Checklist netwerktraining organiseren
Een netwerktraining vraagt meer voorbereiding dan alleen een programma en een locatie. Je regelt vooraf de aanmeldingen, dieetwensen, werkbladen en netwerkopdrachten, en controleert op de dag zelf techniek, registratie en catering. Plan de deelnemersinformatie tijdig, zodat iedereen weet waar en wanneer de training plaatsvindt. Gebruik deze checklist om de voorbereiding stap voor stap af te werken en voorkom dat naamkaartjes, HDMI-kabels of koffie pas tijdens de ontvangst worden gezocht.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Locatie reserveren
Cateringafspraken vastleggen
Programma bevestigen
Deelnemersinformatie versturen
Naamkaartjes voorbereiden
2 personen
Werkbladen afdrukken
Netwerkopdrachten voorbereiden
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Catering controleren
Locatiesleutel ophalen
Ruimte ventileren
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen klaarzetten
2 personen
Trainingsmateriaal klaarleggen
2 personen
Projector aansluiten
Registratietafel inrichten
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
Buffet opbouwen
3 personen
Ontvangstteam instrueren
2 personen
Event
Deelnemers registreren
2 personen
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
Trainingsintroductie geven
Netwerkronde begeleiden
2 personen
Koffiepauze verzorgen
2 personen
Dranken bijvullen
Oefeningen begeleiden
2 personen
Vragenronde begeleiden
Dinerbuffet serveren
3 personen
Buffet en tafels aanvullen
2 personen
Vrij netwerken begeleiden
2 personen
Afsluiting verzorgen
Feedbackformulieren uitdelen
Nazorg
Servies verzamelen
2 personen
Afval scheiden en afvoeren
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Ruimte schoonmaken
2 personen
Apparatuur uitschakelen
Materialen inpakken
2 personen
Locatie afsluiten
Geleende spullen retourneren
Bedankbericht versturen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 50
- Buffettafelsaantal 2
- Kapstokkenaantal 2
Apparatuur
- Laptop
- Beamer
- Projectiescherm
- HDMI-kabel
- Verlengsnoerenaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
Training
- Flip-over
- Flip-overvellenaantal 2
- Whiteboard
- Whiteboardstiftenaantal 8
- Notitieblokkenaantal 50
- Balpennenaantal 50
- Werkbladenaantal 50
- Netwerkkaartjesaantal 100
Registratie
- Naamkaartjesaantal 50
- Badgehoudersaantal 50
- Registratielijstaantal 2
- Feedbackformulierenaantal 50
Servies
- Koffiekopjesaantal 50
- Waterglazenaantal 50
- Bordenaantal 50
- Besteksetsaantal 50
- Serveerschalenaantal 8
- Serveertangenaantal 6
Keuken
- Koffiezetapparaataantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Koelboxenaantal 3
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 2
- Keukenmessenaantal 2
- Serveerschalen met dekselaantal 4
Decoratie
- Tafellopersaantal 6
- Vaasjesaantal 6
Schoonmaak
- Afwasmiddel
- Sponzenaantal 6
- Schoonmaakdoekenaantal 8
- Emmersaantal 2
- Stoffer en blik
- Dweilenaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Stuur deelnemersinformatie uiterlijk 5 werkdagen vooraf en sluit de inventarisatie van dieetwensen minimaal 7 dagen voor de training af. Zo kun je cateringafspraken nog aanpassen.
- Test laptop, beamer, projectiescherm en HDMI-kabel de dag ervoor. Neem ook verlengsnoeren en stekkerdozen mee; een ontbrekende aansluiting legt de start direct stil.
- Richt de registratietafel minstens 30 minuten voor ontvangst in met naamkaartjes, badgehouders en registratielijst. Leg feedbackformulieren apart, zodat deelnemers ze niet bij binnenkomst hoeven te zoeken.
- Zet tafels en stoelen klaar volgens de werkvorm van de training en leg per deelnemer een notitieblok, balpen en werkblad neer. Controleer daarna of flip-over, vellen en whiteboardstiften bereikbaar zijn.
- Plan de cateringcontrole vóór de deelnemers arriveren: controleer buffet, serveerschalen, serveertangen, koffie, thee, water en welkomstdrankjes. Zet dranken koud en vul kopjes, glazen, borden en bestek op tijd aan.
Veelgestelde vragen
- Wanneer verstuur ik uitnodigingen voor een netwerktraining?
- Verstuur de uitnodigingen bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf. Vraag direct om aanmelding en dieetwensen, zodat je uiterlijk 7 dagen voor de training het aantal deelnemers aan de locatie en catering kunt doorgeven.
- Hoe lang van tevoren moet ik een netwerktraining klaarzetten?
- Begin minimaal 90 minuten voor de ontvangst met de inrichting. Gebruik de eerste 30 minuten voor sleutel, ventilatie, tafels en stoelen, daarna 30 minuten voor trainingstechniek en materiaal en de laatste 30 minuten voor registratie en catering.
- Hoeveel werkbladen en naamkaartjes moet ik voorbereiden?
- Maak voor iedere aangemelde deelnemer één werkblad en één naamkaartje, plus 5 extra exemplaren. Die reserve vangt last-minute aanmeldingen, schrijffouten en beschadigde kaartjes op.
- Wat moet ik controleren voordat een netwerktraining begint?
- Controleer uiterlijk 30 minuten voor aanvang de beamerverbinding, flip-over, registratie, naamkaartjes, netwerkkaartjes en catering. Loop ook de ruimte na op stoelen, ventilatie, koffie, thee, water en bereikbare stopcontacten.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!