Boodschappenlijst voor een muzikale optocht

Voor een muzikale optocht heb je meer nodig dan instrumenten en muziek. Onderweg moeten verkeersbegeleiders zichtbaar en bereikbaar zijn, terwijl deelnemers bij de start of finish kunnen drinken, eten en hun spullen kwijt kunnen. Denk daarom vooraf aan portofoons, verkeershesjes, kabels, tafels en herbruikbare glazen. Controleer de boodschappenlijst uiterlijk een week vooraf en leg materialen zoals routekaarten, badges en reservebatterijen apart klaar voor de opbouw.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Biertafelsaantal 6
Tafelkledenaantal 14
Kapstokkenaantal 2

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 250
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 150
Messenaantal 100
Vorkenaantal 150
Lepelsaantal 100
Serveerschalenaantal 20
Opscheplepelsaantal 12

Apparatuur

Portofoonsaantal 16
Reservebatterijenaantal 32
Megafonenaantal 3
Mobiele geluidssetsaantal 2
Microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Verlengkabelsaantal 8
Kabelhaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 8
Instrumententafelsaantal 6

Veiligheid

Verkeershesjesaantal 20
Verkeerskegelsaantal 40
Dranghekkenaantal 30
EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 8
Werkhandschoenenaantal 12

Decoratie

Routebordenaantal 20
Pijlbordenaantal 25
Welkomstbannersaantal 3
Vlaggenlijnenaantal 12
Verenigingsbannersaantal 12

Verlichting

Led-bouwlampenaantal 8
Led-lichtsnoerenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 12

Keuken

Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 6
Keukenmessenaantal 6
Serveertangenaantal 10
Voedselbakkenaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalgrijpersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 24

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 3 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 12 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bitter lemon - 6 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 24 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 6 kratten
- Bier - 8 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Bubbeltjeswater - 6 flessen
- Stokbroden - 20 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Pistolets - 100 stuks
- Croissants - 60 stuks
- Mini-krentenbollen - 60 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Achterham - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 10 kroppen
- Paprika - 3 kilo
- Uien - 2 kilo
- Appels - 12 kilo
- Bananen - 8 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Mandarijnen - 8 kilo
- Naturelchips - 12 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoute pinda's - 6 zakken
- Borrelnoten - 6 zakken
- Koekjes - 12 pakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Mini-muffins - 100 stuks
- Vegetarische wraps - 80 stuks
- Kipwraps - 80 stuks
- Mini-saucijzenbroodjes - 100 stuks
- Vegetarische snacks - 100 stuks
- IJsblokjes - 20 kilo
- Koffiefilters - 3 pakken
- Servetten - 1000 stuks
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen

Tips

Neem per verkeerspost minimaal één verkeershesje en enkele verkeerskegels mee; leg de materialen uiterlijk de dag vóór de optocht per post klaar.
Plan geluidsapparatuur niet zonder bekabeling: neem verlengkabels, kabelhaspels en stekkerdozen mee en test iedere mobiele geluidsset minstens 2 uur vóór vertrek.
Voorzie de start- en eindlocatie van tafels, stoelen en partytenten; zet bij regen ook tafelkleden en een droge plek voor instrumenten klaar.
Leg voor iedere vrijwilliger een portofoon klaar en houd per portofoon minimaal één set reservebatterijen achter de hand; test het bereik tijdens de routecontrole.
Tel servies op basis van het deelnemersaantal en voeg ongeveer 10 procent reserve toe. Vergeet naast drinkglazen ook koffiekopjes, borden, bestek en serveerschalen voor de catering niet.

Veelgestelde vragen

Hoeveel reservebatterijen heb ik nodig voor een muzikale optocht?: Neem per portofoon minstens één reserve-set batterijen mee. Bij een optocht van langer dan 4 uur of bij koud weer is een tweede reserve-set per portofoon verstandig.
Hoeveel drinkglazen moet ik voorzien voor een muzikale optocht?: Reken op minimaal 2 herbruikbare drinkglazen per deelnemer of vrijwilliger als glazen tussendoor worden ingezameld en afgewassen. Voeg ongeveer 10 procent extra toe voor verlies en piekmomenten.
Wanneer moet ik verkeershesjes en dranghekken regelen?: Regel deze materialen uiterlijk 2 weken vóór de optocht, zodra het aantal verkeersposten vaststaat. Controleer 1 week vooraf of elke post de juiste hesjes, kegels en hekken krijgt.
Hoeveel tijd vóór de start moet ik de geluidsinstallatie testen?: Test microfoons, mobiele geluidssets, kabels en stekkerdozen minimaal 2 uur vóór de start. Controleer daarna nog één keer het geluid op de plekken waar deelnemers en publiek worden toegesproken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.