Einkaufsliste für einen Hindernislauf

Für einen Hindernislauf brauchst du mehr als Hindernisse: Strecke und Startbereich müssen sichtbar und sicher sein, Teilnehmende brauchen Startnummern und Trinkwasser, und Helfer müssen schnell kommunizieren können. Plane Material nach Teilnehmerzahl und Streckenlänge, statt erst am Veranstaltungstag nachzukaufen. Besonders oft fehlen Fallschutz, Absperrungen, Wasserbehälter und trockene Wechselkleidung für den Zielbereich. Die vollständige Liste zeigt dir, was du einkaufen, reservieren oder zum Aufbau mitnehmen solltest.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 40
BiertischeAnz. 8
StartschalterAnz. 2
GepäckwagenAnz. 6

Sportmaterial

HindernisgitterAnz. 8
KletternetzeAnz. 3
StrickleiternAnz. 3
KletterseileAnz. 4
ReifenAnz. 30
HolzbalkenAnz. 12
KrabbeltunnelAnz. 3
MatschbeckenAnz. 4
SandsäckeAnz. 20
WasserbehälterAnz. 4
FallschutzmattenAnz. 12
VerkehrskegelAnz. 40
AbsperrgitterAnz. 30
StartbänderAnz. 4
StoppuhrenAnz. 6
FunkgeräteAnz. 12
PfeifenAnz. 15
MedaillenbänderAnz. 120
StartnummernbänderAnz. 120
StartnummernhalterAnz. 120
WasserkanisterAnz. 8
TrinkwasserspenderAnz. 8
WischsetsAnz. 4
SchöpferAnz. 6
RechenAnz. 4
SchubkarrenAnz. 3
GummihämmerAnz. 6
SpanngurteAnz. 20
KabelbinderAnz. 200
GewebeklebebandAnz. 8
ArbeitshandschuheAnz. 20
WarnwestenAnz. 25
Parcours-SchilderAnz. 20
WegweiserAnz. 30
WhiteboardsAnz. 3
StifteAnz. 12
KlemmbretterAnz. 8
StifteAnz. 50
StartnummernblätterAnz. 140
RoutenpläneAnz. 140
PreistrophäenAnz. 6
Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
RettungsdeckenAnz. 20
KühlakkusAnz. 20
Trage
HandwaschstationenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
Mehrweg-TellerAnz. 150
Wiederverwendbares BesteckAnz. 180
KaffeetassenAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 6
KochschilderAnz. 6
BrotmesserAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ZangenAnz. 6
KühlelementeAnz. 30

Ausstattung

Akku-LampenAnz. 8
LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
KabelmattenAnz. 10

Beleuchtung

LichtschläucheAnz. 8
BaustrahlerAnz. 6
StirnlampenAnz. 12

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
Startbogen
Zielbogen
BühnenblöckeAnz. 3

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 15
AbfallcontainerAnz. 4
BesensetsAnz. 5
BodenabzieherAnz. 4
EimerAnz. 8
ReinigungshandschuheAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Mehrkornbrot - 12 Brote
- Weiße Brötchen - 120 Stück
- Vollkornbrötchen - 80 Stück
- Miniwraps - 100 Stück
- Junger Käse - 6 kilogram
- Gereifter Käse - 4 Kilogramm
- Kochschinken - 4 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 Kilogramm
- Hummus - 3 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Kräuterbutter - 1 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Stück
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 8 kilogram
- Paprika - 4 Kilogramm
- Rucola - 1 Kilogramm
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Oliven - 2 Kilogramm
- Pestosauce - 2 Gläser
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Barbecuesauce - 2 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa-Sauce - 4 Gläser
- Müsliriegel - 120 Stück
- Energiegels - 100 Stück
- Bananen - 120 Stück
- Äpfel - 100 Stück
- Orangen - 60 Stück
- Trauben - 8 Kilogramm
- Wassermelonen - 4 Stück
- Rosinenbrötchen - 80 Stück
- Rosinen - 2 Kilogramm
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Haferkekse - 8 Packungen
- Vegane Aufschnittscheiben - 3 kilogram
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Laktosefreier Käse - 1 kilogram
- Kaffeebohnen - 3 kilogram
- Teebeutel - 200 Stück
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 3 Packungen
- Zucker - 3 Kilogramm
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 30 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Isotonisches Sportgetränk - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 6 Kästen
- Limonadensirup - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 30 kilogram
- Salz - 1 Kilogramm
- Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 3 Gläser
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Servietten - 600 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Reinigungstücher - 6 Packungen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Einweghandschuhe - 200 Stück
- Pflaster - 100 Stück
- Sterile Mullkompressen - 40 Stück
- Desinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Sporttape - 12 Rollen
- Papierarmbänder - 150 Stück

Tipps

Plane pro Streckenabschnitt mindestens eine klare Markierung ein und halte zusätzliche Verkehrskegel bereit. Für Start und Ziel brauchst du außerdem gut sichtbare Startbänder und Absperrgitter.
Rechne für jede teilnehmende Person eine Startnummer mit Band oder Halter ein und bestelle Medaillenbänder erst nach dem Anmeldeschluss. Halte etwa 5 Prozent Ersatznummern für Verlust oder Beschädigung zurück.
Stelle an Start, Ziel und bei längeren Wartezeiten Trinkwasser bereit. Verteile Wasserkanister und Trinkwasserspender so, dass kein Abschnitt länger als 10 bis 15 Minuten vom nächsten Wasserpunkt entfernt ist.
Sichere harte oder rutschige Hindernisse mit Fallschutzmatten und kontrolliere die Befestigung vor jeder Startgruppe. Für Matschbecken, Wasserbehälter und Schöpfer brauchst du zusätzlich Wischsets, damit Helfer den Zielbereich schnell wieder begehbar machen.
Plane pro Helfergruppe mindestens ein Funkgerät oder eine andere feste Kommunikationsmöglichkeit sowie eine Pfeife ein. Lege Stoppuhren, Routenpläne und Notfallkontakte spätestens am Vorabend gesammelt im Startbereich bereit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Hindernislauf?: Du brauchst Hindernisse wie Kletternetze, Reifen, Holzbalken oder Krabbeltunnel sowie Absperrgitter, Verkehrskegel und Fallschutzmatten. Ergänze Startnummern, Trinkwasser, Funkgeräte, Pfeifen und Material für den Zielbereich.
Wie viel Wasser brauche ich für einen Hindernislauf?: Plane pro Person mindestens 0,5 Liter Trinkwasser für die Veranstaltung ein, bei Hitze oder langen Strecken mehr. Verteile die Vorräte auf mehrere Wasserpunkte und fülle die Trinkwasserspender vor dem Start vollständig.
Wie viele Helfer braucht ein Hindernislauf?: Setze mindestens eine beaufsichtigende Person pro Hindernis oder Streckenabschnitt ein. Für Start, Ziel, Wasserstellen und Notfälle solltest du zusätzlich 4 bis 6 Helfer einplanen.
Wann muss ich das Material für den Hindernislauf besorgen?: Reservierbare Hindernisse, Toiletten und Zelte solltest du mindestens 4 Wochen vorher sichern. Verbrauchsmaterial, Wasser und Verpflegung kaufst du am Vortag; Sicherheitsmaterial und Startnummern müssen spätestens beim Aufbau vollständig vorliegen.

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