto con el tiempo real y revisa los formularios de observación el mismo día. Envía las conclusiones en un plazo máximo de 48 horas, indicando cada problema, su responsable y la fecha límite de corrección.

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