Checklist voor een Nordic walking tocht
Een Nordic walking tocht vraagt meer voorbereiding dan alleen een route uitzetten. Je regelt vooraf de start- en eindlocatie, controleert vergunningen en loopt het traject zelf voor. Onderweg moeten rust- en waterpunten logisch liggen en bij de finish wacht een eenvoudige ontvangst met drinken en hapjes. Deze checklist helpt je de voorbereiding in de juiste volgorde te doen, van datum en aanmeldingen tot routepijlen, EHBO en de laatste controle op de dag zelf.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en route vastleggen
2 personen
Startlocatie reserveren
Eindlocatie reserveren
Routevergunning controleren
Route voorwandelen
2 personen
Rustpunten bepalen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst opstellen
Contactgegevens noodsituaties bundelen
Weersverwachting controleren
Deelnemersbrief versturen
Routekaarten printen
Boodschappen doen
2 personen
Materialen controleren
2 personen
EHBO-set aanvullen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen opstellen
3 personen
Inschrijftafel inrichten
2 personen
Routepijlen plaatsen
3 personen
Rustpunten klaarzetten
4 personen
Waterpunten klaarzetten
3 personen
Geluidsinstallatie testen
2 personen
Briefing vrijwilligers houden
3 personen
Event
Deelnemers ontvangen
4 personen
Deelnemers registreren
3 personen
Startuitleg geven
2 personen
Warming-up begeleiden
2 personen
Tocht begeleiden
6 personen
Achterblijvers begeleiden
2 personen
Rustpunt bemannen
4 personen
Water en fruit uitdelen
3 personen
Routepijlen controleren
2 personen
Aankomst registreren
3 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Routepijlen verwijderen
3 personen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
Afval verzamelen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Materialen inpakken
3 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Route nalopen op afval
2 personen
Gevonden voorwerpen afhandelen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Klaptafelsaantal 6
- Klapstoelenaantal 40
- Biertafelsaantal 4
- Partytentenaantal 2
- Tafelkledenaantal 6
Sportmateriaal
- Nordic walking stokkenaantal 8
- Routepijlenaantal 40
- Afzetlintaantal 4
- Reflecterende hesjesaantal 12
- Fluitjesaantal 8
- Routekaartenaantal 50
- Startnummersaantal 50
Apparatuur
- Portofoonsaantal 6
- Mobiele telefoonsaantal 4
- Powerbanksaantal 4
- Mobiele geluidsinstallatie
- Verlengsnoerenaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
Catering
- Koelboxenaantal 4
- Thermoskannenaantal 6
- Boodschappen
Servies
- Herbruikbare drinkbekersaantal 60
- Herbruikbare koffiebekersaantal 50
- Bordenaantal 50
- Besteksetsaantal 50
- Serveerschalenaantal 8
Keuken
- Koffiezetapparaataantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Snijplankenaantal 3
- Messenaantal 4
Veiligheid
- EHBO-koffersaantal 3
- Reddingsdekensaantal 6
- Handgelaantal 6
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 6
Verlichting
- LED-lantaarnsaantal 8
Tips
- Loop de route vooraf volledig voor en noteer per rustpunt hoeveel deelnemers er tegelijk kunnen staan. Controleer ook waar routepijlen en afzetlint nodig zijn, zodat niemand bij een kruising verkeerd loopt.
- Stuur de deelnemersbrief enkele dagen voor de tocht. Vermeld daarin het startuur, de route, wat deelnemers zelf meenemen en een telefoonnummer voor noodgevallen.
- Maak naast de deelnemerslijst een apart overzicht met contactgegevens voor noodsituaties. Geef dit aan de organisatieleden met portofoons of opgeladen mobiele telefoons en leg powerbanks klaar.
- Controleer de materialen uiterlijk de dag ervoor: routekaarten, startnummers, Nordic walking stokken, reflecterende hesjes, fluitjes en een aangevulde EHBO-koffer. Zo ontdek je ontbrekende spullen niet pas bij de inschrijftafel.
- Plan het klaarzetten achteruit vanaf de starttijd. Zet tafels, stoelen, partytenten, waterpunten en rustpunten eerst klaar; koel daarna de dranken en bereid de hapjes, zodat drinken en eten niet onnodig lang buiten staan.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een Nordic walking tocht organiseren?
- Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met datum, route, locaties en vergunningen. Verstuur de uitnodigingen daarna en sluit de deelnemerslijst ongeveer 1 week voor de tocht.
- Hoeveel rustpunten heeft een Nordic walking tocht nodig?
- Plan meestal elke 5 tot 7 kilometer een rustpunt, afhankelijk van de conditie van de groep en het terrein. Zet bij elk rustpunt water klaar en controleer vooraf of de plek bereikbaar is voor de organisatie.
- Wanneer controleer ik het weer voor een Nordic walking tocht?
- Bekijk de weersverwachting 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend van de tocht. Gebruik die laatste controle om de deelnemersbrief, kledingadviezen, drinkvoorziening en eventuele routekeuzes aan te passen.
- Hoeveel routekaarten en routepijlen heb ik nodig?
- Print minimaal 1 routekaart per deelnemer en houd 5 tot 10 extra exemplaren achter de hand. Plaats routepijlen bij iedere afslag en neem extra pijlen en afzetlint mee voor onduidelijke of gewijzigde situaties.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!