Einkaufsliste für einen musikalischen Spaziergang
Bei einem musikalischen Spaziergang brauchst du mehr als Instrumente und Getränke: Die Gruppe muss die Route finden, an den Musikstopps gut stehen oder sitzen und auch bei wechselndem Wetter versorgt sein. Plane Kühlboxen, Mehrweggeschirr und mobile Technik so, dass sie an Start, Ziel und Pausenstellen verfügbar sind. Für die Orientierung gehören Wegweiser, Programmplakate sowie Start- und Abschlussbanner auf die Einkaufsliste. Die vollständige Liste darunter bündelt alle benötigten Dinge für Vorbereitung und Veranstaltungstag.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 40
- StehtischeAnz. 6
- TischdeckenAnz. 8
- KleiderständerAnz. 2
Ausstattung
- Akku-LautsprecherAnz. 4
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 3
- NotenständerAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- PowerbanksAnz. 6
- HandlampenAnz. 8
- KühlboxenAnz. 6
- DrehkreuzeAnz. 8
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 6
- LED-LaternenAnz. 10
Dekoration
- WegweiserAnz. 20
- WegweiserAnz. 30
- Programmatische PosterAnz. 12
- Startbanner
- Abschlussbanner
- TischdekorationAnz. 8
- BallonbündelAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 150
- Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 100
- Mehrweg-TellerAnz. 120
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 150
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 12
- KaffeekannenAnz. 4
- TeekannenAnz. 3
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- PfannenAnz. 2
- WarmhaltebehälterAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 8
- KühlelementeAnz. 24
- ServierzangenAnz. 10
- Etiketten für SpeisenAnz. 30
Sportmaterial
- WarnwestenAnz. 12
- ArmbänderAnz. 120
- RoutenpläneAnz. 130
- KlemmbretterAnz. 8
- StifteAnz. 20
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 8
- FunkgeräteAnz. 8
- RegenschirmeAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 10
- AbfallzangenAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 4
- ReinigungsspraysAnz. 4
- HandseifenspenderAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Brötchen - 120 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Mini-Croissants - 100 Stück
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Reifer Käse - 2 Kilogramm
- Schinken vom Hinterteil - 2 kilogram
- Hähnchenbrustfilet - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Marmelade - 4 Gläser
- Butter - 1 Kilogramm
- Drillinge - 8 Kilogramm
- Hähnchenspieße - 8 Kilogramm
- Vegetarische Gemüsespieße - 4 Kilogramm
- Nudelsalat - 6 Kilogramm
- Gemischter grüner Salat - 5 Kilogramm
- Gurken - 12 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilogramm
- Paprika - 20 Stück
- Rote Zwiebeln - 2 Kilogramm
- Mais - 12 Dosen
- Feta - 2 Kilogramm
- Oliven - 2 Kilogramm
- Kräuterbutter - 1 Kilogramm
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Joghurtdressing - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Salz - 1 Dose
- Schwarzer Pfeffer - 1 Dose
- Paprikapulver - 1 Dose
- Italienische Kräuter - 1 Dose
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Orangensaft - 12 Liter
- Apfelsaft - 8 Liter
- Spa Blauw - 100 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 40 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilogramm
- Äpfel - 120 stuks
- Bananen - 80 Stück
- Trauben - 8 Kilogramm
- Müsliriegel - 120 Stück
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Beutel
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 100 Stück
- Zitronen - 20 Stück
- Frische Minze - 6 Bund
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Servietten - 500 Stück
- Papierhandtücher - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 6 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 6 Paar
Tipps
- Plane pro teilnehmender Person mindestens ein wiederverwendbares Trinkglas und einen Teller ein; für Helfer und Musiker kommen zusätzliche 10 bis 15 Prozent Reserve hinzu.
- Für jeden Musikstopp brauchst du eine eigene Technikplanung: Akku-Lautsprecher, Mikrofon, Mikrofonständer und gegebenenfalls Notenständer dürfen nicht erst am Veranstaltungstag zusammengesucht werden.
- Kühlboxen sollten bereits vor dem Aufbau gefüllt und mindestens zwei Stunden vor dem Start an den vorgesehenen Stellen bereitstehen. So bleiben Getränke auch während des Spaziergangs verfügbar.
- Beschilderung wird häufig zu spät vorbereitet. Drucke Wegweiser und Programmplakate spätestens am Vortag und packe sie zusammen mit Kabeln, Powerbanks und Handlampen in gekennzeichnete Transportboxen.
- Rechne für die Pausen nicht nur mit Sitzplätzen: Klapptische, Stehtische, Servierschalen und Tischdecken müssen zum Aufbauort gelangen, bevor die ersten Teilnehmenden eintreffen.
Häufige Fragen
- Wie viele Trinkgläser brauche ich für einen musikalischen Spaziergang?
- Plane ein Trinkglas pro Person und zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve ein. Bei 40 Teilnehmenden sind das mindestens 44 bis 46 Gläser, damit auch Musiker und Helfer versorgt sind.
- Wann sollte ich Getränke und Snacks für den Spaziergang einkaufen?
- Bestelle haltbare Snacks und Getränke spätestens 3 bis 5 Tage vorher. Kühlware holst du am Veranstaltungstag so ab, dass sie mindestens 2 Stunden vor dem Start gekühlt werden kann.
- Wie viele Wegweiser brauche ich für die Route?
- Setze an jede Abzweigung, Überquerungsstelle und jeden Musikstopp mindestens einen Wegweiser. Lege zusätzlich 10 Prozent Ersatzschilder zurück, falls ein Schild beschädigt wird oder fehlt.
- Welche Technik brauche ich für die Musikstopps?
- Pro Musikstopp solltest du den konkreten Bedarf an Akku-Lautsprecher, Funkmikrofon, Mikrofonständer und Notenständer prüfen. Packe außerdem Verlängerungskabel, Powerbanks und Handlampen spätestens am Vorabend gemeinsam ein.
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