Was du für einen Neujahrslauf brauchst
Für einen Neujahrslauf brauchst du mehr als Startnummern und Medaillen. Neben der Strecke müssen Start und Ziel sichtbar, sicher und wetterfest eingerichtet sein. Plane Verpflegung für die Läufer, Ausrüstung für Streckenposten und Technik für Anmeldung, Durchsagen und Zeitmessung ein. Die genaue Menge hängt von der Teilnehmerzahl und der Streckenlänge ab; mit dieser Einkaufsliste erkennst du früh, was bestellt, geliehen oder am Veranstaltungstag bereitgelegt werden muss.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappischeAnz. 10
- KlappstühleAnz. 80
- StehtischeAnz. 6
- GarderobenständerAnz. 3
- KleiderbügelAnz. 150
Sportmaterial
- StartnummernAnz. 350
- SicherheitsnadelnAnz. 800
- MedaillenAnz. 350
- WegweiserAnz. 40
- KilometerschilderAnz. 10
- StartbänderAnz. 8
- VerkehrskegelAnz. 40
- AbsperrgitterAnz. 20
- AbsperrbandAnz. 8
- WarnwestenAnz. 20
- StoppuhrenAnz. 6
- KlemmbretterAnz. 10
- StifteAnz. 40
Ausstattung
- Zeitmesssystem
- LaptopsAnz. 2
- FunkgeräteAnz. 12
- MobiltelefoneAnz. 6
- LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- Mischpult
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- LadestationenAnz. 3
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 8
- LED-BaustrahlerAnz. 6
- StirnlampenAnz. 12
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 500
- KaffeetassenAnz. 120
- TellerAnz. 250
- BestecksetsAnz. 250
- ServierlöffelAnz. 12
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 8
- KühlboxenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 12
- LebensmittelboxenAnz. 20
- ThermoskannenAnz. 4
Dekoration
- BallonsAnz. 250
- WimpelkettenAnz. 12
- Start- und ZielfahneAnz. 2
- TischdeckenAnz. 10
- PreistrophäenAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- AbfallgreiferAnz. 4
- EimerAnz. 6
- WischmopsAnz. 6
- BesensetsAnz. 4
- HandfegerAnz. 4
- ToilettenbürstenAnz. 4
- DesinfektionsspenderAnz. 8
- Papier-SpenderAnz. 4
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- RettungsdeckenAnz. 20
- KühlelementeAnz. 20
Catering
- Einkäufe
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 8 Kisten
- Bier - 6 Kisten
- Rotwein - 12 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Prosecco - 18 Flaschen
- Heiße Schokolade - 12 Liter
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 3 Schachteln
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 3 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Sahne - 12 Sprühdosen
- Zitronenscheiben - 4 Netze
- Äpfel - 15 Kilogramm
- Bananen - 12 Kilogramm
- Mandarinen - 10 Kilogramm
- Rosinen - 4 Kilogramm
- Müsliriegel - 400 Stück
- Energiegele - 250 Stück
- Rosinenbrötchen - 250 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißbrot - 8 Laibe
- Mini-Brötchen - 300 Stück
- Süßrahmbutter - 3 Kilogramm
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Hummus - 3 Kilogramm
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Eiersalat - 3 Kilogramm
- Hühnersalat - 3 Kilogramm
- Gurke - 5 Kilogramm
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Salat - 12 Köpfe
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Salzgebäck - 10 Tüten
- Käsewürfel - 5 Kilogramm
- Oliven - 3 Kilogramm
- Nussmix - 4 Kilogramm
- Mini-Gurken - 3 Gläser
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Tomatensuppe - 20 Liter
- Gemüsesuppe - 20 liter
- Baguettes - 20 Stück
- Croutons - 3 Beutel
- Kräuterbutter - 3 Kilogramm
- Vegane Brötchen - 60 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 30 Stück
- Vegane Aufstriche - 2 Kilogramm
- Glutenfreier Aufstrich - 1 Kilogramm
- Diätkekse - 4 Packungen
- Champagnergläser - 250 Stück
- Servietten - 1000 Stück
- Papierstrohhalme - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 3 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Flüssigseife - 8 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 12 Packungen
- Schwämme - 12 Stück
- Reinigungshandschuhe - 12 Paar
- Müllsäcke - 150 Stück
- Gefrierbeutel - 4 Kartons
- Ziplock-Beutel - 4 Kartons
Tipps
- Plane pro Teilnehmer mindestens eine Startnummer plus etwa 5 Prozent Reserve ein. Für 200 Läufer sind das 210 Startnummern und mindestens 210 Sets Sicherheitsnadeln.
- Kühle Getränke erst am Veranstaltungstag und rechne für den ersten Versorgungsabschnitt mit etwa 0,5 bis 0,75 Litern pro Läufer. Bei kaltem Wetter werden Kaffee und Tee oft stärker nachgefragt als zusätzliche Kaltgetränke.
- Bestelle Medaillen nicht exakt nach der Anmeldezahl, sondern mit 5 bis 10 Prozent Reserve. Nachmeldungen, beschädigte Exemplare und Helferprämien lassen sich so abdecken.
- Für eine abgesperrte Kreuzung reichen einzelne Verkehrskegel nicht aus: Plane Absperrgitter oder Absperrband, Warnwesten und Funkgeräte für jeden Abschnitt ein. Lege außerdem ein zusätzliches Mobiltelefon als Ausfallreserve bereit.
- Teste Zeitmesssystem, Laptops, Lautsprecher, Mikrofon, Mischpult und Verlängerungskabel spätestens am Vortag gemeinsam. Lade Funkgeräte und Mobiltelefone vollständig und nimm mindestens eine Ladestation pro Einsatzteam mit.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Neujahrslauf mit 100 Teilnehmern?
- Plane mindestens 105 Startnummern, passende Sicherheitsnadeln und rund 105 Medaillen ein. Dazu kommen je nach Strecke Wegweiser, Kilometerschilder, Absperrmaterial, Warnwesten, Getränke, Snacks sowie Technik für Zeitmessung und Durchsagen.
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Neujahrslauf?
- Rechne für den ersten Versorgungsabschnitt mit etwa 0,5 bis 0,75 Litern pro Läufer. Für 100 Teilnehmer brauchst du damit ungefähr 50 bis 75 Liter, zusätzlich zu Kaffee und Tee für Helfer und Zuschauer.
- Wie viel Reserve brauche ich bei Startnummern und Medaillen?
- Kalkuliere bei Startnummern etwa 5 Prozent Reserve und bei Medaillen 5 bis 10 Prozent. Bei 200 Anmeldungen sind das mindestens 210 Startnummern und 210 bis 220 Medaillen.
- Wann muss ich die Technik für den Neujahrslauf prüfen?
- Führe den vollständigen Test spätestens am Vortag durch und prüfe Zeitmessung, Lautsprecher, Mikrofon, Funkgeräte und Stromversorgung gemeinsam. Lade alle Akkus am Abend vorher und halte Ersatzkabel sowie ein zusätzliches Mobiltelefon bereit.
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