Checklist voor een omniumwedstrijd organiseren
Een omniumwedstrijd vraagt meer voorbereiding dan alleen een baan en deelnemers. Je legt eerst het wedstrijdformat, reglement en de officials vast; daarna volgen inschrijvingen, startgroepen en communicatie. In de laatste week controleer je fietsen, tijdwaarneming, startnummers en veiligheidsmateriaal. Op de wedstrijddag zelf werk je met een vaste volgorde: locatie openen, baan inspecteren, apparatuur testen en pas daarna deelnemers ontvangen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Baan en kleedkamers reserveren
Wedstrijdformat vastleggen
2 personen
Wedstrijdreglement opstellen
2 personen
Officials en jury vastleggen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Inschrijfformulier openen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst controleren
2 personen
Startgroepen indelen
2 personen
Startlijst publiceren
Vrijwilligers inplannen
2 personen
Parkeerinformatie versturen
Wedstrijdschema afdrukken
Startnummers afdrukken
2 personen
Deelnemersmappen samenstellen
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Materiaal ophalen
3 personen
Fietsen en reserveonderdelen controleren
3 personen
Wedstrijdapparatuur testen
3 personen
Koelboxen vullen
2 personen
Event
Locatie openen
2 personen
Baaninspectie uitvoeren
3 personen
Rijwielen en veiligheidsmateriaal klaarzetten
3 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Inschrijfbalie opbouwen
2 personen
Jurytafel inrichten
2 personen
Geluidsinstallatie aansluiten
2 personen
Verlichting en kabels beveiligen
2 personen
Pionnen en afzettingen plaatsen
3 personen
Rugnummers verdelen
2 personen
Ontvangsttafel bevoorraden
2 personen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Cateringbuffet opbouwen
3 personen
Deelnemers ontvangen
3 personen
Licenties en gegevens controleren
2 personen
Fietsen opstellen in rennerszone
2 personen
Rennersbriefing geven
3 personen
Jurybriefing uitvoeren
4 personen
Opwarmronde begeleiden
3 personen
Openingsceremonie verzorgen
3 personen
Start eerste onderdeel verzorgen
5 personen
Rondes en uitslagen registreren
3 personen
Tussenstanden publiceren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes en broodjes serveren
3 personen
Servies verzamelen
2 personen
Pauzes en baanwissels omroepen
2 personen
Veiligheid rond de baan bewaken
3 personen
Reservefietsen beheren
2 personen
Technische meldingen registreren
2 personen
Laatste onderdeel verzorgen
5 personen
Einduitslag controleren
3 personen
Prijsuitreiking verzorgen
4 personen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
Wedstrijdmateriaal demonteren
4 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Baan en tribunes schoonmaken
4 personen
Afval verzamelen en afvoeren
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Voorraad en gevonden voorwerpen controleren
2 personen
Uitslagen en foto's publiceren
2 personen
Materialen retourneren
3 personen
Restanten opruimen
2 personen
Facturen en bonnetjes verzamelen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 3
- Tafelsaantal 10
- Stoelenaantal 80
- Barkrukkenaantal 8
- Afvalbakkenaantal 8
- Kledingrekkenaantal 4
Servies
- Herbruikbare drinkglazenaantal 120
- Koffiekopjesaantal 80
- Bordenaantal 100
- Besteksetsaantal 100
- Serveerschalenaantal 12
- Koffiekannenaantal 4
Apparatuur
- Tijdwaarnemingssysteem
- Laptopaantal 2
- Tabletsaantal 4
- Printer
- Mobiele speakersaantal 2
- Microfoonsaantal 2
- Verlengkabelsaantal 8
- Stekkerdozenaantal 6
- Powerbanksaantal 6
- Portofoonsaantal 8
- Megafonenaantal 2
Sportmateriaal
- Startnummersaantal 100
- Nummerhoudersaantal 100
- Rugnummersaantal 100
- Pionnenaantal 30
- Afzetlintaantal 8
- Dranghekkenaantal 20
- Rondebordenaantal 6
- Scorebordenaantal 2
- Klembordenaantal 10
- Stopwatchesaantal 6
- Fietspompenaantal 4
- Gereedschapssetsaantal 4
- Reservebinnenbandenaantal 20
- Bandenlichtersaantal 8
- Fietstrainersaantal 6
- Bidonkrattenaantal 8
- Podiumblokkenaantal 3
- Medaillehoudersaantal 3
- Medaillesaantal 12
- Bekersaantal 3
- EHBO-koffersaantal 2
- IJscompressenaantal 20
- Dekensaantal 6
Verlichting
- LED-werklampenaantal 6
- Lichtstatievenaantal 4
Decoratie
- Startvlaggenaantal 4
- Finishvlaggenaantal 4
- Bannersaantal 8
- Pijlbordenaantal 12
- Naambordjesaantal 30
Schoonmaak
- Stofzuiger
- Dweilenaantal 4
- Emmersaantal 4
- Bezemsetsaantal 3
- Handdesinfectiepompenaantal 8
Keuken
- Koelboxenaantal 8
- Thermoskannenaantal 6
- Waterkokersaantal 3
- Snijplankenaantal 4
- Broodmessenaantal 4
- Serveerlepelsaantal 8
- Koelelementenaantal 24
- Wegwerpservettenaantal 300
Catering
- Boodschappen
Tips
- Reserveer de baan en kleedkamers zodra de wedstrijddatum vaststaat. Plan daarnaast tijd voor opbouw en baaninspectie; die vallen niet automatisch binnen de wedstrijduren.
- Open de inschrijving niet voordat format en reglement definitief zijn. Sluit de inschrijving uiterlijk 7 dagen voor de wedstrijd, zodat je deelnemerslijst en startgroepen kunt controleren.
- Test het tijdwaarnemingssysteem, de laptop, tablets, printer en portofoons minimaal 1 dag vooraf. Leg verlengkabels, stekkerdozen en powerbanks klaar als reserve voor een lege accu of onbereikbare aansluiting.
- Publiceer de startlijst uiterlijk 2 dagen voor de wedstrijd en verstuur parkeerinformatie tegelijk. Druk op de wedstrijddag zelf een extra wedstrijdschema, deelnemerslijst en set startnummers af.
- Controleer naast fietsen en reserveonderdelen ook pionnen, afzetlint, dranghekken en rondeborden. Zet veiligheidsmateriaal vóór de eerste deelnemers arriveren langs de baan klaar en vul de koelboxen pas na de laatste boodschappenronde.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een omniumwedstrijd organiseren?
- Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met de baan, kleedkamers, officials en het wedstrijdformat. Plan de inschrijving daarna ruim vóór de wedstrijddag, zodat je minstens 7 dagen hebt voor controle van deelnemers en startgroepen.
- Wanneer sluit je de inschrijving voor een omniumwedstrijd?
- Sluit de inschrijving uiterlijk 7 dagen voor de wedstrijd. Gebruik die week om aanmeldingen, dieetwensen, deelnemerslijst en startgroepen te controleren en de startlijst voor te bereiden.
- Wanneer moet de startlijst van een omniumwedstrijd online staan?
- Publiceer de startlijst uiterlijk 2 dagen voor de wedstrijd. Zo kunnen deelnemers hun startgroep controleren en kun je fouten nog herstellen voordat je de lijsten en startnummers afdrukt.
- Wat moet je op de wedstrijddag als eerste doen?
- Open de locatie minstens 2 uur voor de eerste start. Voer eerst de baaninspectie uit, zet fietsen en veiligheidsmateriaal klaar, test de wedstrijdapparatuur en stel daarna tafels, stoelen en ontvangstmateriaal op.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!