Qué necesitas para un simulacro de evacuación

Un simulacro de evacuación necesita más que una alarma y una ruta despejada. Debes poder avisar a todas las personas, dirigirlas hasta el punto de encuentro y registrar qué ha ocurrido. Esta lista reúne el material para señalizar las salidas, coordinar al personal, controlar los tiempos y atender pequeños incidentes. Calcula las cantidades según el número de participantes y prepara la documentación al menos 24 horas antes.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Documentación

Planos de evacuacióncant. 8
Listas de asistenciacant. 8
Formularios de observacióncant. 10
Instrucciones de evacuacióncant. 10
Bolígrafoscant. 15
Portapapelescant. 8
Bloc de notascant. 8

Comunicación

Walkie-talkiescant. 4
Megáfonoscant. 2
Teléfonos móvilescant. 4

Seguridad

Chalecos reflectantescant. 10
Linternascant. 6
Botiquín de primeros auxilios

Marcaje

Carteles de punto de encuentrocant. 2
Carteles direccionalescant. 12
Cinta de advertenciacant. 2
Conoscant. 12
Flechas de rutacant. 20

Equipo

Cronómetroscant. 4
Cámara digital
Pilas AAcant. 12
Pilas AAAcant. 12

Mobiliario

Mesas plegablescant. 2
Sillascant. 4

Limpieza

Papeleracant. 2
Bolsas de basuracant. 10
Toallas de papelcant. 2

Consejos

Prepara un plano de evacuación por cada zona o planta y coloca copias visibles antes de anunciar el simulacro. Guarda además una copia para cada observador y responsable de equipo.
Calcula un medio de comunicación por cada puesto que deba coordinarse durante la evacuación. Comprueba walkie-talkies, teléfonos y megáfonos al menos 30 minutos antes de activar la alarma.
Lleva una lista de asistencia actualizada y una copia adicional en el punto de encuentro. Imprime aproximadamente un 10 % más de hojas si esperas cambios de última hora en las inscripciones.
Señaliza el punto de encuentro y las rutas con carteles, flechas, conos o cinta antes de que empiece el ejercicio. Revisa las señales justo después de colocarlas para evitar que una puerta o pasillo quede sin indicar.
Asigna un cronómetro a cada persona que mida tiempos y prepara bolígrafos, portapapeles y formularios de observación. Reserva también pilas de repuesto para cualquier linterna, cámara o equipo que funcione con pilas AA o AAA.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para un simulacro de evacuación?: Necesitas planos, listas de asistencia, instrucciones, formularios de observación y material para escribir. Añade medios de comunicación, chalecos reflectantes, linternas, botiquín, carteles, conos y cronómetros según el tamaño del edificio y del equipo.
¿Cuántas copias de la lista de asistencia debo preparar?: Prepara una copia para el control del punto de encuentro, otra para la coordinación y una para cada responsable que vaya a pasar lista. Imprime un 10 % adicional para cubrir sustituciones o cambios registrados el mismo día.
¿Cuándo debo preparar el material del simulacro?: Deja lista la documentación y la señalización como mínimo 24 horas antes. Haz una comprobación final de alarmas, baterías, walkie-talkies y rutas entre 30 y 60 minutos antes de comenzar.
¿Cuántos megáfonos y walkie-talkies hacen falta?: Como referencia, utiliza al menos un medio de comunicación por cada puesto de coordinación y un megáfono para el punto de encuentro. En edificios con varias plantas, añade un equipo por zona que no pueda comunicarse directamente a voz.

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