Checklist voor een goed georganiseerde onderdelenmarkt

Een onderdelenmarkt staat of valt met een duidelijke indeling en strakke afspraken met verkopers. Leg eerst datum, locatie en verkoopregels vast en werk daarna toe naar aanmeldingen, tafeltoewijzing en de praktische voorbereiding. Denk niet alleen aan marktkramen en tafels, maar ook aan verlichting, verlengkabels, wisselgeld en vervoer. Deze checklist helpt je bepalen wat wanneer geregeld moet zijn, zodat je op de dag zelf vooral hoeft op te bouwen en bezoekers te ontvangen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie vastleggen
Marktindeling tekenen
Verkoopregels opstellen
Aanmeldformulier maken
Uitnodigingen versturen
2 personen
Verkopers benaderen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Verkooptafels toewijzen
Dieetwensen verzamelen
Reserveringen bevestigen
Leveranciersafspraken bevestigen
Vrijwilligers indelen
Plattegrond en borden maken
2 personen
Prijslijsten voorbereiden
2 personen
Kassawisselgeld regelen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Materialen verzamelen
2 personen
Tafelnummers printen
Verkoperslijst printen
Verkoopwaar sorteren
3 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Transport laden
3 personen
Locatie openen
2 personen
Terrein controleren
2 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Verlichting ophangen
2 personen
Stroomkabels veilig leggen
2 personen
Verkoopstands nummeren
2 personen
Verkopers ontvangen
3 personen
Onderdelen uitladen
6 personen
Koffiepunt inrichten
2 personen
Kassa inrichten
2 personen
Informatietafel inrichten
2 personen
Looproutes vrijmaken
2 personen

Event

Opening aankondigen
Bezoekers ontvangen
3 personen
Toegang en tickets controleren
2 personen
Informatie verstrekken
2 personen
Verkopers ondersteunen
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten controleren
Verlichting controleren
Laatste bezoekers informeren
2 personen
Verkoopstands afsluiten
3 personen
Kassa afsluiten
2 personen

Nazorg

Onderdelen inladen
5 personen
Tafels en stoelen afbouwen
4 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Decoratie verwijderen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Afval verzamelen
3 personen
Terrein schoonmaken
3 personen
Stroom uitschakelen
Locatie opleveren
2 personen
Materialen terugbrengen
2 personen
Koelboxen legen en reinigen
2 personen
Geleende spullen retourneren
Opbrengst veilig opbergen
2 personen
Gevonden voorwerpen registreren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 20
Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 30
Statafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 20
Kledingrekkenaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Kabelhaspelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 6
Ledlampenaantal 8
Acculampenaantal 4
Kassa
Pinapparaat
Steekwagenaantal 2
Draagbare speakersaantal 2
Microfoon

Servies

Koffiekopjesaantal 40
Glazenaantal 60
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerschalenaantal 8
Schenkkanenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Tangenaantal 6
Opslagbakkenaantal 12

Decoratie

Tafelnummersaantal 24
Routebordenaantal 12
Informatiebordenaantal 6
Pijlenbordenaantal 10
Vlaggenlijnenaantal 8
Kleefbandaantal 8
Tafellabelsaantal 30

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Afvalzakhoudersaantal 6
Bezemsetsaantal 3
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Maak de marktindeling zodra de locatie vaststaat. Reserveer per verkoper een vaste tafel of kraam, nummer die vooraf en zet de plattegrond op borden bij de ingang.
Stuur verkoopregels tegelijk met het aanmeldformulier. Vermeld daarin wat wel en niet verkocht mag worden, hoe laat verkopers opbouwen en wanneer reserveringen uiterlijk bevestigd moeten zijn.
Controleer ongeveer één week vooraf alle aantallen: tafels, stoelen, kledingrekken, koeling, verlengkabels, kabelhaspels en verlichting. Regel ontbrekend materiaal vóór de boodschappen en het laden van het transport.
Leg betalingen apart vast: wijs aan wie de kassa beheert, regel wisselgeld en test het pinapparaat vóór de opening. Print ook prijslijsten, de verkoperslijst en tafelnummers; die worden op de dag zelf vaak vergeten.
Plan de opbouw met een vaste volgorde: locatie openen, stroom en verlichting aansluiten, tafels en borden plaatsen, verkopers ontvangen en pas daarna hapjes en koude dranken neerzetten. Houd een steekwagen klaar als materiaal vanaf de laadplek moet worden verplaatst.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een onderdelenmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met datum, locatie, marktindeling en verkoopregels. Gebruik de laatste 7 dagen voor bevestigingen, materiaalcontrole, boodschappen en het indelen van vrijwilligers.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een onderdelenmarkt?: Reken minimaal 1 vaste verkooptafel of marktkraam per aangemelde verkoper, plus 1 extra tafel voor kassa, informatie of reserveringen. Tel daar alleen tafels bij op als je ook hapjes, koffie of andere voorzieningen apart opstelt.
Wat moet ik meenemen naar een onderdelenmarkt?: Neem naast marktkramen en klaptafels ook tafelnummers, plattegronden, verkoopregels, een kassa, wisselgeld, een pinapparaat en geprinte verkoperslijsten mee. Voor de opbouw zijn verlengkabels, kabelhaspels, stekkerdozen en led- of acculampen nodig; controleer dit uiterlijk een week vooraf.
Wanneer bevestig ik de tafelindeling aan verkopers?: Bevestig de toegewezen tafel of kraam uiterlijk 5 tot 7 dagen voor de markt, nadat de aanmeldingen zijn verwerkt. Stuur tegelijk de aankomsttijd, verkoopregels, plattegrond en eventuele informatie over stroom of meegebracht materiaal.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.