Wat heb je nodig voor een onderwijscongres?

Voor een onderwijscongres heb je meer nodig dan stoelen en een beamer. Deelnemers wisselen tussen zalen, luisteren naar presentaties en verwachten koffie, water en een werkende microfoon. Gebruik de boodschappenlijst om per ruimte te controleren wat klaar moet staan: van projectoren en verlengkabels tot naamkaartjes en servies. Stem aantallen af op het aantal deelnemers, sprekers en zalen en regel techniek en catering uiterlijk enkele dagen vooraf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 120
Tafelsaantal 18
Klaptafelsaantal 6
Spreektafel
Barkrukkenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 130
Waterglazenaantal 130
Bordenaantal 130
Vorkenaantal 130
Messenaantal 130
Lepelsaantal 130
Serveerschalenaantal 12
Koffiekannenaantal 6
Waterkannenaantal 12

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Projectorenaantal 2
Projectieschermenaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 2
Presentatieklikkersaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelgotenaantal 12
USB-sticksaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 4
Serveerlepelsaantal 12
Broodmessenaantal 3
Snijplankenaantal 4
Kurkentrekkersaantal 3
Flessenopenersaantal 3

Presentatie

Flipchartsaantal 6
Flipchartblokkenaantal 12
Stiftenaantal 48
Notitieblokkenaantal 130
Balpennenaantal 150
Naamkaarthoudersaantal 130
Pennenbakjesaantal 12
Presentatiemappenaantal 10
Wegwijzerbordenaantal 12
Kleefbandaantal 8
Scharenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 18
Podiumachtergrond
Bloemstukkenaantal 6
Dienbladenaantal 8

Verlichting

LED-tafellampenaantal 8

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 24
Afvalbakkenaantal 10
Handzeepdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- IJsthee - 4 flessen
- Bruiswater - 4 flessen
- Broodjes - 150 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Mini croissants - 150 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Ham - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jam - 4 potten
- Pindakaas - 3 potten
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 10 kroppen
- Paprika - 20 stuks
- Wortels - 5 kilo
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Appels - 150 stuks
- Bananen - 100 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Mandarijnen - 100 stuks
- Yoghurt - 10 kilo
- Muesli - 4 kilo
- Honing - 2 potten
- Granola - 3 kilo
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan broodjes - 20 stuks
- Vegan kaas - 1 kilo
- Vegan beleg - 2 kilo
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Roomboterkoekjes - 8 pakken
- Havermoutrepen - 150 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute stengels - 4 zakken
- Notenmix - 3 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Druiventomaten - 2 kilo
- Wraps - 120 stuks
- Kruidenroomkaas - 2 kilo
- Pesto - 4 potten
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 kilo
- Peper - 250 gram
- Verse basilicum - 6 bosjes
- IJsblokjes - 20 kilo
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Handgel - 6 flessen
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Tips

Plan per zaal minimaal één laptop, projector, projectiescherm en presentatieklikker. Neem per zaal meerdere verlengkabels en stekkerdozen mee; aansluitingen zitten zelden precies waar je ze nodig hebt.
Voor plenaire onderdelen heb je naast draadloze microfoons ook microfoonstandaards, luidsprekers en een mengpaneel nodig. Test alle combinaties uiterlijk de dag ervoor met de echte presentaties.
Zet voor de koffiepauze koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen klaar. Reken per pauzemoment op extra kannen en controleer vooraf of er genoeg stopcontacten en kabelgoten zijn.
Verdeel servies per uitgiftepunt: koffiekopjes, waterglazen, borden, vorken, messen, lepels en serveerschalen. Leg minstens één reservevoorraad apart voor een tweede koffieronde of onverwachte deelnemers.
Neem USB-sticks mee met de gecontroleerde presentaties en druk draaiboek, deelnemerslijst, naamkaartjes en certificaten vooraf af. Bewaar reserve-exemplaren per zaal, zodat een ontbrekende laptop of print niet direct het programma vertraagt.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een onderwijscongres?: Zorg voor meubilair, servies, presentatie- en geluidsapparatuur en keukenbenodigdheden. Controleer daarnaast of je voor alle deelnemers naamkaartjes, programmamateriaal en eventuele certificaten hebt; bestel of regel dit minimaal 1 week vooraf.
Hoeveel techniek heb ik nodig per congreszaal?: Plan per zaal minimaal 1 laptop, 1 projector, 1 projectiescherm en 1 presentatieklikker. Voeg per zaal meerdere verlengkabels en stekkerdozen toe en reserveer voor een plenaire ruimte draadloze microfoons, luidsprekers en een mengpaneel.
Hoeveel koffie en water moet ik meenemen naar een onderwijscongres?: Reken voor een eerste koffiepauze op ongeveer 2 koppen koffie per deelnemer en zet daarnaast water klaar. Voor een congresdag met meerdere pauzes heb je extra thermoskannen, waterkannen en glazen nodig; bestel de catering uiterlijk 3 tot 5 werkdagen vooraf.
Wanneer moet ik de congresmaterialen klaarzetten?: Sorteer materialen en controleer presentaties uiterlijk 1 dag voor het congres. Zet servies, dranken, naamkaartjes en zaalbenodigdheden op de congresdag minimaal 60 minuten voor de ontvangst klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.