Was du für einen musikalischen Umzug brauchst
Bei einem musikalischen Umzug brauchst du mehr als Instrumente und Musik: Entlang der Strecke müssen Helfer kommunizieren, der Verkehr gesichert und die Versorgung am Start- oder Zielort aufgebaut werden. Plane Geschirr, Technik, Möbel und Sicherheitsmaterial nach der Zahl der Teilnehmenden und der Länge der Veranstaltung. Besonders Funkgeräte, Ersatzbatterien, Kabel und Warnwesten werden oft erst am Veranstaltungstag vermisst. Die folgende Liste hilft dir, Einkauf und Abholung rechtzeitig zu organisieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 40
- BiertischeAnz. 6
- TischdeckenAnz. 14
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 250
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 150
- MesserAnz. 100
- GabelnAnz. 150
- LöffelAnz. 100
- ServierschalenAnz. 20
- ServierlöffelAnz. 12
Ausstattung
- FunkgeräteAnz. 16
- ErsatzbatterienAnz. 32
- MegafoneAnz. 3
- Mobile TonanlagenAnz. 2
- MikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabeltrommelnAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 8
- InstrumententischeAnz. 6
Sicherheit
- WarnwestenAnz. 20
- VerkehrskegelAnz. 40
- AbsperrgitterAnz. 30
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 8
- ArbeitshandschuheAnz. 12
Dekoration
- WegweiserAnz. 20
- WegweiserAnz. 25
- WillkommensbannerAnz. 3
- WimpelkettenAnz. 12
- VereinsbannerAnz. 12
Beleuchtung
- LED-BaustrahlerAnz. 8
- LED-LichterkettenAnz. 6
- BatterielaternenAnz. 12
Küche
- WasserkocherAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 8
- KühlboxenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 6
- KüchenmesserAnz. 6
- ServierzangenAnz. 10
- LebensmittelboxenAnz. 20
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- AbfallgreiferAnz. 4
- BesensetsAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 6
- PutzlappenAnz. 24
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 3 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 12 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Bitter Lemon - 6 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 6 Kästen
- Bier - 8 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Baguettes - 20 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Brötchen - 100 Stück
- Croissants - 60 stuks
- Mini-Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Hinterkochschinken - 3 kilo
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 5 kilo
- Salat - 10 Köpfe
- Paprika - 3 kilo
- Zwiebeln - 2 Kilo
- Äpfel - 12 kilo
- Bananen - 8 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Mandarinen - 8 Kilo
- Naturchips - 12 Tüten
- Paprikachips - 12 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salz-Nüsse - 6 Tüten
- Knabbermix - 6 Tüten
- Kekse - 12 Packungen
- Müsliriegel - 100 Stück
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Vegetarische Wraps - 80 Stück
- Hähnchen-Wraps - 80 Stück
- Mini-Würstchen im Teig - 100 Stück
- Vegetarische Snacks - 100 Stück
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Kaffeefilter - 3 Packungen
- Servietten - 1000 Stück
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
Tipps
- Plane pro Helfer im Verkehr eine Warnweste und stelle zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit. Verkehrskegel und Absperrgitter sollten spätestens am Vortag am Einsatzort liegen.
- Rechne bei wiederverwendbaren Trinkgläsern, Tellern und Besteck mit mindestens einem vollständigen Satz pro erwarteter Person, bei Selbstbedienung besser mit 1,5 Sätzen. So musst du während des Umzugs nicht ständig spülen.
- Lege für jedes Funkgerät mindestens einen vollständigen Satz Ersatzbatterien zurück und teste die Geräte 24 Stunden vor dem Start. Für längere Strecken sind Megafone und eine mobile Tonanlage keine gleichwertigen Ersatzgeräte, sondern zusätzliche Kommunikationsmittel.
- Kaufe oder hole Verlängerungskabel und Kabeltrommeln passend zur geplanten Tonanlage ab und prüfe die Kabellängen vor dem Aufbau. Kabelwege dürfen weder Fluchtwege noch den Laufweg der Teilnehmer kreuzen.
- Stelle Erste-Hilfe-Koffer, Taschenlampen und Arbeitshandschuhe gemeinsam mit den Sicherheitsmaterialien bereit, statt sie auf mehrere Räume zu verteilen. Kontrolliere diese Kiste spätestens am Vorabend und ergänze fehlende Teile vor dem Aufbau.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für einen musikalischen Umzug?
- Plane mindestens einen Teller, ein Besteckset und ein Trinkglas pro angemeldeter Person. Bei einem offenen Catering oder langsamer Rückgabe sind 1,5 Sätze pro Person sinnvoll, damit die Ausgabe nicht ins Stocken gerät.
- Wann sollte ich die Technik für den musikalischen Umzug testen?
- Teste Funkgeräte, Mikrofone, mobile Tonanlage, Kabel und Ersatzbatterien spätestens 24 Stunden vor dem Umzug. Führe am Veranstaltungstag zusätzlich einen kurzen Funktionstest vor dem Eintreffen der Teilnehmer durch.
- Wie viele Warnwesten und Verkehrskegel brauche ich?
- Rechne mit einer Warnweste pro eingesetztem Verkehrshelfer und halte etwa 10 Prozent Reserve bereit. Die Zahl der Verkehrskegel und Absperrgitter hängt von den Querstraßen und Engstellen der festgelegten Route ab; lege sie spätestens am Vortag bereit.
- Was muss ich am Tag vor dem musikalischen Umzug bereitlegen?
- Sortiere am Vorabend Ausweise, Armbänder, Routenpläne, Sicherheitsmaterial, Technik und Ersatzbatterien nach Einsatzort. Drucke Teilnehmerliste und Routenpläne spätestens dann aus, damit Änderungen am Morgen nicht den Aufbau verzögern.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!