Qué necesitas para organizar un paseo musical

Un paseo musical necesita más que músicos y un recorrido: el grupo debe orientarse, escuchar el programa y encontrar bebidas, comida y baños durante la ruta. Esta lista reúne el material que conviene comprar o llevar, desde altavoces y micrófonos hasta neveras, vasos reutilizables y señales. Calcula las cantidades después de cerrar las inscripciones y revisa el material técnico al menos una semana antes. Así evitas descubrir el mismo día que faltan cables, baterías o carteles para los cruces.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 40
Mesas altascant. 6
Mantelescant. 8
Percheroscant. 2

Equipo

Altavoces con bateríacant. 4
Micrófonos inalámbricoscant. 3
Soportes de micrófonocant. 3
Atrilescant. 6
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 4
Baterías externascant. 6
Linternas de manocant. 8
Neveras portátilescant. 6
Barreras giratoriascant. 8

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 6
Faroles LEDcant. 10

Decoración

Señales de rutacant. 20
Carteles direccionalescant. 30
Pósteres del programacant. 12
Banner de inicio
Banner final
Decoración de mesacant. 8
Racimos de globoscant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de café reutilizablescant. 100
Platos reutilizablescant. 120
Cubiertos reutilizablescant. 150
Bandejas de servircant. 12
Cucharonescant. 12
Jarras de cafécant. 4
Teterascant. 3

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Sartenescant. 2
Bandejas para mantener calientecant. 6
Termoscant. 8
Acumuladores de fríocant. 24
Pinzas de servircant. 10
Etiquetas para los platoscant. 30

Material deportivo

Chalecos reflectantescant. 12
Pulserascant. 120
Mapas de rutacant. 130
Portapapelescant. 8
Bolígrafoscant. 20
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Linternascant. 8
Walkie-talkiescant. 8
Paraguascant. 6

Limpieza

Papeleracant. 10
Pinzas de basuracant. 4
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Sprays de limpiezacant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 6

Catering

Compras
- Pistolets - 120 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Mini croissants - 100 unidades
- Queso joven - 3 kilogramos
- Queso curado - 2 kilogramo
- Jamón cocido - 2 kilogramo
- Pechuga de pollo - 2 kilogramos
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso crema - 1 kilogramo
- Mermelada - 4 tarros
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Patatas pequeñas - 8 kilogram
- Brochetas de pollo - 8 kilogram
- Pinchos vegetales vegetarianos - 4 kilogramos
- Ensalada de pasta - 6 kilogramos
- Ensalada mixta verde - 5 kilogramo
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates cherry - 4 kilogramos
- Pimientos - 20 unidades
- Cebollas rojas - 2 kilogram
- Maíz - 12 latas
- Feta - 2 kilogram
- Aceitunas - 2 kilogram
- Mantequilla de hierbas - 1 kilogram
- Salsa de ajo - 3 botellas
- Aliño de yogur - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mayonesa - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Sal - 1 bote
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón - 1 lata
- Hierbas italianas - 1 bote
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Zumo de naranja - 12 litros
- Zumo de manzana - 8 litros
- Spa Blauw - 100 botellas
- Agua mineral con gas - 40 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilogramo
- Manzanas - 120 unidades
- Plátanos - 80 unidades
- Uvas - 8 kilogramos
- Barritas de muesli - 120 unidades
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 100 unidades
- Limones - 20 unidades
- Menta fresca - 6 manojos
- Filtros de café - 2 paquetes
- Servilletas - 500 unidades
- Toallas de papel - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Gel desinfectante para manos - 6 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de goma - 6 pares

Consejos

Calcula las bebidas y los aperitivos con el número final de participantes, no con una estimación inicial. Para la primera hora, prevé entre 2 y 3 bebidas por persona y añade agua suficiente para las paradas.
Lleva al menos un altavoz con batería, un micrófono inalámbrico y una batería externa de reserva. Comprueba todos los cables, regletas y soportes entre 3 y 5 días antes, especialmente si habrá actuaciones en varios puntos.
Prepara las señales de ruta y los carteles direccionales por cruces, no solo por paradas musicales. Haz un recorrido completo antes del evento y guarda varias señales extra para sustituir las que se caigan o se muevan.
Para el catering, cuenta una ración y un juego de vajilla reutilizable por participante, más un 10 % de reserva. Separa vasos, tazas, platos y cubiertos antes de cargar las mesas plegables y las bandejas de servir.
No dejes la iluminación y la ropa de abrigo para el último momento: las guirnaldas, los faroles LED y las linternas deben probarse antes de anochecer. Enfría las bebidas con varias horas de antelación y coloca las neveras portátiles cerca de las paradas.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para un paseo musical?: Necesitas material de sonido, como altavoces con batería, micrófonos y cables; señalización para la ruta; iluminación; mesas y sillas; y material de catering. Añade vasos, platos, cubiertos y neveras según el número confirmado de participantes.
¿Cuántas bebidas calcular por persona en un paseo musical?: Para la primera hora, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona y ofrece agua durante toda la ruta. Compra la cantidad definitiva cuando cierres las inscripciones y confirma el catering al menos 3 días antes.
¿Cuándo debo preparar las señales de la ruta?: Prepara e imprime las señales entre 3 y 7 días antes, después de recorrer completamente el itinerario. Cuenta una señal para cada cruce o cambio de dirección y guarda varias unidades de repuesto.
¿Cuándo hay que comprobar el equipo de sonido?: Haz una prueba completa entre 3 y 5 días antes y repítela el mismo día antes de que llegue el grupo. Comprueba altavoces, micrófonos, soportes, cables, regletas y baterías externas en cada punto donde habrá música.

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