Boodschappenlijst voor een muziekwedstrijd

Een muziekwedstrijd vraagt om meer dan een podium en een microfoon. Je hebt spullen nodig voor optredens, jury, inschrijving, publiek en de pauzes daartussen. Controleer vooral vooraf of elke deelnemer de juiste aansluitingen en muziekbestanden heeft aangeleverd. Met deze boodschappenlijst houd je geluidsapparatuur, verlichting, meubels, servies en keukenvoorzieningen bij elkaar, zodat je op de wedstrijddag niet nog op zoek moet naar kabels, USB-sticks of extra stoelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 12
Jurytafelsaantal 3
Inschrijftafelsaantal 2
Buffettafelsaantal 4
Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 180
Barkrukkenaantal 6
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Mengtafel
Luidsprekersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Microfoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 6
DI-boxenaantal 4
Audiokabelsaantal 16
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Laptop
USB-sticksaantal 3
Koptelefoonsaantal 2

Verlichting

Podiumspotsaantal 6
Lichtstatievenaantal 2
Werklichtenaantal 4

Servies

Drinkglazenaantal 220
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Koffiekannenaantal 4
Theepottenaantal 3

Keuken

Koelkastenaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Serveerbladenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Maatbekersaantal 3

Decoratie

Wedstrijdbanner
Podiumachtergrond
Tafelkledenaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 6
Bloemstukkenaantal 4
Tafelnummersaantal 12
Naamkaartjesaantal 40

Sportmateriaal

Afzetpalenaantal 12
Afzetlintaantal 2

Catering

Serveerkommenaantal 12
Hapjesschalenaantal 12
Drankdispensersaantal 4
Afvalbakkenaantal 8
Prijsbekersaantal 3
Medaillelintenaantal 20
Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theezakjes - 120 stuks
- Kruidenthee - 30 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroen - 8 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Iced tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Tonic - 4 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 6 potten
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Borrelnoten - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Kaasblokjes - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Hummus - 8 kuipjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini-broodjes - 180 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Croissants - 60 stuks
- Roomboter - 1,5 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Vegetarische spreads - 12 kuipjes
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Kruidenboter - 8 kuipjes
- Mini-pizza's - 120 stuks
- Vegetarische mini-pizza's - 60 stuks
- Bitterballen - 200 stuks
- Vegetarische bitterballen - 100 stuks
- Mini-frikandellen - 120 stuks
- Vegetarische mini-frikandellen - 60 stuks
- Loempia's - 100 stuks
- Vegetarische loempia's - 60 stuks
- Appeltaart - 4 stuks
- Brownies - 80 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Chocoladerepen - 60 stuks
- Roomijs - 6 liter
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan kaas - 1 kilo
- Vegan beleg - 6 kuipjes
- Lactosevrije melk - 2 liter
- Lactosevrije roomkaas - 3 kuipjes
- Notenvrije koekjes - 4 pakken
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 250 stuks
- Papieren bordjes - 250 stuks
- Houten roerstaafjes - 250 stuks
- Theelepels - 150 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Pleisters - 2 dozen
- Handdesinfectiegel - 6 flessen
- Koffiefilters - 2 pakken
- Vershoudbakjes - 20 stuks
- Markeerstiften - 12 stuks
- Pennen - 40 stuks
- Papier - 3 pakken
- Plakband - 6 rollen
- Etiketten - 200 stuks

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 6
Bezemsaantal 4
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Handzeepdispensersaantal 4
Papierhanddoekdispensersaantal 4
Toiletborstelsaantal 4
Droogrekkenaantal 3

Tips

Plan per optreden minimaal één passende microfoon en controleer vooraf of instrumenten via een DI-box of andere aansluiting op de mengtafel moeten. Leg audiokabels en microfoonstatieven klaar vóór de soundcheck.
Neem per technische opstelling minstens één verlengkabel en stekkerdoos mee en houd reservekabels apart. Controleer de totale kabellengte vóór je apparatuur ophaalt; op een podium is een te korte kabel vaak pas op het laatste moment een probleem.
Voorzie aparte tafels voor jury, inschrijving en buffet. Leg op de inschrijftafel deelnemerslijsten, programma’s en USB-sticks klaar, en houd certificaten en prijzen gescheiden zodat ze niet tussen de administratie raken.
Regel de verlichting vóór de locatie-inspectie: podiumspots voor de optredens, lichtstatieven voor de opstelling en werklichten voor backstage en kabels. Controleer tegelijk vluchtroutes en zorg dat licht- en audiokabels geen doorgangen blokkeren.
Tel servies en zitplaatsen op basis van het verwachte aantal deelnemers, juryleden en bezoekers. Zet drinkglazen, koffiekopjes, borden en bestek vóór de wedstrijddag klaar en reserveer koeling als drank en catering niet direct worden uitgeserveerd.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een muziekwedstrijd?: Reken op een podium, jurytafels, inschrijftafels, stoelen, mengtafel, luidsprekers, microfoons, kabels en podiumverlichting. Voeg een laptop en USB-sticks toe voor muziekbestanden en administratie, plus servies en koeling voor de pauzes.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een muziekwedstrijd?: Begin met minimaal één microfoon per gelijktijdige zangpartij of presentatie. Plan daarnaast microfoonstatieven en passende audiokabels; controleer de technische wensen van alle deelnemers uiterlijk enkele dagen vóór de wedstrijd.
Hoeveel stoelen en tafels zijn nodig bij een muziekwedstrijd?: Tel alle juryleden, deelnemers die wachten en verwachte bezoekers afzonderlijk op. Reserveer minimaal één jurytafel, één inschrijftafel en één buffettafel en leg stoelen klaar voor het volledige publiek, plus enkele extra plaatsen.
Wanneer moet ik geluidsapparatuur voor een muziekwedstrijd regelen?: Reserveer mengtafel, luidsprekers, microfoons en overige apparatuur zodra de locatie en het aantal deelnemers vaststaan. Verzamel technische wensen en muziekbestanden uiterlijk één week vooraf, zodat je aansluitingen en geluidscheck kunt voorbereiden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.