Que faut-il prévoir pour une course néon ?

Une course néon demande plus que des accessoires fluorescents. Il faut équiper chaque participant, rendre le parcours visible et sécuriser les zones de départ et d’arrivée, souvent dans une faible luminosité. Prévoyez aussi l’alimentation électrique, la communication entre bénévoles et l’accueil sur place. Cette liste regroupe le matériel à acheter ou à récupérer pour organiser le parcours sans attendre le dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 30
Portantsqté 3
Barrières de sécuritéqté 30
Zones de départqté 3

Matériel de sport

Numéros de départqté 350
Porte-dossardsqté 350
Braceletsqté 350
Flèches de directionqté 40
Panneaux de kilométrageqté 6
Cônes de signalisationqté 80
Brassards lumineuxqté 400
Colliers lumineuxqté 350
Serre-têtes néonqté 350
Numéros jetablesqté 350

Éclairage

Lampes UVqté 8
Guirlandes lumineuses LEDqté 12
Projecteurs LEDqté 6
Lampes à pilesqté 12
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Microphone
Mégaphoneqté 2
Batteries externesqté 6
Câbles de rechargeqté 8
Talkies-walkiesqté 12
Chronomètresqté 4
Tablettesqté 4
Terminaux de paiementqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 500
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 350
Couvertsqté 350
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Carafes d’eauqté 12
Glacièresqté 8
Thermosqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pince de serviceqté 6

Décoration

Drapeaux néonqté 20
Ruban néonqté 12
Ballonsqté 150
Poids pour ballonsqté 12
Affiches fluorescentesqté 20
Peinture néonqté 20
Pinceauxqté 20
Miroirsqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 16
Supports de sacs poubelleqté 16
Sets de balaiqté 4
Raclettes de solqté 2
Seauxqté 4
Chiffons microfibresqté 20
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Supports de gel hydroalcooliqueqté 8
Trousses de premiers secoursqté 3
Gilets de sécuritéqté 20
Gants en nitrileqté 200
Trousses de premiers secoursqté 3

Catering

Courses
- Spa Blauw - 420 bouteilles
- Spa Rood - 60 bouteilles
- Boisson sportive isotonique - 120 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Grains de café - 4 kilo
- Café décaféiné - 1 kilo
- Sachets de thé - 300 pièces
- Tisane - 100 sachets
- Sucre - 3 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citron - 3 kilos
- Glaçons - 30 kilos
- Bananes - 350 pièces
- Pommes - 350 pièces
- Mandarines - 200 pièces
- Raisins - 15 kilos
- Barres de céréales - 400 pièces
- Barres protéinées - 150 pièces
- Petits pains complets - 250 pièces
- Petits pains blancs - 150 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Tranches de fromage - 5 kilos
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Houmous - 3 kilos
- Beurre de cacahuète - 2 kilo
- Confiture - 2 kilos
- Beurre - 2 kilo
- Concombre - 5 kilos
- Tomates - 5 kilos
- Laitue - 10 têtes
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Salsa - 8 pots
- Galettes de riz - 10 paquets
- Mélange de noix - 6 kilos
- Raisins secs - 4 kilos
- Biscuits - 10 paquets
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Petits pains sans gluten - 40 pièces
- Fromage vegan - 2 kilos
- Garnitures véganes - 2 kilos
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Poudre d’ail - 1 pot
- Cannelle - 1 pot
- Serviettes - 1000 pièces
- Pailles en papier - 500 pièces
- Assiettes en carton - 400 pièces
- Fourchettes en bois - 400 pièces
- Couteaux en bois - 400 pièces
- Cuillères en bois - 300 pièces
- Filtres à café - 200 pièces
- Filtres à thé - 100 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Produit de nettoyage - 6 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Petites éponges - 20 pièces
- Sacs de congélation - 4 boîtes
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Contenants alimentaires - 20 pièces

Conseils

Prévoyez un accessoire lumineux par participant, avec une réserve d’environ 10 % pour les inscriptions tardives, les pertes et les éléments défectueux.
Testez les lampes UV, les projecteurs LED, les rallonges et les multiprises au moins 48 heures avant la course. Vérifiez aussi que chaque point d’éclairage dispose d’une alimentation adaptée.
Préparez le balisage en trois groupes : flèches de direction, panneaux de kilométrage et cônes de signalisation. Comptez les carrefours et les changements de direction directement sur l’itinéraire pour éviter les zones non indiquées.
Chargez les talkies-walkies, les batteries externes et les enceintes la veille. Gardez les câbles de recharge et au moins une solution de secours avec le matériel de départ.
Réservez les tentes, tables, chaises, portants et barrières assez tôt pour les zones de départ et d’arrivée. Le mobilier est souvent plus difficile à obtenir dans les deux dernières semaines.

Questions fréquentes

Combien de bracelets ou accessoires lumineux prévoir pour une course néon ?: Prévoyez un bracelet ou accessoire par participant inscrit, puis ajoutez environ 10 % de réserve. Pour 100 participants, cela représente 110 pièces afin de couvrir les pertes, les inscriptions tardives et les éléments inutilisables.
Quand acheter le matériel d’une course néon ?: Commandez les dossards, bracelets, accessoires fluorescents et éléments de balisage au moins 3 à 4 semaines avant l’événement. Gardez les 7 derniers jours pour le tri, les tests et le remplacement du matériel manquant.
Quel éclairage faut-il pour une course néon ?: Prévoyez un éclairage pour le départ, l’arrivée et chaque zone sombre du parcours : lampes UV, guirlandes LED, projecteurs et lampes à piles peuvent être combinés. Testez l’installation 48 heures avant et prévoyez des rallonges, multiprises et batteries de secours.
Combien de matériel de communication faut-il pour les bénévoles ?: Prévoyez au minimum un moyen de communication pour chaque responsable de zone, plus un appareil pour la coordination générale. Chargez les talkies-walkies, le mégaphone, les batteries externes et les câbles la veille, puis gardez un équipement de rechange sur le site.

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