Boodschappenlijst voor een muzikale wandeling

Voor een muzikale wandeling heb je meer nodig dan instrumenten en een routekaart. Onderweg moeten deelnemers de route kunnen volgen, muzikanten verstaanbaar blijven en rustpunten praktisch zijn ingericht. Denk daarom aan accuapparatuur, verlichting, bewegwijzering, herbruikbaar servies en materiaal voor start, eindpunt en catering. Op deze pagina vind je de spullen uit het plan bij elkaar, zodat je gericht kunt inkopen, huren of meenemen zonder op het laatste moment kabels, routeborden of drinkbekers te missen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Statafelsaantal 6
Tafelkledenaantal 8
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Accuspeakersaantal 4
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Muziekstandaardsaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 6
Handlampenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Draaihekkenaantal 8

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
LED-lantaarnsaantal 10

Decoratie

Routebordenaantal 20
Pijlbordenaantal 30
Programmapostersaantal 12
Startbanner
Eindbanner
Tafeldecoratieaantal 8
Ballonnenbundelsaantal 8

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 150
Herbruikbare koffiebekersaantal 100
Herbruikbare bordenaantal 120
Herbruikbaar bestekaantal 150
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 12
Koffiekannenaantal 4
Theepottenaantal 3

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesseaantal 4
Koekenpannenaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 6
Thermoskannenaantal 8
Koelelementenaantal 24
Serveertangenaantal 10
Etiketten voor gerechtenaantal 30

Sportmateriaal

Reflecterende hesjesaantal 12
Polsbandjesaantal 120
Routekaartenaantal 130
Clipboardsaantal 8
Pennenaantal 20
EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 8
Portofoonsaantal 8
Paraplu'saantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Afvalknijpersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakspraysaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Pistolets - 120 stuks
- Volkoren brood - 8 broden
- Mini croissants - 100 stuks
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Kipfilet - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Jam - 4 potten
- Roomboter - 1 kilogram
- Krieltjes - 8 kilogram
- Kipspiesjes - 8 kilogram
- Vegetarische groentespiesjes - 4 kilogram
- Pastasalade - 6 kilogram
- Gemengde groene salade - 5 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Paprika's - 20 stuks
- Rode uien - 2 kilogram
- Mais - 12 blikken
- Feta - 2 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Kruidenboter - 1 kilogram
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Yoghurtdressing - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Zout - 1 bus
- Zwarte peper - 1 bus
- Paprikapoeder - 1 bus
- Italiaanse kruiden - 1 bus
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Appelsap - 8 liter
- Spa Blauw - 100 flessen
- Bruisend mineraalwater - 40 flessen
- IJsklontjes - 20 kilogram
- Appels - 120 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Druiven - 8 kilogram
- Mueslirepen - 120 stuks
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoute pinda's - 4 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Citroenen - 20 stuks
- Verse munt - 6 bosjes
- Koffiefilters - 2 pakken
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende handgel - 6 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 6 paar

Tips

Neem per muziekstop een accuspeaker mee en controleer vooraf hoelang de accu meegaat. Plan powerbanks als reserve voor microfoons, telefoons en routebegeleiders.
Maak voor elke afslag en oversteekplaats een route- of pijlbord en leg de borden uiterlijk de dag vóór de wandeling klaar. Neem enkele extra borden mee voor slecht zichtbare hoeken.
Gebruik koelboxen voor dranken en zet herbruikbare drinkglazen, koffiebekers, borden en bestek bij het cateringpunt klaar. Tel het servies op basis van het bevestigde aantal deelnemers en voeg een kleine reserve toe.
Voor een wandeling die doorloopt tot in de avond zijn LED-lantaarns, handlampen en lichtsnoeren nodig bij start, eindpunt en donkere routegedeelten. Test alle verlichting vóór vertrek en laad accu’s dezelfde dag op.
Controleer vóór het ophalen van de materialen hoeveel stroom de acts nodig hebben. Leg verlengkabels, stekkerdozen en microfoonstatieven per muziekstop apart, zodat je ter plaatse niet hoeft te zoeken.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een muzikale wandeling?: Reken naast de muziekacts op routeborden, pijlborden, een routekaart, accuspeakers, draadloze microfoons en microfoonstatieven. Voor de ontvangst en catering heb je onder meer tafels, koelboxen, herbruikbaar servies en serveerschalen nodig.
Hoeveel routeborden heb ik nodig voor een muzikale wandeling?: Voorzie minimaal één bord per afslag, kruising en oversteekplaats, plus borden bij de start, eindlocatie en iedere muziekstop. Loop de volledige route vooraf en voeg enkele reserveborden toe voor plekken waar de bewegwijzering vanaf de andere richting niet zichtbaar is.
Welke geluidsapparatuur neem je mee tijdens een muzikale wandeling?: Gebruik per muziekstop een passende accuspeaker en neem draadloze microfoons, microfoonstatieven en muziekstandaards mee als de acts die nodig hebben. Controleer uiterlijk één dag vooraf de accu’s, aansluitingen en benodigde stroomvoorziening.
Wat moet ik meenemen voor catering tijdens een muzikale wandeling?: Neem koelboxen, klaptafels, tafelkleden, serveerschalen en herbruikbare drinkglazen, koffiebekers, borden en bestek mee. Bestel de catering pas nadat het deelnemersaantal is bevestigd en verwerk dieetwensen uiterlijk enkele dagen vóór het evenement.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.