Boodschappenlijst voor een nieuwjaarsloop

Voor een nieuwjaarsloop heb je meer nodig dan alleen startnummers en medailles. Deelnemers moeten de route veilig kunnen volgen, vrijwilligers moeten onderweg kunnen communiceren en bij de finish wil je warme dranken en hapjes klaarzetten. Denk ook aan materialen die je pas mist als het regent, donker wordt of iemand zijn startnummer kwijt is. Gebruik deze lijst om boodschappen, huurmaterialen en apparatuur tijdig te verzamelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Statafelsaantal 6
Garderoberekkenaantal 3
Kledinghangersaantal 150

Sportmateriaal

Startnummersaantal 350
Veiligheidsspeldenaantal 800
Medaillesaantal 350
Routepijlenaantal 40
Kilometerbordenaantal 10
Startlintenaantal 8
Verkeerskegelsaantal 40
Dranghekkenaantal 20
Afzetlintaantal 8
Reflecterende hesjesaantal 20
Stopwatchesaantal 6
Klembordenaantal 10
Pennenaantal 40

Apparatuur

Tijdregistratiesysteem
Laptopsaantal 2
Portofoonsaantal 12
Mobiele telefoonsaantal 6
Speakersaantal 2
Microfoon
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadstationsaantal 3

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 8
LED-bouwlampenaantal 6
Hoofdlampenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 500
Koffiekopjesaantal 120
Bordenaantal 250
Besteksetsaantal 250
Serveerlepelsaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 6
IJsboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveerbladenaantal 12
Voedselbakkenaantal 20
Thermische kannenaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 250
Vlaggenlijnenaantal 12
Start- en finishdoekaantal 2
Tafelkledenaantal 10
Prijstrofeeënaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalgrijpersaantal 4
Emmersaantal 6
Dweilenaantal 6
Bezemsetsaantal 4
Handvegersaantal 4
Toiletborstelsaantal 4
Desinfectiepompjesaantal 8
Papierdispensersaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 20
Koelelementenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Alcoholvrij bier - 8 kratten
- Bier - 6 kratten
- Rode wijn - 12 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Prosecco - 18 flessen
- Warme chocolademelk - 12 liter
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 3 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 3 pakken
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Slagroom - 12 spuitbussen
- Citroenschijfjes - 4 netten
- Appels - 15 kilogram
- Bananen - 12 kilogram
- Mandarijnen - 10 kilogram
- Rozijnen - 4 kilogram
- Mueslirepen - 400 stuks
- Energiegels - 250 stuks
- Krentenbollen - 250 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witbrood - 8 broden
- Mini broodjes - 300 stuks
- Roomboter - 3 kilogram
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Eiersalade - 3 kilogram
- Kipsalade - 3 kilogram
- Komkommer - 5 kilogram
- Tomaten - 5 kilogram
- Sla - 12 kroppen
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjes - 10 zakken
- Kaasblokjes - 5 kilogram
- Olijven - 3 kilogram
- Nootmix - 4 kilogram
- Mini-augurken - 3 potten
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Tomatensoep - 20 liter
- Groentesoep - 20 liter
- Stokbroden - 20 stuks
- Croutons - 3 zakken
- Kruidenboter - 3 kilogram
- Vegan broodjes - 60 stuks
- Glutenvrije broodjes - 30 stuks
- Vegan beleg - 2 kilogram
- Glutenvrij beleg - 1 kilogram
- Dieetkoekjes - 4 pakken
- Champagneglazen - 250 stuks
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren rietjes - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Vloeibare handzeep - 8 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 3 flessen
- Desinfectiedoekjes - 12 pakken
- Sponzen - 12 stuks
- Schoonmaakhandschoenen - 12 paar
- Afvalzakken - 150 stuks
- Diepvrieszakken - 4 dozen
- Ziplockzakken - 4 dozen

Tips

Reken voor iedere deelnemer op één startnummer en minimaal twee veiligheidsspelden; leg daarnaast een kleine reserve klaar voor zoekgeraakte of beschadigde nummers.
Markeer de route met routepijlen, kilometerborden, verkeerskegels en afzetlint. Controleer de route uiterlijk één dag vooraf, zodat ontbrekende markeringen nog kunnen worden aangevuld.
Geef routepostvrijwilligers reflecterende hesjes en portofoons. Plan minimaal één communicatiemiddel per belangrijke routepost en laad alle apparaten de avond ervoor op.
Voorzie start en finish van een partytent, klaptafels en verlichting. LED-lichtslingers zijn vooral nuttig wanneer deelnemers vroeg starten of de finish na zonsondergang wordt afgebouwd.
Zet koffie, thee, water en hapjes vóór de eerste finishers klaar. Houd rekening met dieetwensen en gebruik aparte tafels voor uitgifte, tijdregistratie en het sorteren van startnummers en shirts.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een nieuwjaarsloop?: Zorg minimaal voor startnummers, veiligheidsspelden, routepijlen, kilometerborden, verkeerskegels, reflecterende hesjes en medailles. Voor de organisatie heb je daarnaast tijdregistratie, portofoons, telefoons, verlengkabels en stekkerdozen nodig.
Hoeveel veiligheidsspelden heb ik nodig voor een nieuwjaarsloop?: Reken op twee veiligheidsspelden per deelnemer en leg minstens 10 procent extra klaar. Bij 100 deelnemers neem je dus 220 spelden mee.
Hoeveel routepijlen en kilometerborden heb ik nodig?: Het aantal hangt af van de route en het aantal afslagen. Tel alle kruisingen, bochten en kilometerpunten tijdens de routecontrole en neem per markeerpunt minimaal één pijl of bord mee, plus ongeveer 10 procent reserve.
Wanneer moet ik de spullen voor een nieuwjaarsloop regelen?: Reserveer tijdregistratie, EHBO-voorzieningen, partytenten en dranghekken enkele weken vooraf. Doe de boodschappen uiterlijk één dag voor de loop en controleer route- en communicatiemateriaal de avond ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.