Qué necesitas para organizar una Neonrun
Una Neonrun necesita más que dorsales y pulseras luminosas. Esta lista reúne el material para marcar la ruta, iluminar la salida y la meta, coordinar al equipo y atender a los participantes. Calcula las cantidades según el número de corredores y añade un margen para pérdidas, roturas o inscripciones de última hora. Revisa también las pilas, baterías y cables antes del día de la carrera: suelen ser lo que se descubre demasiado tarde.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas plegablescant. 10
- Sillas plegablescant. 30
- Percheroscant. 3
- Vallas de separacióncant. 30
- Boxes de salidacant. 3
Material deportivo
- Dorsalescant. 350
- Portadorsalescant. 350
- Pulserascant. 350
- Flechas de rutacant. 40
- Señales de kilómetrocant. 6
- Conos de señalizacióncant. 80
- Pulseras luminosascant. 400
- Collares luminososcant. 350
- Diademas neóncant. 350
- Números desechablescant. 350
Iluminación
- Lámparas UVcant. 8
- Tiras de luz LEDcant. 12
- Focos LEDcant. 6
- Linternas a pilascant. 12
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 8
Equipo
- Altavoces portátilescant. 2
- Micrófono
- Megáfonocant. 2
- Baterías externascant. 6
- Cables de cargacant. 8
- Walkie-talkiescant. 12
- Cronómetroscant. 4
- Tabletscant. 4
- Terminales de pagocant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 500
- Tazas de cafécant. 100
- Platoscant. 350
- Cubiertoscant. 350
- Bandejas de serviciocant. 8
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Jarras de aguacant. 12
- Neveras portátilescant. 8
- Termoscant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de cocinacant. 4
- Pinzas para servircant. 6
Decoración
- Banderas de neóncant. 20
- Cinta neóncant. 12
- Globoscant. 150
- Pesos para globoscant. 12
- Pósters fluorescentescant. 20
- Pintura neóncant. 20
- Pincelescant. 20
- Espejoscant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 16
- Soportes para bolsas de basuracant. 16
- Sets de escobacant. 4
- Limpiacristalescant. 2
- Cuboscant. 4
- Paños de microfibracant. 20
- Dispensadores de jabón de manoscant. 6
- Soportes para gel hidroalcohólicocant. 8
- Botiquines de primeros auxilioscant. 3
- Chalecos reflectantescant. 20
- Guantes de nitrilocant. 200
- Botiquinescant. 3
Catering
- Compras
- Spa Blauw - 420 botellas
- Spa Rood - 60 botellas
- Bebida isotónica - 120 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Agua con gas - 6 botellas
- Granos de café - 4 kilos
- Café descafeinado - 1 kilo
- Bolsitas de té - 300 unidades
- Té de hierbas - 100 bolsitas
- Azúcar - 3 kilos
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limón - 3 kilos
- Cubitos de hielo - 30 kilos
- Plátanos - 350 unidades
- Manzanas - 350 unidades
- Mandarinas - 200 unidades
- Uvas - 15 kilos
- Barritas de muesli - 400 unidades
- Barritas de proteína - 150 unidades
- Panecillos integrales - 250 unidades
- Bolitas blancas - 150 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Lonchas de queso - 5 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 3 kilos
- Hummus - 3 kilos
- Mantequilla de cacahuete - 2 kilo
- Mermelada - 2 kilo
- Mantequilla - 2 kilos
- Pepino - 5 kilos
- Tomates - 5 kilos
- Lechuga - 10 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Salsa - 8 tarros
- Tortitas de arroz - 10 paquetes
- Mezcla de frutos secos - 6 kilos
- Pasas - 4 kilo
- Galletas - 10 paquetes
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Bollos sin gluten - 40 unidades
- Queso vegano - 2 kilo
- Ingredientes veganos para untar - 2 kilos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Aceite de oliva - 1 botella
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Canela - 1 bote
- Servilletas - 1000 unidades
- Pajitas de papel - 500 unidades
- Platos de papel - 400 unidades
- Tenedores de madera - 400 unidades
- Cuchillos de madera - 400 unidades
- Cucharas de madera - 300 unidades
- Filtros de café - 200 unidades
- Filtros de té - 100 unidades
- Agitadores - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante de manos - 8 botellas
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Limpiador - 6 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 50 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Esponjas - 20 unidades
- Bolsas para congelación - 4 cajas
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Contenedores para alimentos - 20 piezas
Consejos
- Prepara un dorsal y un portadorsal por participante inscrito, más un 5–10 % adicional para cambios, errores de impresión o nuevas inscripciones.
- Para la iluminación, lleva al menos una linterna por puesto de control y una batería externa por cada dispositivo que deba funcionar durante toda la carrera. Comprueba la carga el mismo día.
- Coloca señales de kilómetro y flechas antes de abrir la salida. En los cruces y zonas oscuras, refuerza la indicación con conos y tiras LED para que sea visible desde lejos.
- Calcula una pulsera luminosa, collar luminoso o diadema neón por corredor y reserva un 10 % extra. Guarda los repuestos separados del material de reparto para no agotarlos antes de la salida.
- Agrupa walkie-talkies, megáfono, micrófono, cronómetros y tablets por función y prueba todo al menos 24 horas antes. Lleva cables de carga y baterías externas de repuesto, no solo los cargadores.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas pulseras luminosas necesito para una Neonrun?
- Calcula una por participante y compra un 10 % adicional. Para 200 corredores, prepara al menos 220 pulseras para cubrir pérdidas, fallos o inscripciones de última hora.
- ¿Cuántos dorsales debo pedir para una Neonrun?
- Pide uno por corredor inscrito y añade entre un 5 y un 10 % de reserva. Con 150 participantes, serían entre 158 y 165 dorsales, según el margen que prefieras.
- ¿Qué iluminación hace falta para una Neonrun nocturna?
- Necesitas iluminación para la salida, la meta, los cruces y los puntos de control: combina lámparas UV, tiras o focos LED y linternas a pilas. Comprueba la autonomía al menos 24 horas antes y lleva baterías de repuesto.
- ¿Cuándo debo preparar el material de la Neonrun?
- Haz el inventario completo entre 3 y 7 días antes y recoge la compra con tiempo para corregir faltantes. La víspera, prueba luces, altavoces, walkie-talkies, cronómetros y tablets; el día del evento solo debería quedar el montaje.
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