Oefenwedstrijd organiseren: checklist en planning
Een oefenwedstrijd organiseren vraagt meer dan een tegenstander en een veld. Je moet ook kleedkamers, scheidsrechter, wedstrijdinformatie, vrijwilligers en materiaal op tijd vastleggen. Op de wedstrijddag komen daar veldcontrole, doelen, wedstrijdtafel en catering bij. Deze checklist helpt je om de voorbereiding in de juiste volgorde af te werken, zodat je niet op het laatste moment nog ballen moet oppompen, sleutels moet regelen of drank moet koelen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Wedstrijdplanning vastleggen
2 personen
Tegenstander bevestigen
Veld reserveren
Kleedkamers reserveren
Scheidsrechter vastleggen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Wedstrijdinformatie delen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Wedstrijdschema afdrukken
Materialen controleren
2 personen
Shirts en hesjes klaarleggen
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Weersverwachting controleren
Sleutels en toegang regelen
Event
Veld inspecteren
2 personen
Kleedkamers openen
Veld uitzetten
4 personen
Doelen plaatsen
4 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Wedstrijdtafel inrichten
2 personen
Catering klaarzetten
3 personen
Ontvangstbalie inrichten
2 personen
Teams ontvangen
2 personen
Scheidsrechter ontvangen
Aanwezigheid registreren
2 personen
Teams laten inspelen
2 personen
Wedstrijd begeleiden
3 personen
Rustverzorging klaarzetten
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Uitslag registreren
Derde helft verzorgen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Afval tussentijds verwijderen
Teams uitzwaaien
2 personen
Nazorg
Veld afbreken
4 personen
Doelen en sportmateriaal opruimen
4 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Kleedkamers schoonmaken
2 personen
Kantine schoonmaken
3 personen
Koelboxen legen en reinigen
2 personen
Afval verzamelen
2 personen
Voorraad tellen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Wedstrijdmateriaal drogen
2 personen
Restanten opbergen
2 personen
Deelnemers informeren over uitslag
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Sportmateriaal
- Voetballenaantal 6
- Wedstrijdvoetbalaantal 2
- Pionnenaantal 30
- Markeringshoedjesaantal 30
- Trainingshesjesaantal 20
- Reservevetersaantal 6
- Ballennetaantal 2
- Handpompaantal 2
- Naald voor balpompaantal 6
- Meetlint
- Veldmarkeringskar
- Veldmarkeringsverfaantal 2
- Reserve-nettenaantal 2
Meubilair
- Tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 30
- Wedstrijdtafel
- Kledingrekkenaantal 2
- Partytentaantal 2
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 100
- Bordenaantal 80
- Besteksetsaantal 80
- Koffiekopjesaantal 40
- Schaaltjesaantal 8
- Serveerschalenaantal 6
Apparatuur
- Koelboxenaantal 4
- Waterkokersaantal 2
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Verlengkabelsaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
- Thermoskannenaantal 4
- Megafon
Keuken
- Snijplankenaantal 3
- Koksmesaantal 2
- Broodmessenaantal 2
- Serveertangenaantal 4
- Maatbekersaantal 2
- Flessenopenersaantal 3
- Koelelementenaantal 12
Verlichting
- Ledlampenaantal 4
- Batterijlantaarnsaantal 2
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 6
- Dweilenaantal 3
- Emmersaantal 3
- Bezemaantal 2
- Stoffer en blikaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Bevestig de tegenstander, scheidsrechter, veld- en kleedkamerreservering uiterlijk 2 weken vooraf. Deel daarna datum, aanvangstijd, verzamelplek en praktische informatie met alle deelnemers.
- Verzamel aanmeldingen en dieetwensen uiterlijk 7 dagen voor de wedstrijd. Daarmee kun je hapjes en drank gericht inkopen en voorkom je dat een allergie pas bij de catering wordt gemeld.
- Controleer het sportmateriaal 2 tot 3 dagen vooraf: wedstrijdvoetbal, overige voetballen, pionnen, hesjes, ballennet, handpomp en reserve-naald. Test ook reserve-netten en de veldmarkeringskar als je die nodig hebt.
- Plan de opbouw minstens 90 minuten voor de aftrap. Reserveer tijd voor sleutels en toegang, het openen van de kleedkamers, veldinspectie, veld uitzetten, doelen plaatsen en het inrichten van de wedstrijdtafel.
- Koel de dranken enkele uren vooraf en zet catering, bekers, borden en bestek pas na de veldopbouw klaar. Leg verlengkabels en stekkerdozen veilig langs looproutes, zodat koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen geen struikelpunt worden.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een oefenwedstrijd organiseren?
- Leg tegenstander, veld, kleedkamers en scheidsrechter bij voorkeur 2 tot 4 weken vooraf vast. Verstuur uitnodigingen en vraag aanmeldingen uiterlijk 7 dagen voor de wedstrijd op.
- Hoeveel tijd heb ik nodig voor de opbouw van een oefenwedstrijd?
- Plan minimaal 90 minuten voor de aftrap. In die tijd kun je toegang regelen, kleedkamers openen, het veld inspecteren, doelen plaatsen, het veld uitzetten en de wedstrijdtafel inrichten.
- Wat moet ik meenemen naar een oefenwedstrijd?
- Neem naast de wedstrijdvoetbal minimaal een handpomp met reserve-naald, ballennet, pionnen, markeringshoedjes, trainingshesjes en reserveveters mee. Controleer ook 2 tot 3 dagen vooraf of veldmarkeringsmateriaal en reserve-netten nodig zijn.
- Wanneer moet ik dieetwensen voor een oefenwedstrijd verzamelen?
- Vraag dieetwensen tegelijk met de aanmelding op en sluit die inventarisatie uiterlijk 7 dagen vooraf. Zo kun je boodschappen, hapjes, dranken en servies nog zonder haast aanpassen.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!