Que prévoir pour une promenade musicale ?

Une promenade musicale demande plus qu’un itinéraire et des artistes : il faut équiper les arrêts, guider le groupe et prévoir l’accueil au départ comme à l’arrivée. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à apporter, de la sonorisation aux glacières, en passant par la vaisselle réutilisable et l’éclairage. Prévoyez les quantités après avoir confirmé le nombre de participants, puis regroupez les achats par moment d’utilisation pour ne rien oublier le jour venu.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Tables hautesqté 6
Nappesqté 8
Portants à vêtementsqté 2

Équipement

Enceintes sur batterieqté 4
Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 3
Pieds de microqté 6
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 6
Lampes de pocheqté 8
Glacièresqté 6
Tourniquetsqté 8

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lanternes LEDqté 10

Décoration

Panneaux de directionqté 20
Panneaux indicateursqté 30
Affiches du programmeqté 12
Bannière de départ
Bannière de fin
Décoration de tableqté 8
Bouquets de ballonsqté 8

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 150
Gobelets à café réutilisablesqté 100
Assiettes réutilisablesqté 120
Couverts réutilisablesqté 150
Plateaux de serviceqté 12
Louchesqté 12
Pichets à caféqté 4
Théièresqté 3

Cuisine

Planches à découperqté 4
Salon des chefsqté 4
Poêlesqté 2
Bacs de maintien au chaudqté 6
Thermosqté 8
Pains de glaceqté 24
Pinces de serviceqté 10
Étiquettes pour les platsqté 30

Matériel de sport

Gilets réfléchissantsqté 12
Braceletsqté 120
Cartes d'itinéraireqté 130
Presse-papiersqté 8
Stylosqté 20
Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 8
Talkies-walkiesqté 8
Parapluiesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 10
Pinces à déchetsqté 4
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Sprays nettoyantsqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6

Catering

Courses
- Pistolets - 120 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Mini croissants - 100 pièces
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Fromage affiné - 2 kilogrammes
- Jambon arrière - 2 kilogrammes
- Filet de poulet - 2 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Confiture - 4 pots
- Beurre - 1 kilogramme
- Pommes de terre grenailles - 8 kilogrammes
- Brochettes de poulet - 8 kilogrammes
- Brochettes de légumes végétariennes - 4 kilogram
- Salade de pâtes - 6 kilogrammes
- Salade verte mixte - 5 kilogrammes
- Concombres - 12 pièces
- Tomates cerises - 4 kilogrammes
- Poivrons - 20 pièces
- Oignons rouges - 2 kilogrammes
- Maïs - 12 boîtes
- Feta - 2 kilogrammes
- Olives - 2 kilogrammes
- Beurre aux herbes - 1 kilogramme
- Sauce à l’ail - 3 bouteilles
- Sauce au yaourt - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sel - 1 boîte
- Poivre noir - 1 boîte
- Paprika - 1 boîte
- Herbes italiennes - 1 boîte
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Jus d'orange - 12 litres
- Jus de pomme - 8 litres
- Spa Blauw - 100 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 40 bouteilles
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Pommes - 120 pièces
- Bananes - 80 pièces
- Raisins - 8 kilogrammes
- Barres de muesli - 120 pièces
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 100 pièces
- Citron - 20 pièces
- Menthe fraîche - 6 bottes
- Filtres à café - 2 paquets
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 6 paires

Conseils

Pour les boissons, prévoyez 2 à 3 consommations par personne pendant la première heure, puis ajustez selon la durée du parcours et la météo. Refroidissez-les avant le départ et répartissez-les dans plusieurs glacières plutôt que dans une seule.
Comptez la vaisselle réutilisable sur la base d’une rotation : au minimum un verre, une assiette et un jeu de couverts par participant à chaque service. Ajoutez 10 % de réserve pour les pertes, les chutes ou les besoins alimentaires particuliers.
Testez les enceintes sur batterie, les microphones sans fil, les rallonges et les multiprises sur chaque arrêt au moins 24 heures avant. Une batterie externe par appareil essentiel évite qu’un changement de lieu ou une prise indisponible interrompe la musique.
Installez un panneau de direction à chaque changement de direction et un panneau indicateur à chaque point de passage important. Préparez aussi les affiches du programme, la bannière de départ et celle de fin avant la mise en place.
Prévoyez une lampe de poche et un éclairage LED pour chaque équipe qui ferme ou accompagne le parcours. Les guirlandes lumineuses et les lanternes servent surtout aux arrêts et à l’arrivée, où l’on reste souvent plus longtemps que prévu.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour une promenade musicale ?: Prévoyez au moins un verre réutilisable par participant et par service, avec une réserve de 10 %. Si deux services sont prévus sans lavage entre les deux, comptez donc deux verres par personne, plus la réserve.
Quelle quantité de boissons acheter pour une promenade musicale ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 à 2 boissons par heure supplémentaire. Ajoutez une marge de 10 % si le parcours se déroule par forte chaleur ou si l’accès à l’eau est limité.
Quand tester la sonorisation et les batteries ?: Faites un test complet au moins 24 heures avant, puis vérifiez les batteries le matin même. Contrôlez chaque enceinte, microphone, rallonge et multiprise sur les lieux où ils seront réellement utilisés.
Combien de panneaux faut-il pour baliser le parcours ?: Prévoyez un panneau à chaque bifurcation et à chaque point où le groupe peut hésiter, puis ajoutez un panneau au départ et un à l’arrivée. Faites le parcours en entier avant l’événement et ajoutez 2 ou 3 panneaux de réserve.

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