Boodschappenlijst voor een Neonrun

Voor een Neonrun heb je meer nodig dan neonaccessoires en een startnummer. Je moet de route zichtbaar maken, deelnemers veilig laten starten en finishen en na zonsondergang voldoende licht en stroom regelen. Denk daarnaast aan communicatie tussen start, finish en routeposten. Op deze pagina vind je de spullen uit het plan, zodat je gericht kunt inkopen en minder snel kabels, reserveonderdelen of routeaanduiding op de dag zelf mist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 30
Garderoberekkenaantal 3
Afzethekkenaantal 30
Startvakkenaantal 3

Sportmateriaal

Startnummersaantal 350
Startnummerhoudersaantal 350
Polsbandjesaantal 350
Routepijlenaantal 40
Kilometerbordjesaantal 6
Markeerkegelsaantal 80
Lichtgevende armbandenaantal 400
Lichtgevende halskettingenaantal 350
Neonhoofdbandenaantal 350
Wegwerpnummersaantal 350

Verlichting

UV-lampenaantal 8
LED-lichtslangenaantal 12
LED-schijnwerpersaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 12
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Megafoonaantal 2
Powerbanksaantal 6
Oplaadkabelsaantal 8
Portofoonsaantal 12
Stopwatchesaantal 4
Tabletsaantal 4
Betaalterminalsaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 500
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 350
Besteksetsaantal 350
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkannenaantal 12
Koelboxenaantal 8
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Schenktangenaantal 6

Decoratie

Neonvlaggenaantal 20
Neonlintaantal 12
Ballonnenaantal 150
Ballongewichtenaantal 12
Fluorescerende postersaantal 20
Neonverfaantal 20
Kwastenaantal 20
Spiegelsaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 16
Afvalzakhoudersaantal 16
Bezemsetsaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 4
Microvezeldoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 6
Handgelhoudersaantal 8
EHBO-koffersaantal 3
Veiligheidshesjesaantal 20
Nitrilhandschoenenaantal 200
Verbanddozenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 420 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Isotone sportdrank - 120 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bruisend water - 6 flessen
- Koffiebonen - 4 kilo
- Cafeïnevrije koffie - 1 kilo
- Theezakjes - 300 stuks
- Kruidenthee - 100 zakjes
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroen - 3 kilo
- IJsblokjes - 30 kilo
- Bananen - 350 stuks
- Appels - 350 stuks
- Mandarijnen - 200 stuks
- Druiven - 15 kilo
- Mueslirepen - 400 stuks
- Eiwitrepen - 150 stuks
- Volkorenbolletjes - 250 stuks
- Witte bolletjes - 150 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Kaasplakken - 5 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Pindakaas - 2 kilo
- Jam - 2 kilo
- Boter - 2 kilo
- Komkommer - 5 kilo
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 10 kroppen
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Salsa - 8 potten
- Rijstwafels - 10 pakken
- Notenmix - 6 kilo
- Rozijnen - 4 kilo
- Koekjes - 10 pakken
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Glutenvrije broodjes - 40 stuks
- Vegan kaas - 2 kilo
- Vegan beleg - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Kaneel - 1 pot
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren rietjes - 500 stuks
- Papieren bordjes - 400 stuks
- Houten vorken - 400 stuks
- Houten messen - 400 stuks
- Houten lepels - 300 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Theefilters - 100 stuks
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectiegel - 8 flessen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Schoonmaakmiddel - 6 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 50 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponsjes - 20 stuks
- Diepvrieszakken - 4 dozen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Voedselcontainers - 20 stuks

Tips

Koop neonaccessoires per deelnemer plus minimaal 10% reserve: lichtgevende armbanden, halskettingen en neonhoofdbanden kunnen kwijtraken of kapotgaan.
Maak voor elke routepost een apart pakket met routepijlen, kilometerbordjes en markeerkegels. Leg daarnaast ongeveer 10% extra routeaanduiding klaar voor beschadiging of een last-minute wijziging.
Test alle UV-lampen, LED-lichtslangen en LED-schijnwerpers uiterlijk 48 uur vooraf met de beschikbare verlengkabels en stekkerdozen. Neem per lichtpunt een alternatief mee, zoals batterijlantaarns.
Plan minimaal één portofoon per sleutelpost en leg voor de start opgeladen powerbanks en oplaadkabels klaar. Gebruik de megafoon als communicatie op afstand of bij uitval van de speakers.
Houd naast de verwachte deelnemersaantallen reserve-startnummers, startnummerhouders en polsbandjes apart. Sorteer ze vooraf per nummerreeks, zodat de uitgifte niet ophoudt bij de start.

Veelgestelde vragen

Hoeveel neonaccessoires heb ik nodig voor een Neonrun?: Reken per deelnemer minimaal één lichtgevende armband en één ander neonaccessoire, zoals een halsketting of hoofdband. Bestel of leg ongeveer 10% extra klaar voor deelnemers die iets verliezen of beschadigen.
Hoeveel routebordjes heb ik nodig voor een Neonrun?: Dat hangt af van de route en het aantal afslagen, maar plaats bij elke keuze of kruising een routepijl en zet kilometerbordjes op de afgesproken kilometerpunten. Maak per routepost een pakket en houd circa 10% extra pijlen en markeerkegels achter de hand.
Wanneer moet ik de verlichting voor een Neonrun testen?: Test UV-lampen, LED-lichtslangen, schijnwerpers en alle kabelverbindingen uiterlijk 48 uur voor de run. Controleer op de dag zelf nog één keer de batterijlantaarns, stekkerdozen en verlengkabels voordat deelnemers arriveren.
Hoeveel portofoons en powerbanks zijn nodig voor een Neonrun?: Voorzie minimaal één portofoon per belangrijke post, zoals start, finish en routeposten, plus één reserve als dat kan. Leg per communicatiepost een opgeladen powerbank en passende oplaadkabel klaar en laad alles uiterlijk de avond ervoor op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.