Boodschappenlijst voor een obstakelrun

Voor een obstakelrun heb je meer nodig dan alleen hindernissen. Denk aan afzetting, tijdwaarneming, drinkwater, bagageopslag en materiaal om modder, zand en water veilig te gebruiken. Met deze boodschappenlijst houd je start- en finishgebied overzichtelijk en kunnen vrijwilligers snel handelen. Controleer vooraf welke spullen je huurt en welke je zelf moet meenemen, vooral bij valmatten, portofoons, waterbakken en toiletten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 40
Biertafelsaantal 8
Startbalieaantal 2
Bagagerekkenaantal 6

Sportmateriaal

Hindernisrekkenaantal 8
Klimnettenaantal 3
Touwladdersaantal 3
Klimtouwenaantal 4
Bandenaantal 30
Houten balkenaantal 12
Kruiptunnelsaantal 3
Modderbakkenaantal 4
Zandzakkenaantal 20
Waterbakkenaantal 4
Valmattenaantal 12
Verkeerskegelsaantal 40
Afzethekkenaantal 30
Startlintenaantal 4
Stopwatchesaantal 6
Portofoonsaantal 12
Fluitjesaantal 15
Medaillelintenaantal 120
Startnummerriemenaantal 120
Startnummerhoudersaantal 120
Waterjerrycansaantal 8
Drinkwaterdispensersaantal 8
Dweilsetsaantal 4
Scheppenaantal 6
Harkenaantal 4
Kruiwagensaantal 3
Rubberen hamersaantal 6
Spanbandenaantal 20
Tie-wrapsaantal 200
Ducttapeaantal 8
Werkhandschoenenaantal 20
Reflectievestenaantal 25
Parcoursbordenaantal 20
Pijlbordenaantal 30
Whiteboardsaantal 3
Stiftenaantal 12
Klembordenaantal 8
Pennenaantal 50
Startnummervellenaantal 140
Routekaartenaantal 140
Prijstrofeeënaantal 6
EHBO-koffersaantal 3
Reddingsdekensaantal 20
Koelpacksaantal 20
Brancard
Handwasstationsaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Herbruikbare bordenaantal 150
Herbruikbaar bestekaantal 180
Koffiekopjesaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 6
Koksbordjesaantal 6
Broodmessenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Tangenaantal 6
Koelelementenaantal 30

Apparatuur

Acculampenaantal 8
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Kabelmattenaantal 10

Verlichting

Lichtslangenaantal 8
Bouwlampenaantal 6
Hoofdlampenaantal 12

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Startboog
Finishboog
Podiumblokkenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 15
Afvalcontainersaantal 4
Bezemsetsaantal 5
Vloertrekkersaantal 4
Emmersaantal 8
Schoonmaakhandschoenenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Meergranenbrood - 12 broden
- Witte pistolets - 120 stuks
- Volkoren pistolets - 80 stuks
- Miniwraps - 100 stuks
- Jonge kaas - 6 kilogram
- Belegen kaas - 4 kilogram
- Achterham - 4 kilogram
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Kruidenboter - 1 kilogram
- Kropsla - 8 stuks
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 8 kilogram
- Paprika's - 4 kilogram
- Rucola - 1 kilogram
- Augurken - 3 potten
- Olijven - 2 kilogram
- Pestosaus - 2 potten
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsasaus - 4 potten
- Mueslirepen - 120 stuks
- Energiegels - 100 stuks
- Bananen - 120 stuks
- Appels - 100 stuks
- Sinaasappels - 60 stuks
- Druiven - 8 kilogram
- Watermeloenen - 4 stuks
- Krentenbollen - 80 stuks
- Rozijnen - 2 kilogram
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Havermoutkoekjes - 8 pakken
- Vegan belegplakken - 3 kilogram
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Lactosevrije kaas - 1 kilogram
- Koffiebonen - 3 kilogram
- Theezakjes - 200 stuks
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Suiker - 3 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 8 liter
- Citroensap - 2 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Gemberbier - 4 flessen
- Spa Blauw - 30 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Isotone sportdrank - 24 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Alcoholvrij bier - 6 kratten
- Limonadesiroop - 4 flessen
- IJsblokjes - 30 kilogram
- Zout - 1 kilogram
- Peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 3 potjes
- Olijfolie - 2 flessen
- Koffiefilters - 200 stuks
- Servetten - 600 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectie - 8 flessen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 6 pakken
- Allesreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Wegwerphandschoenen - 200 stuks
- Pleisters - 100 stuks
- Steriele gaasjes - 40 stuks
- Desinfectiemiddel - 4 flessen
- Sporttape - 12 rollen
- Papieren polsbandjes - 150 stuks

Tips

Reken per deelnemer op een startnummer, startnummerhouder of -riem en een medaillelint. Maak daarnaast extra exemplaren voor beschadigde of kwijtgeraakte nummers.
Plan meerdere waterpunten langs de route en bij de finish. Waterjerrycans en drinkwaterdispensers raken tijdens een obstakelrun sneller leeg dan bij een gewoon buitenevenement.
Leg per hindernis passend veiligheidsmateriaal klaar: valmatten bij klimonderdelen, afzethekken en verkeerskegels langs de route en scheppen bij modderbakken of zandzakken.
Neem voor de organisatie minimaal één portofoon per sleutelpost mee en geef iedere post een fluitje. Zo kan een vrijwilliger direct hulp inschakelen zonder de route te verlaten.
Zet bagagerekken, klaptafels en een startbalie vóór de eerste startgroep klaar. Vul koelboxen pas vlak voor aanvang en houd extra drinkwater apart voor vrijwilligers en hulpverleners.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinkwater heb ik nodig voor een obstakelrun?: Reken als basis op 0,5 tot 1 liter drinkwater per deelnemer, verdeeld over de route en het finishgebied. Plan extra voorraad voor warm weer, vrijwilligers en deelnemers die langer over het parcours doen.
Welke veiligheidsmaterialen heb ik nodig bij een obstakelrun?: Gebruik per risicovolle hindernis passende valmatten en zet de route af met verkeerskegels of afzethekken. Leg daarnaast portofoons, fluitjes, dweilsets en scheppen klaar voor snelle communicatie en het opruimen van water, modder of zand.
Hoeveel portofoons heb ik nodig voor een obstakelrun?: Voorzie minimaal één portofoon per sleutelpost, zoals start, finish, parcoursleiding en de posten bij risicovolle hindernissen. Tel één reserveportofoon op bij het totaal, zodat een lege accu of storing geen communicatiepost uitschakelt.
Wanneer moet ik de spullen voor een obstakelrun regelen?: Reserveer hindernissen, toiletten, tenten en veiligheidsmateriaal enkele weken vóór de wedstrijddag. Doe de boodschappen en vul koelboxen pas in de laatste 24 uur, nadat de deelnemersaantallen en weersverwachting zijn gecontroleerd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.