Nordic-Walking-Tour organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Nordic-Walking-Tour steht und fällt mit einer klaren Route, gut geplanten Pausen und verlässlichen Informationen für alle Teilnehmenden. Lege zuerst Datum, Start- und Zielort sowie die Genehmigungen fest, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldungen, Notfallkontakte, Verpflegung und die Ausstattung für unterwegs. Diese Checkliste führt dich von der ersten Planung bis zum Aufbau am Veranstaltungstag.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Route festlegen
2 Personen
Startort reservieren
Endlocation reservieren
Routegenehmigung prüfen
Route vorab abgehen
2 Personen
Ruhepunkte festlegen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste erstellen
Notfall-Kontaktdaten zusammenstellen
Wettervorhersage prüfen
Teilnehmerbrief versenden
Routenkarten ausdrucken
Einkaufen gehen
2 Personen
Materialien prüfen
2 Personen
Erste-Hilfe-Set auffüllen
Getränke kühlen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Tische aufstellen
3 Personen
Stühle aufstellen
3 Personen
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
Wegweiser aufstellen
3 Personen
Ruhepunkte vorbereiten
4 Personen
Wasserstellen bereitstellen
3 Personen
Beschallungsanlage testen
2 Personen
Briefing für Freiwillige abhalten
3 Personen

Event

Teilnehmende empfangen
4 Personen
Teilnehmer registrieren
3 Personen
Startinformationen geben
2 Personen
Aufwärmen betreuen
2 Personen
Tour begleiten
6 Personen
Zurückbleibende betreuen
2 Personen
Ruhebereich betreuen
4 Personen
Wasser und Obst ausgeben
3 Personen
Wegweiser prüfen
2 Personen
Ankunft registrieren
3 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Wegweiser entfernen
3 Personen
Teilnehmende verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

Abfall sammeln
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Location reinigen
3 Personen
Materialien einpacken
3 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Route auf Müll prüfen
2 Personen
Fundsachen bearbeiten

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 40
BiertischeAnz. 4
PartyzelteAnz. 2
TischdeckenAnz. 6

Sportmaterial

Nordic-Walking-StöckeAnz. 8
WegweiserAnz. 40
AbsperrbandAnz. 4
WarnwestenAnz. 12
PfeifenAnz. 8
RoutenpläneAnz. 50
StartnummernAnz. 50

Ausstattung

FunkgeräteAnz. 6
MobiltelefoneAnz. 4
PowerbanksAnz. 4
Mobile Beschallungsanlage
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3

Catering

KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
Einkäufe

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 60
Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 50
TellerAnz. 50
BestecksetsAnz. 50
ServierschalenAnz. 8

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 3
MesserAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
RettungsdeckenAnz. 6
HanddesinfektionsgelAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6

Beleuchtung

LED-LaternenAnz. 8

Tipps

Gehe die Route mindestens einmal vollständig vorab ab und miss dabei die Gehzeit. Plane Ruhepunkte so, dass spätestens nach 60 bis 90 Minuten eine Pause möglich ist.
Verschicke den Teilnehmerbrief spätestens 7 Tage vor der Tour. Nenne darin Startzeit, Treffpunkt, Streckenlänge, Wetterhinweise und eine Telefonnummer für Rückfragen.
Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden und nochmals am Veranstaltungsmorgen. Stelle bei wechselhaftem Wetter Partyzelte, zusätzliche Warnwesten und trockene Wechselmöglichkeiten bereit.
Plane pro Person für die erste Stunde etwa 0,5 bis 0,75 Liter Wasser und zusätzlich Getränke für die Pausen ein. Kühle die Getränke am Vorabend und stelle an jedem Ruhepunkt eine Wasserstelle bereit.
Lege Notfall-Kontaktdaten, Erste-Hilfe-Koffer, Mobiltelefone und Powerbanks vor dem Aufbau gemeinsam bereit. Prüfe außerdem, ob Funkgeräte geladen sind und die Helfenden die Wegweiser und Absperrbänder kennen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Nordic-Walking-Tour anmelden?: Verschicke die Einladungen etwa 4 bis 6 Wochen vor dem Termin. Bitte um verbindliche Anmeldung spätestens 10 bis 14 Tage vorher, damit Teilnehmerliste, Ernährungswünsche und Verpflegung rechtzeitig feststehen.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Nordic-Walking-Tour?: Rechne bei normalem Wetter mit 0,5 bis 0,75 Litern Wasser pro Person für die erste Stunde und insgesamt etwa 1 bis 1,5 Litern für eine mehrstündige Tour. Bei Wärme solltest du zusätzlich 20 bis 30 Prozent Reserve einplanen.
Was muss ich am Tag vor der Nordic-Walking-Tour vorbereiten?: Bereite Routenkarten, Startnummern, Wegweiser und Teilnehmerliste vor und fülle den Erste-Hilfe-Koffer auf. Kühle Getränke, kontrolliere Materialien und lade Mobiltelefone, Funkgeräte und Powerbanks spätestens am Vorabend.
Wie viele Helfer brauche ich für eine Nordic-Walking-Tour?: Plane mindestens eine verantwortliche Person am Start, eine am Ziel und je eine Ansprechperson für längere oder unübersichtliche Streckenabschnitte ein. Bei größeren Gruppen ist eine Betreuung von ungefähr 10 bis 15 Teilnehmenden pro Helfer übersichtlich.

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