Einkaufsliste für einen Musikwettbewerb

Bei einem Musikwettbewerb müssen Technik, Anmeldung, Jury und Versorgung gleichzeitig funktionieren. Neben Mischpult, Lautsprechern und Mikrofonen werden oft DI-Boxen, Audiokabel, USB-Sticks und zusätzliche Stromanschlüsse zu spät eingeplant. Für Jury, Teilnehmende und Publikum brauchst du außerdem passende Tische, Sitzplätze, Gläser und Kaffee- oder Teekannen. Diese Einkaufsliste bündelt die Ausstattung, die vor Ort bereitstehen oder rechtzeitig abgeholt werden muss.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BühnenelementeAnz. 12
JurytischeAnz. 3
AnmeldetischeAnz. 2
BuffetischeAnz. 4
KlappischeAnz. 8
StühleAnz. 180
BarhockerAnz. 6
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

Mischpult
LautsprecherAnz. 4
SubwooferAnz. 2
MikrofoneAnz. 6
MikrofonständerAnz. 6
DI-BoxenAnz. 4
AudiokabelAnz. 16
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 8
Laptop
USB-SticksAnz. 3
KopfhörerAnz. 2

Beleuchtung

BühnenstrahlerAnz. 6
LichtstativeAnz. 2
ArbeitslichterAnz. 4

Geschirr

TrinkgläserAnz. 220
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
KaffeekannenAnz. 4
TeekannenAnz. 3

Küche

KühlschränkeAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ServiertablettsAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 3
MessbecherAnz. 3

Dekoration

Wettkampfbanner
Bühnenhintergrund
TischdeckenAnz. 12
WimpelkettenAnz. 6
BlumenarrangementsAnz. 4
TischnummernAnz. 12
NamensschilderAnz. 40

Sportmaterial

AbsperrpfostenAnz. 12
AbsperrbandAnz. 2

Catering

ServierschalenAnz. 12
HäppchenplattenAnz. 12
GetränkespenderAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 8
PokalpreiseAnz. 3
MedaillenbänderAnz. 20
Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teebeutel - 120 Stück
- Kräutertee - 30 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitrone - 8 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 10 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Iced tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Tonic - 4 Flaschen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa - 6 Gläser
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Tüten
- Partysnacks - 4 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Käsewürfel - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 6 Becher
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Brötchen - 180 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Croissants - 60 stuks
- Butter - 1,5 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Vegetarische Aufstriche - 12 Becher
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Kräuterbutter - 8 Becher
- Mini-Pizzen - 120 Stück
- Vegetarische Mini-Pizzen - 60 Stück
- Bitterballen - 200 Stück
- Vegetarische Bitterballen - 100 Stück
- Mini-Frikandel - 120 Stück
- Vegetarische Mini-Frikadellen - 60 Stück
- Frühlingsrollen - 100 Stück
- Vegetarische Frühlingsrollen - 60 Stück
- Apfelkuchen - 4 Stück
- Brownies - 80 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Schokoriegel - 60 Stück
- Speiseeis - 6 Liter
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegankäse - 1 Kilo
- Vegane Aufstriche - 6 Becher
- Laktosefreie Milch - 2 Liter
- Laktosefreier Frischkäse - 3 Becher
- Nussfreie Kekse - 4 Packungen
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 250 Stück
- Pappteller - 250 Stück
- Holzrührstäbchen - 250 Stück
- Teelöffel - 150 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Pflaster - 2 Dutzend
- Handdesinfektionsgel - 6 Flaschen
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Frischhaltedosen - 20 Stück
- Textmarker - 12 Stück
- Stifte - 40 Stück
- Papier - 3 Packungen
- Klebeband - 6 Rollen
- Etiketten - 200 Stück

Reinigung

EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 6
BesenAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 8
HandseifenspenderAnz. 4
PapierhandtuchspenderAnz. 4
ToilettenbürstenAnz. 4
TrockengestelleAnz. 3

Tipps

Plane pro auftretender Person mindestens einen passenden Audioanschluss ein und halte zusätzlich zwei bis drei DI-Boxen als Reserve bereit. So kannst du unterschiedliche Instrumente anschließen, ohne während des Wettbewerbs umzubauen.
Rechne bei Kabeln nicht nur nach Bühnenlänge: Lege pro aktivem Gerät ein Audiokabel und mindestens ein Verlängerungskabel bereit, plus zwei Ersatzkabel. Kabel, Adapter und Netzteile werden besonders häufig vergessen.
Stelle für Anmeldung und Jury getrennte Tische auf. Pro Jurymitglied solltest du einen Sitzplatz und ausreichend Arbeitsfläche für Bewertungsformulare, Teilnehmerlisten und Schreibmaterial einplanen.
Kalkuliere Trinkgläser und Teller nach der erwarteten Personenzahl und gib 10 bis 15 Prozent Reserve dazu. Für Kaffee und Tee sind je eine Kaffeekanne und Teekanne pro Ausgabestelle praktikabel.
Teste Laptop, USB-Sticks, Kopfhörer, Mischpult, Mikrofone und Lautsprecher spätestens am Vortag gemeinsam. Lege die gesammelten Musikdateien zusätzlich auf mindestens zwei USB-Sticks ab, damit ein defekter Datenträger den Ablauf nicht stoppt.

Häufige Fragen

Was braucht man für einen Musikwettbewerb?: Für einen Musikwettbewerb brauchst du vor allem Mischpult, Lautsprecher, Subwoofer, Mikrofone, Mikrofonständer, DI-Boxen, Audiokabel und Verlängerungskabel. Ergänze die Technik um Bühnen- und Arbeitslichter, Laptop, mindestens zwei USB-Sticks sowie Tische und Stühle für Anmeldung und Jury.
Wie viele Sitzplätze brauche ich für einen Musikwettbewerb?: Plane mindestens einen Sitzplatz pro Jurymitglied sowie Sitzplätze für die erwarteten Gäste und Teilnehmenden außerhalb ihres Auftritts. Rechne zusätzlich mit 10 Prozent Reserve, damit verspätet eintreffende Personen nicht ohne Platz bleiben.
Wie viele USB-Sticks sind für einen Musikwettbewerb sinnvoll?: Verwende mindestens zwei USB-Sticks: einen für den laufenden Betrieb und einen als vollständige Sicherung. Wenn mehrere Personen die Musikdateien verwalten, sind drei Sticks sinnvoll, damit eine zusätzliche Kopie bei Anmeldung oder Technik verfügbar ist.
Wann sollte ich die Technik für einen Musikwettbewerb prüfen?: Prüfe die komplette Ton- und Lichttechnik spätestens am Vortag und führe am Veranstaltungstag einen kurzen Funktionstest durch. Plane dafür mindestens 60 Minuten vor dem Einlass ein, inklusive Test der Musikdateien und aller Mikrofone.

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