Neonlauf: Einkaufsliste und Mengenplanung

Für einen Neonlauf brauchst du mehr als Leuchtarmbänder und Neonfarben. Plane Material für Start, Ziel, Strecke und Helfer getrennt, damit am Veranstaltungstag nichts fehlt. Besonders häufig werden zusätzliche Beleuchtung, Ersatznummern, Ladezubehör und Orientierungsschilder zu spät besorgt. Die vorhandene Einkaufsliste deckt Sportmaterial, Mobiliar, Technik und Licht ab. Rechne die Mengen anhand der erwarteten Teilnehmerzahl und der Länge der Strecke hoch.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 30
GarderobenständerAnz. 3
AbsperrgitterAnz. 30
StartbahnenAnz. 3

Sportmaterial

StartnummernAnz. 350
StartnummernhalterAnz. 350
ArmbänderAnz. 350
WegweiserAnz. 40
KilometertafelnAnz. 6
MarkierungskegelAnz. 80
LeuchtarmbänderAnz. 400
Leuchtende HalskettenAnz. 350
Neon-StirnbänderAnz. 350
WegwerfnummernAnz. 350

Beleuchtung

UV-LampenAnz. 8
LED-LichtschläucheAnz. 12
LED-FlutlichterAnz. 6
BatterielaternenAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8

Ausstattung

Tragbare LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
MegafonAnz. 2
PowerbanksAnz. 6
LadekabelAnz. 8
FunkgeräteAnz. 12
StoppuhrenAnz. 4
TabletsAnz. 4
KartenterminalsAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 500
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 350
BestecksetsAnz. 350
ServiertablettsAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkannenAnz. 12
KühlboxenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ZapfzangenAnz. 6

Dekoration

NeonflaggenAnz. 20
NeonbandAnz. 12
BallonsAnz. 150
BallongewichteAnz. 12
Leuchtende PosterAnz. 20
NeonfarbeAnz. 20
PinselAnz. 20
SpiegelAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 16
MüllbeutelhalterAnz. 16
BesensetsAnz. 4
BodenabzieherAnz. 2
EimerAnz. 4
MikrofasertücherAnz. 20
HandseifenspenderAnz. 6
HanddesinfektionsständerAnz. 8
Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
SicherheitswestenAnz. 20
NitrilhandschuheAnz. 200
Erste-Hilfe-KästenAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 420 Flaschen
- Spa Rood - 60 Flaschen
- Isotonisches Sportgetränk - 120 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Kaffeebohnen - 4 Kilo
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Kilo
- Teebeutel - 300 Stück
- Kräutertee - 100 Beutel
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Eiswürfel - 30 Kilo
- Bananen - 350 Stück
- Äpfel - 350 Stück
- Mandarinen - 200 stuks
- Trauben - 15 Kilo
- Müsliriegel - 400 Stück
- Proteinriegel - 150 Stück
- Vollkornbrötchen - 250 Stück
- Weiße Brötchen - 150 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Käsescheiben - 5 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Kilo
- Marmelade - 2 Kilo
- Butter - 2 Kilo
- Gurke - 5 Kilo
- Tomaten - 5 kilo
- Salat - 10 Köpfe
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Salsa - 8 Gläser
- Reiswaffeln - 10 Packungen
- Nussmix - 6 Kilo
- Rosinen - 4 Kilo
- Kekse - 10 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 40 Stück
- Veganer Käse - 2 Kilo
- Veganer Belag - 2 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Olivenöl - 1 Flasche
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Zimt - 1 Glas
- Servietten - 1000 Stück
- Papierstrohhalme - 500 Stück
- Papierteller - 400 Stück
- Holzgabeln - 400 Stück
- Holzmesser - 400 Stück
- Holzlöffel - 300 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Teefilter - 100 Stück
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 8 Flaschen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Reinigungsmittel - 6 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 50 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Schwämme - 20 Stück
- Gefrierbeutel - 4 Kartons
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Lebensmittelbehälter - 20 Stück

Tipps

Bestelle Startnummern und Armbänder mindestens 3 bis 4 Wochen vor dem Lauf. Plane zusätzlich 5 bis 10 Prozent Ersatz ein, damit beschädigte oder verlorene Nummern nicht zum Problem werden.
Plane für jeden Streckenabschnitt gut sichtbare Wegweiser und Kilometertafeln ein. An Abzweigungen sollten mindestens zwei Markierungskegel stehen, damit die Richtung auch bei Dunkelheit eindeutig bleibt.
Prüfe die Beleuchtung mindestens 7 Tage vorher bei Dunkelheit. Verlängerungskabel, UV-Lampen, LED-Lichtschläuche und Flutlichter brauchen außerdem eine wettergeschützte Stromplanung sowie Ersatzbatterien oder Powerbanks.
Lege pro Helferteam ein Funkgerät oder eine klar geregelte Kommunikationsmöglichkeit fest. Für Start und Ziel sind zusätzlich Mikrofon, Megafon und tragbare Lautsprecher sinnvoll, damit Ansagen auch außerhalb des unmittelbaren Startbereichs gehört werden.
Hole Neonmaterialien und Technik spätestens am Vortag ab und sortiere sie nach Start, Ziel und Strecke. Reserviere für Startnummern, Wegweiser und Leuchtmaterial jeweils eigene Kisten, damit der Aufbau nicht mit der Ausgabe kollidiert.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Neonlauf?: Du brauchst unter anderem Startnummern, Nummernhalter, Armbänder, Wegweiser, Kilometertafeln und Markierungskegel. Für die Beleuchtung gehören UV-Lampen, LED-Lichtschläuche, Flutlichter, Batterielaternen und Verlängerungskabel auf die Liste; für die Organisation außerdem Funkgeräte, Lautsprecher und Ladezubehör.
Wie viele Startnummern muss ich für den Neonlauf bestellen?: Bestelle eine Nummer pro angemeldeter Person und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Ersatz. Bei 200 erwarteten Teilnehmern sind das etwa 210 bis 220 Startnummern.
Wie viel Leuchtmaterial brauche ich pro Teilnehmer?: Plane mindestens ein Leuchtarmband oder vergleichbares Leuchtteil pro Teilnehmer ein. Bei 200 Personen solltest du daher mindestens 200 Stück sowie 10 bis 20 Ersatzteile bereithalten.
Wann sollte ich die Neonlauf-Einkäufe erledigen?: Bestelle personalisierte oder schwer ersetzbare Artikel 3 bis 4 Wochen vor dem Termin. Verbrauchsmaterial, Ersatzteile und abgeholte Technik sollten spätestens am Vortag vollständig vor Ort sein.

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