Qué necesitas para organizar una Carrera de Año Nuevo

Una Carrera de Año Nuevo necesita más que dorsales y medallas. Hay que preparar material para marcar la ruta, controlar el tiempo, coordinar a los voluntarios y atender a los participantes antes y después de correr. Esta lista reúne el material deportivo, el mobiliario, los equipos y los consumibles que conviene comprar o reservar. Revisa las cantidades según el número de corredores, los puntos de la ruta y las horas de montaje.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 80
Mesas altascant. 6
Percheroscant. 3
Perchascant. 150

Material deportivo

Dorsalescant. 350
Imperdiblescant. 800
Medallascant. 350
Flechas de rutacant. 40
Señales de kilómetrocant. 10
Cintas de salidacant. 8
Conos de tráficocant. 40
Vallas de control de multitudescant. 20
Cinta de balizamientocant. 8
Chalecos reflectantescant. 20
Cronómetroscant. 6
Portapapelescant. 10
Bolígrafoscant. 40

Equipo

Sistema de registro de tiempo
Portátilescant. 2
Walkie-talkiescant. 12
Teléfonos móvilescant. 6
Altavocescant. 2
Micrófono
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Estaciones de cargacant. 3

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 8
Focos LED de obracant. 6
Linternas frontalescant. 12

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 500
Tazas de cafécant. 120
Platoscant. 250
Cubiertoscant. 250
Cucharones de servircant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Termoscant. 8
Neveras portátilescant. 6
Cajas de hielocant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Bandejas de serviciocant. 12
Bandejas de comidacant. 20
Jarras térmicascant. 4

Decoración

Globoscant. 250
Guirnaldascant. 12
Bandera de salida y metacant. 2
Mantelescant. 10
Troféos de premiocant. 12

Limpieza

Papeleracant. 12
Pinzas para residuoscant. 4
Cuboscant. 6
Fregonascant. 6
Sets de escobacant. 4
Escobas de manocant. 4
Escobillas de bañocant. 4
Dispensadores de desinfectantecant. 8
Dispensadores de papelcant. 4
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Mantas térmicascant. 20
Acumuladores de fríocant. 20

Catering

Compras
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 8 cajas
- Cerveza - 6 cajas
- Vino tinto - 12 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Prosecco - 18 botellas
- Chocolate caliente - 12 litros
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té negro - 3 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 3 paquetes
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Nata montada - 12 botes
- Rodajas de limón - 4 mallas
- Manzanas - 15 kilogramos
- Plátanos - 12 kilogramos
- Mandarinas - 10 kilogram
- Pasas - 4 kilogramo
- Barritas de muesli - 400 unidades
- Geles energéticos - 250 unidades
- Panecillos con pasas - 250 piezas
- Pan integral - 12 panes
- Pan blanco - 8 panes
- Mini bollos - 300 unidades
- Mantequilla - 3 kilogramos
- Queso joven - 4 kilogram
- Hummus - 3 kilogramos
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada - 4 tarros
- Ensaladilla de huevo - 3 kilogramo
- Ensalada de pollo - 3 kilogram
- Pepino - 5 kilogramos
- Tomates - 5 kilogramos
- Lechuga - 12 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Snacks salados - 10 bolsas
- Cubos de queso - 5 kilogramo
- Aceitunas - 3 kilogramos
- Mix de frutos secos - 4 kilogram
- Mini pepinillos - 3 tarros
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 3 tarros
- Salsa de ajo - 3 botellas
- Sopa de tomate - 20 litros
- Sopa de verduras - 20 liter
- Barras de pan - 20 unidades
- Crutones - 3 bolsas
- Mantequilla de hierbas - 3 kilogramos
- Bocadillos veganos - 60 unidades
- Panecillos sin gluten - 30 unidades
- Fiambre vegano - 2 kilogramo
- Cobertura sin gluten - 1 kilogramo
- Galletas para dieta - 4 paquetes
- Copas de champán - 250 unidades
- Servilletas - 1000 unidades
- Pajitas de papel - 500 unidades
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de horno - 3 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón líquido de manos - 8 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 12 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de limpieza - 12 pares
- Bolsas de basura - 150 unidades
- Bolsas para congelación - 4 cajas
- Bolsas ziplock - 4 cajas

Consejos

Calcula al menos un dorsal, un imperdible y una medalla por participante, y añade un 5-10 % extra para errores, pérdidas o inscripciones de última hora.
Prepara la señalización de la ruta con flechas, señales de kilómetro, conos, vallas y cinta de balizamiento. Revisa todo durante el control de ruta y deja el material separado por punto.
Reserva un cronómetro o sistema de registro de tiempo para la meta y lleva un portátil, portapapeles y bolígrafos de repuesto. Comprueba el sistema como mínimo 24 horas antes.
En cada punto de la ruta debe haber comunicación y visibilidad: asigna walkie-talkies o teléfonos móviles y entrega un chaleco reflectante a cada voluntario que trabaje cerca del tráfico.
Compra y enfría las bebidas el día anterior cuando sea posible. Prepara café, té y aperitivos con tiempo, y calcula las raciones según las inscripciones confirmadas más un margen del 10 %.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para una Carrera de Año Nuevo?: Necesitas dorsales, imperdibles, medallas, flechas de ruta, señales de kilómetro, conos, cinta de balizamiento y material para controlar el tiempo. También hacen falta mesas, sillas, comunicación, megafonía, bebidas y aperitivos.
¿Cuántos dorsales y medallas debo comprar?: Compra un dorsal y una medalla por corredor inscrito, más un 5-10 % adicional. Ese margen cubre dorsales dañados, pérdidas y cambios de última hora.
¿Cuándo debo preparar la señalización y los equipos?: Separa la señalización por puntos de la ruta el día anterior y comprueba los carteles durante el control de ruta. Prueba el sistema de registro de tiempo, los walkie-talkies y la megafonía al menos 24 horas antes de la salida.
¿Cuánta bebida y comida necesito para la carrera?: Calcula las bebidas y los aperitivos para el total de participantes confirmado y añade un 10 % de margen. Enfría las bebidas el día anterior y deja el café, el té y los aperitivos listos antes de montar las mesas.

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