Omniumrennen organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Omniumrennen besteht aus mehreren Disziplinen und braucht deshalb mehr Abstimmung als ein einzelner Wettkampf. Lege zuerst Format, Reglement und Austragungsort fest, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldung, Startgruppen, Helfer, Zeitmessung und die Streckenkontrolle. Am Veranstaltungstag müssen Fahrräder, Sicherheitsausrüstung, Startnummern, Funkgeräte und Verpflegung rechtzeitig bereitliegen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Platz und Umkleiden reservieren
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
Offizielle und Jury festlegen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldeformular öffnen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste prüfen
2 Personen
Startgruppen einteilen
2 Personen
Startliste veröffentlichen
Freiwillige einplanen
2 Personen
Parkinformationen versenden
Spielplan ausdrucken
Startnummern drucken
2 Personen
Teilnehmermappen zusammenstellen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Material abholen
3 Personen
Fahrräder und Ersatzteile überprüfen
3 Personen
Wettkampfausrüstung testen
3 Personen
Kühlboxen füllen
2 Personen

Event

Location öffnen
2 Personen
Streckeninspektion durchführen
3 Personen
Fahrräder und Sicherheitsausrüstung bereitlegen
3 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Anmeldetheke aufbauen
2 Personen
Jurytisch einrichten
2 Personen
Musikanlage anschließen
2 Personen
Beleuchtung und Kabel sichern
2 Personen
Hütchen und Absperrungen aufstellen
3 Personen
Startnummern verteilen
2 Personen
Empfangstisch bestücken
2 Personen
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Lizenzen und Daten prüfen
2 Personen
Fahrräder im Rennbereich aufstellen
2 Personen
Fahrerbesprechung geben
3 Personen
Jurybriefing durchführen
4 Personen
Aufwärmrunde betreuen
3 Personen
Eröffnungszeremonie betreuen
3 Personen
Start des ersten Programmpunkts übernehmen
5 Personen
Runden und Ergebnisse erfassen
3 Personen
Zwischenstände veröffentlichen
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks und Brötchen servieren
3 Personen
Geschirr sammeln
2 Personen
Pausen und Bahnwechsel ansagen
2 Personen
Sicherheit rund um die Bahn überwachen
3 Personen
Ersatzfahrräder verwalten
2 Personen
Technische Meldungen erfassen
2 Personen
Letzten Programmpunkt betreuen
5 Personen
Endergebnis prüfen
3 Personen
Preisverleihung durchführen
4 Personen
Teilnehmende verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

Wettkampfmaterial abbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Platz und Tribünen reinigen
4 Personen
Abfall sammeln und entsorgen
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Vorräte und Fundgegenstände prüfen
2 Personen
Ergebnisse und Fotos veröffentlichen
2 Personen
Materialien zurückgeben
3 Personen
Reste aufräumen
2 Personen
Rechnungen und Belege sammeln

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 10
StühleAnz. 80
BarhockerAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 8
KleiderständerAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 120
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
KaffeekannenAnz. 4

Ausstattung

Zeitmesssystem
LaptopAnz. 2
TabletsAnz. 4
Drucker
Mobile LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 6
FunkgeräteAnz. 8
MegafoneAnz. 2

Sportmaterial

StartnummernAnz. 100
NummernhalterAnz. 100
StartnummernAnz. 100
KegelAnz. 30
AbsperrbandAnz. 8
AbsperrgitterAnz. 20
Runde TellerAnz. 6
AnzeigetafelnAnz. 2
KlemmbretterAnz. 10
StoppuhrenAnz. 6
FahrradpumpenAnz. 4
WerkzeugsätzeAnz. 4
ErsatzschläucheAnz. 20
ReifenheberAnz. 8
FahrradergometerAnz. 6
TrinkkastenkistenAnz. 8
BühnenblöckeAnz. 3
MedaillenhalterAnz. 3
MedaillenAnz. 12
BecherAnz. 3
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
KühlkompressenAnz. 20
DeckenAnz. 6

Beleuchtung

LED-ArbeitslampenAnz. 6
LichtstativeAnz. 4

Dekoration

StartflaggenAnz. 4
ZielflaggenAnz. 4
BannerAnz. 8
WegweiserAnz. 12
NamensschilderAnz. 30

Reinigung

Staubsauger
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
HanddesinfektionspumpenAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
WasserkocherAnz. 3
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 8
KühlelementeAnz. 24
EinwegserviettenAnz. 300

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege das Wettkampfformat und das Reglement mindestens 6 Wochen vor dem Termin fest. So können Teilnehmende, Offizielle und Helfer dieselben Regeln und Abläufe prüfen.
Öffne das Anmeldeformular spätestens 4 Wochen vorher und erfasse Ernährungswünsche direkt mit. Prüfe die Teilnehmerliste 7 Tage vor dem Rennen und teile danach die Startgruppen ein.
Veröffentliche Start- und Parkinformationen mindestens 3 Tage vor dem Omniumrennen. Drucke Spielplan, Startnummern und Teilnehmermappen zusätzlich vor Ort aus, falls jemand kurzfristig nachgemeldet wird.
Plane die Zeitmessung nicht erst am Renntag: Teste Zeitmesssystem, Laptop, Tablets, Drucker und Lautsprecher mindestens 24 Stunden vorher. Lege außerdem Verlängerungskabel, Powerbanks und Funkgeräte für Ausfälle bereit.
Führe die Streckeninspektion am Veranstaltungstag vor dem Aufbau durch. Stelle Absperrband, Absperrgitter, Kegel sowie Fahrräder und Sicherheitsausrüstung bereit, bevor die erste Startgruppe eintrifft.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Omniumrennen organisieren?: Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Format, Reglement und Reservierung von Platz und Umkleiden. Die Anmeldung sollte spätestens 4 Wochen vor dem Rennen geöffnet sein.
Wann müssen die Startgruppen beim Omniumrennen feststehen?: Prüfe die Teilnehmerliste etwa 7 Tage vor dem Termin und teile danach die Startgruppen ein. Veröffentliche die Startliste spätestens 3 Tage vorher, damit alle ihre Startzeit kennen.
Wie viele Helfer braucht ein Omniumrennen?: Plane mindestens eine Person für Anmeldung und Teilnehmermappen, zwei bis drei Personen für Strecke und Sicherheit sowie Offizielle und Jury für die Wertung ein. Bei mehreren Startgruppen solltest du zusätzlich Funkgeräte für die Kommunikation einsetzen.
Was muss am Renntag vor dem ersten Start geprüft werden?: Kontrolliere Strecke, Absperrungen, Fahrräder, Sicherheitsausrüstung und Zeitmessung mindestens 60 Minuten vor dem ersten Start. Öffne die Location früh genug, damit Tische, Stühle, Startnummern und Verpflegung vollständig bereitstehen.

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