Boodschappenlijst voor een nieuwjaarswandeling

Een nieuwjaarswandeling vraagt om meer dan koffie en oliebollen. Je hebt spullen nodig voor het startpunt, een rustpunt onderweg en een route die ook bij schemering en winterweer duidelijk blijft. Denk aan thermoskannen, herbruikbare bekers, hapjes, koelboxen en routepijlen. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen of meenemen voor de inrichting, bewegwijzering en ontvangst van de deelnemers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 12
Biertafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 60
Gebaksvorkjesaantal 60
Theelepelsaantal 60

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Koffiefiltersaantal 100
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Serveertangenaantal 4
Opscheplepelsaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Verlichting

Led-lantaarnsaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4

Decoratie

Nieuwjaarsballonnenaantal 40
Slingersaantal 8
Tafeldecoratieaantal 6

Wandelmateriaal

Routepijlenaantal 30
Informatiebordenaantal 8
Reflecterende hesjesaantal 10
Zaklampenaantal 8
Klembordenaantal 3
Routekaartenaantal 60

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Nooddekensaantal 6
Fluitjesaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 3
Sponzenaantal 6
Afwasborstelsaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Cacaopoeder - 1 pak
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Warme chocolademelk - 6 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Appelsap - 4 liter
- Spa Blauw - 48 flessen
- Bruisend mineraalwater - 24 flessen
- Alcoholvrije glühwein - 8 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Sinaasappels - 12 stuks
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Mandarijnen - 40 stuks
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Gemengde noten - 3 zakken
- Rozijnen - 2 zakken
- Krentenbollen - 60 stuks
- Mini-muffins - 60 stuks
- Roomboter - 2 pakken
- Jam - 2 potten
- Hummus - 4 bakjes
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Kaasblokjes - 3 kilo
- Olijven - 2 potten
- Servetten - 200 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken

Tips

Reken per deelnemer op 2 bekers: één voor koffie of thee en één reserve. Voor 20 wandelaars neem je dus minimaal 40 herbruikbare bekers mee.
Plan voor het eerste uur ongeveer 2 tot 3 drankjes per persoon. Gebruik thermoskannen voor warme koffie en thee en koelboxen voor koude dranken.
Neem per 4 deelnemers één zitplaats mee als er een rustpunt met stoelen komt. Bij 20 deelnemers zijn dat 5 klapstoelen, aangevuld met tafels en tafelkleden.
Plaats routepijlen bij elke afslag en splitsing en neem minstens 2 extra pijlen mee voor beschadiging of slecht zicht. Informatieborden bij de start en het rustpunt voorkomen vragen onderweg.
Zorg voor verlichting zodra de wandeling rond de schemering eindigt: neem per groep van 5 wandelaars minstens één zaklamp mee en gebruik led-lantaarns bij start- en rustpunt.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een nieuwjaarswandeling met 20 personen?: Neem voor 20 deelnemers minimaal 40 herbruikbare bekers mee, plus koffie- en theekopjes als die apart worden gebruikt. Reken daarnaast op 5 klapstoelen, enkele klaptafels, 4 tot 6 thermoskannen en voldoende borden, vorkjes en lepels voor hapjes.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een nieuwjaarswandeling?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor 20 deelnemers betekent dat 40 tot 60 drinkmomenten; verdeel die over koffie, thee, water en eventueel koude dranken.
Hoeveel routepijlen heb ik nodig voor een wandelroute?: Gebruik minimaal één routepijl per afslag, kruising of onduidelijk punt en neem 2 extra pijlen mee. Tel de pijlen tijdens een proefloop, zodat je niet op de dag zelf ontdekt dat een splitsing niet zichtbaar is.
Wat moet ik meenemen als het tijdens de nieuwjaarswandeling donker wordt?: Neem minstens één zaklamp per 5 wandelaars mee en plaats led-lantaarns bij het startpunt en rustpunt. Controleer de batterijen uiterlijk één dag vooraf en leg verlengkabels en stekkerdozen alleen klaar als je stroom gebruikt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.