Que faut-il prévoir pour une course d'obstacles ?

Une course d'obstacles demande plus que des barrières et de la boue. Il faut équiper le parcours, sécuriser les zones de départ et d'arrivée, organiser l'accueil et prévoir de l'eau à chaque étape. Cette liste rassemble le matériel à acheter, louer ou récupérer avant le jour J. Vérifie aussi les quantités selon le nombre de participants et de bénévoles inscrits.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 40
Tables de bièreqté 8
Comptoir d’accueilqté 2
Porte-bagagesqté 6

Matériel de sport

Barres d’obstaclesqté 8
Filets d’escaladeqté 3
Échelles de cordeqté 3
Cordes d’escaladeqté 4
Pneusqté 30
Poutres en boisqté 12
Tunnels de crawlqté 3
Bacs à boueqté 4
Sacs de sableqté 20
Bacs à eauqté 4
Tapis de chuteqté 12
Cônes de signalisationqté 40
Barrières de sécuritéqté 30
Rubans de départqté 4
Chronomètresqté 6
Talkies-walkiesqté 12
Siffletsqté 15
Rubans de médailleqté 120
Ceintures de dossardqté 120
Porte-dossardsqté 120
Bidons d'eauqté 8
Distributeurs d’eau potableqté 8
Sets de serpillièreqté 4
Pellesqté 6
Râteauxqté 4
Brouettesqté 3
Marteaux en caoutchoucqté 6
Sangles d'arrimageqté 20
Attaches-câblesqté 200
Ruban adhésifqté 8
Gants de travailqté 20
Gilets réfléchissantsqté 25
Panneaux de parcoursqté 20
Panneaux indicateursqté 30
Tableaux blancsqté 3
Marqueursqté 12
Presse-papiersqté 8
Stylosqté 50
Dossardsqté 140
Cartes d'itinéraireqté 140
Trophéesqté 6
Trousses de premiers secoursqté 3
Couvertures de survieqté 20
Packs de froidqté 20
Brancard
Stations de lavage des mainsqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettes réutilisablesqté 150
Couverts réutilisablesqté 180
Tasses à caféqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Louchesqté 8

Cuisine

Glacièresqté 8
Thermosqté 6
Planches à découperqté 6
Plaques de cuisinierqté 6
Couteaux à painqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pincesqté 6
Pains de glaceqté 30

Équipement

Lampes sur batterieqté 8
Haut-parleursqté 2
Microphone
Table de mixage
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Passe-câblesqté 10

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 8
Projecteurs de chantierqté 6
Lampes frontalesqté 12

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 12
Arche de départ
Arche d'arrivée
Blocs de podiumqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 15
Conteneurs à déchetsqté 4
Sets de balaiqté 5
Raclettes de solqté 4
Seauxqté 8
Gants de nettoyageqté 12

Catering

Courses
- Pain multicéréales - 12 pains
- Pistolets blancs - 120 pièces
- Petits pains complets - 80 pièces
- Miniwraps - 100 pièces
- Fromage jeune - 6 kilogrammes
- Fromage affiné - 4 kilogrammes
- Jambon arrière - 4 kilogram
- Garniture de filet de poulet - 3 kilogrammes
- Houmous - 3 kilogrammes
- Fromage frais - 2 kilogrammes
- Beurre aux herbes - 1 kilogramme
- Laitues pommées - 8 pièces
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 8 kilogrammes
- Poivrons - 4 kilogrammes
- Roquette - 1 kilogramme
- Cornichons - 3 bocaux
- Olives - 2 kilogrammes
- Sauce pesto - 2 pots
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l’ail - 3 bouteilles
- Sauce barbecue - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Sauce salsa - 4 pots
- Barres de muesli - 120 pièces
- Gels énergétiques - 100 pièces
- Bananes - 120 pièces
- Pommes - 100 pièces
- Oranges - 60 pièces
- Raisins - 8 kilogrammes
- Pastèques - 4 pièces
- Petits pains aux raisins - 80 pièces
- Raisins secs - 2 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Biscuits à l'avoine - 8 paquets
- Tranches de garniture véganes - 3 kilogram
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Fromage sans lactose - 1 kilogramme
- Grains de café - 3 kilogram
- Sachets de thé - 200 pièces
- Thé noir - 4 boîtes
- Tisanes - 3 boîtes
- Sucre - 3 kilogrammes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 8 litres
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Bière de gingembre - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 30 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Boisson isotonique pour sportifs - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Bière sans alcool - 6 caisses
- Sirop pour limonade - 4 bouteilles
- Glaçons - 30 kilogrammes
- Sel - 1 kilogram
- Poivre - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Herbes italiennes - 3 pots
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Filtres à café - 200 pièces
- Serviettes - 600 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Lingettes nettoyantes - 6 paquets
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 3 bouteilles
- Gants jetables - 200 pièces
- Pansements - 100 pièces
- Compresses stériles - 40 pièces
- Désinfectant - 4 bouteilles
- Ruban de sport - 12 rouleaux
- Bracelets en papier - 150 pièces

Conseils

Prévois un point d'eau au départ, à l'arrivée et sur le parcours si la course dure plus d'une heure. Compte au minimum 500 ml par participant, davantage par temps chaud.
Réserve les obstacles, les toilettes et les équipements de sécurité au moins 3 à 4 semaines avant la course. Les éléments volumineux, comme les tunnels, les filets et les bacs à boue, sont rarement disponibles au dernier moment.
Prépare les dossards, les ceintures et les porte-dossards avec une marge d'environ 10 %. Pour 100 participants, prends donc au moins 110 unités de chaque élément numéroté.
Installe un moyen de communication pour chaque responsable de zone et garde des sifflets à portée de main. Un groupe de 4 à 6 bénévoles peut généralement partager 2 talkies-walkies si les zones sont proches.
Achète ou récupère les consommables et le matériel de nettoyage avant le balisage. Les serpillières, les pelles et les cônes sont souvent oubliés, alors qu'ils servent immédiatement après les passages dans l'eau et la boue.

Questions fréquentes

Combien d'eau prévoir pour une course d'obstacles ?: Prévois au moins 500 ml par participant pour une course courte, soit 50 litres pour 100 personnes. Par temps chaud ou sur un parcours de plus d'une heure, vise plutôt 750 ml à 1 litre par personne et répartis l'eau entre plusieurs points.
Quand réserver le matériel d'une course d'obstacles ?: Réserve les obstacles, les tentes, les toilettes et les barrières 3 à 4 semaines avant l'événement. Pour un grand groupe ou une date très demandée, avance la réservation à 6 semaines.
Combien de dossards faut-il préparer ?: Prépare un dossard par participant inscrit, plus une marge de 10 %. Pour 80 participants, imprime donc 88 dossards et prévois autant de porte-dossards et de ceintures.
Que faut-il prévoir pour sécuriser le parcours ?: Balisage, cônes, barrières, tapis de chute, sifflets et moyens de communication doivent être disponibles avant l'installation. Termine le contrôle du parcours au moins 2 heures avant le premier départ afin de corriger une zone dangereuse.

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