Testspiel organisieren: Checkliste für die Vorbereitung
Ein Testspiel steht und fällt mit Absprachen, Zugang zum Gelände und vollständig vorbereitetem Material. Kläre Gegner, Spielplanung, Feld, Umkleiden und Schiedsrichter zuerst; danach folgen Einladungen, Anmeldungen und Helfer. In den letzten Tagen prüfst du Wetter, Getränke, Snacks und die Spielfeldmarkierung. Am Spieltag selbst brauchst du einen festen Ablauf für Aufbau, Wettkampftisch, Umkleiden und Catering.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Spielplanung festlegen
2 Personen
Gegner bestätigen
Feld reservieren
Umkleideräume reservieren
Schiedsrichter festlegen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Wettkampfinformationen teilen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Spielplan ausdrucken
Materialien prüfen
2 Personen
Shirts und Westen bereitlegen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Wettervorhersage prüfen
Schlüssel und Zugang organisieren
Event
Gelände inspizieren
2 Personen
Umkleiden öffnen
Feld abstecken
4 Personen
Ziele aufstellen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Wettkampftisch einrichten
2 Personen
Catering bereitstellen
3 Personen
Empfangstheke einrichten
2 Personen
Teams empfangen
2 Personen
Schiedsrichter empfangen
Anwesenheit erfassen
2 Personen
Teams zum Mitmachen animieren
2 Personen
Wettbewerb begleiten
3 Personen
Ruheversorgung bereitstellen
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Ergebnis erfassen
Dritte Halbzeit betreuen
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Abfall zwischendurch entfernen
Teams verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Gelände abbauen
4 Personen
Tore und Sportmaterial wegräumen
4 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Umkleiden reinigen
2 Personen
Kantine reinigen
3 Personen
Kühlboxen leeren und reinigen
2 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Bestände zählen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Wettkampfmateriaal trocknen
2 Personen
Reste verstauen
2 Personen
Teilnehmer über das Ergebnis informieren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Sportmaterial
- FußbälleAnz. 6
- SpielballAnz. 2
- KegelAnz. 30
- MarkierungshütchenAnz. 30
- TrainingswestenAnz. 20
- ErsatzschnürsenkelAnz. 6
- BallennetzAnz. 2
- HandpumpeAnz. 2
- Nadel für BallpumpeAnz. 6
- Maßband
- Feldmarkierungswagen
- FeldmarkierungsfarbeAnz. 2
- ErsatznetzeAnz. 2
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 30
- Wettkampftisch
- KleiderständerAnz. 2
- FestzeltAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 40
- SchälchenAnz. 8
- ServierschalenAnz. 6
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 4
- WasserkocherAnz. 2
- KaffeemaschinenAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 4
- Megafon
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- KochmesserAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- ServierzangenAnz. 4
- MessbecherAnz. 2
- FlaschenöffnerAnz. 3
- KühlelementeAnz. 12
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 4
- BatterielaternenAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Bestätige Gegner, Spielzeit und Spielmodus spätestens 10 bis 14 Tage vorher. Teile diese Angaben anschließend gesammelt mit allen Teilnehmenden, damit Rückfragen zu Anreise und Ablauf nicht am Spieltag entstehen.
- Prüfe das Spielfeld und den Zugang zwei bis drei Tage vorher. Feldmarkierungswagen, Farbe, Maßband, Tore, Netze und eine Handpumpe gehören gemeinsam auf die Kontrollliste – ein fehlender Pumpennadel-Ersatz fällt sonst erst beim Aufbau auf.
- Erfasse Anmeldungen und Ernährungswünsche spätestens 5 Tage vor dem Spiel. Plane Snacks und Getränke danach und stelle Kühlboxen, Mehrwegbecher, Teller, Besteck und Servierschalen vor dem Catering bereit.
- Lege Shirts, Trainingswesten und Spielmaterial am Vortag nach Mannschaften sortiert bereit. Drucke den Spielplan ebenfalls vorher aus und reserviere einen festen Platz am Wettkampftisch, damit Änderungen und Ergebnisse schnell eingetragen werden können.
- Plane für den Aufbau mindestens 90 Minuten vor dem Anpfiff ein. Öffne zuerst die Umkleiden, inspiziere das Gelände, stecke das Feld ab und stelle danach Tore, Tische, Stühle sowie die Verpflegung auf; so bleibt Zeit für eine letzte Sicherheitskontrolle.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man ein Testspiel organisieren?
- Beginne idealerweise 3 bis 4 Wochen vorher mit Gegner, Spieltermin, Feld, Umkleiden und Schiedsrichter. Einladungen und Anmeldungen sollten spätestens 10 bis 14 Tage vor dem Spiel laufen.
- Was muss man bei einem Testspiel am Vortag vorbereiten?
- Prüfe Material, Shirts, Westen, Spielbälle und Netze und lege den Spielplan ausgedruckt bereit. Kühle Getränke, bereite Snacks vor und kontrolliere die Wettervorhersage spätestens am Abend vorher.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau für ein Testspiel?
- Rechne mit mindestens 90 Minuten vor dem Anpfiff. Darin enthalten sind Gelände- und Zugangskontrolle, Umkleiden, Feldmarkierung, Tore, Wettkampftisch, Sitzgelegenheiten und Catering.
- Wie viele Getränke braucht man für ein Testspiel?
- Plane für jede teilnehmende Person mindestens 1 bis 1,5 Liter Wasser für das gesamte Spiel ein. Für Helfer und Gäste kommen zusätzlich etwa 2 bis 3 Getränke pro Person hinzu, besonders bei warmem Wetter.
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