Liste de courses pour une Course du Nouvel An

Pour une Course du Nouvel An, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux médailles. Il faut aussi prévoir le balisage du parcours, l’accueil, le chronométrage, la sécurité et l’alimentation des participants et bénévoles. Cette liste vous aide à regrouper le matériel avant le jour J, notamment les éléments souvent oubliés comme les épingles, les multiprises ou les stations de recharge. Ajustez les quantités au nombre d’inscrits et de postes de parcours.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 80
Tables hautesqté 6
Portantsqté 3
Cintresqté 150

Matériel de sport

Numéros de départqté 350
Épingles de sûretéqté 800
Médaillesqté 350
Flèches de directionqté 40
Bornes kilométriquesqté 10
Rubans de départqté 8
Cônes de signalisationqté 40
Barrières de fouleqté 20
Ruban de balisageqté 8
Gilets réfléchissantsqté 20
Chronomètresqté 6
Presse-papiersqté 10
Stylosqté 40

Équipement

Système de pointage
Ordinateurs portablesqté 2
Talkies-walkiesqté 12
Téléphones portablesqté 6
Haut-parleursqté 2
Microphone
Table de mixage
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Stations de rechargeqté 3

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 8
Projecteurs de chantier LEDqté 6
Lampes frontalesqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 500
Tasses à caféqté 120
Assiettesqté 250
Couvertsqté 250
Cuillères de serviceqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Thermosqté 8
Glacièresqté 6
Bacs à glaceqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Bacs alimentairesqté 20
Thermosqté 4

Décoration

Ballonsqté 250
Guirlandes de fanionsqté 12
Banderole de départ et d’arrivéeqté 2
Nappesqté 10
Trophéesqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 12
Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 6
Serpillièresqté 6
Sets de balaiqté 4
Balais à mainqté 4
Brosses de toilettesqté 4
Pompes de désinfectionqté 8
Distributeurs de papierqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 20
Pains de glaceqté 20

Catering

Courses
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Bière sans alcool - 8 caisses
- Bière - 6 caisses
- Vin rouge - 12 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Prosecco - 18 bouteilles
- Chocolat chaud - 12 litres
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Thé noir - 3 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 3 paquets
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Crème chantilly - 12 bombes
- Rondelles de citron - 4 filets
- Pommes - 15 kilogrammes
- Bananes - 12 kilogrammes
- Mandarines - 10 kilogrammes
- Raisins secs - 4 kilogrammes
- Barres de céréales - 400 pièces
- Gels énergétiques - 250 pièces
- Petits pains aux raisins - 250 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Mini petits pains - 300 pièces
- Beurre doux - 3 kilogrammes
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Houmous - 3 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Salade aux œufs - 3 kilogram
- Salade de poulet - 3 kilogrammes
- Concombre - 5 kilogrammes
- Tomates - 5 kilogrammes
- Salade - 12 laitues
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Snacks salés - 10 sachets
- Dés de fromage - 5 kilogrammes
- Olives - 3 kilogrammes
- Mélange de noix - 4 kilogrammes
- Mini-cornichons - 3 bocaux
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 3 pots
- Sauce à l’ail - 3 bouteilles
- Soupe de tomates - 20 liter
- Soupe de légumes - 20 litres
- Baguettes - 20 pièces
- Croûtons - 3 sachets
- Beurre aux herbes - 3 kilogrammes
- Petits pains végétaliens - 60 pièces
- Petits pains sans gluten - 30 pièces
- Tartinade végane - 2 kilogrammes
- Garniture sans gluten - 1 kilogramme
- Biscuits diététiques - 4 paquets
- Verres à champagne - 250 pièces
- Serviettes - 1000 pièces
- Pailles en papier - 500 pièces
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Papier cuisson - 3 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 8 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 12 paquets
- Éponges - 12 pièces
- Gants de nettoyage - 12 paires
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Sacs de congélation - 4 boîtes
- Sachets ziplock - 4 boîtes

Conseils

Prévoyez un dossard et au moins 2 épingles de sûreté par participant, puis ajoutez une réserve de 10 % pour les pertes et les changements de dernière minute.
Pour le premier ravitaillement, comptez environ 2 à 3 boissons par personne et par heure. Refroidissez-les au plus tard la veille et gardez une réserve non réfrigérée.
Préparez le balisage en lots par poste : flèches, cônes, ruban et gilets réfléchissants. Ajoutez environ 10 % de matériel de signalisation pour remplacer ce qui se déplace ou s’abîme.
Testez le chronométrage, les talkies-walkies et le système de pointage au moins 24 heures avant le départ. Chargez les téléphones, ordinateurs et stations de recharge, puis emportez des rallonges et multiprises adaptées.
Réservez une table d’accueil, une table pour les boissons et une zone pour les vêtements dès l’installation. Prévoyez aussi 1 stylo par bénévole chargé des inscriptions ou du pointage, avec quelques stylos de secours.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une Course du Nouvel An ?: Prévoyez les dossards, les épingles, les médailles, le balisage, les gilets réfléchissants, le matériel de chronométrage et le ravitaillement. Ajoutez les tables, chaises, tentes, câbles, moyens de communication et fournitures d’accueil nécessaires au parcours.
Combien de boissons prévoir pour une course ?: Comptez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis ajustez selon la météo et la distance. Achetez 10 % de réserve afin de couvrir les bénévoles, les accompagnateurs et les imprévus.
Quand préparer le matériel d’une course du Nouvel An ?: Triez les dossards, les maillots et le matériel de balisage 2 à 3 jours avant la course. Testez le chronométrage, les communications et les branchements au plus tard la veille.
Combien d’épingles de sûreté faut-il par coureur ?: Prévoyez 2 épingles par dossard, soit 4 pour chaque coureur si le dossard est fixé aux deux côtés du vêtement. Ajoutez une réserve d’environ 10 % pour les épingles perdues ou défectueuses.

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