Qué necesitas para organizar un concurso de música

Organizar un concurso de música exige comprar y reservar más que un escenario y unos micrófonos. Necesitarás preparar el sonido para actuaciones distintas, iluminar el escenario, montar mesas para jurado e inscripciones y atender a participantes y público. Esta lista reúne el material del concurso, desde cables y soportes hasta vasos, café, premios y documentación impresa. Comprueba las cantidades después de cerrar el número de actuaciones y asistentes.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Piezas de escenariocant. 12
Mesas del juradocant. 3
Mesas de inscripcióncant. 2
Mesas de buffetcant. 4
Mesas plegablescant. 8
Sillascant. 180
Taburetes de barcant. 6
Percheroscant. 2

Equipo

Mesa de mezclas
Altavocescant. 4
Subwooferscant. 2
Micrófonoscant. 6
Soportes de micrófonocant. 6
Cajas DIcant. 4
Cables de audiocant. 16
Cables alargadorescant. 10
Regletascant. 8
Portátil
Memorias USBcant. 3
Auricularescant. 2

Iluminación

Focos de escenariocant. 6
Trípodes de iluminacióncant. 2
Lámparas de trabajocant. 4

Vajilla

Vasoscant. 220
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 180
Cubiertoscant. 180
Jarras de cafécant. 4
Teterascant. 3

Cocina

Neverascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Bandejas de serviciocant. 8
Cucharonescant. 8
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 3
Jarras medidorascant. 3

Decoración

Banner de competición
Fondo del escenario
Mantelescant. 12
Guirnaldascant. 6
Arreglos floralescant. 4
Números de mesacant. 12
Tarjetas de nombrecant. 40

Material deportivo

Postes separadorescant. 12
Cinta de balizamientocant. 2

Catering

Cuencos de serviciocant. 12
Bandejas de aperitivoscant. 12
Dispensadores de bebidascant. 4
Papeleracant. 8
Copas premiocant. 3
Cintas de medallacant. 20
Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Bolsitas de té - 120 unidades
- Té de hierbas - 30 bolsitas
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Limón - 8 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 10 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Té helado - 8 botellas
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Tónica - 4 botellas
- Bitter lemon - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Salsa - 6 frascos
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Frutos secos para aperitivo - 4 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Dados de queso - 3 kilo
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias baby - 3 kilos
- Hummus - 8 tarrinas
- Queso crema - 6 tarrinas
- Baguettes - 12 unidades
- Mini bollos - 180 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Croissants - 60 piezas
- Mantequilla - 1,5 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Jamón - 2 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Untables vegetarianos - 12 tarrinas
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 3 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Mantequilla de hierbas - 8 tarrinas
- Mini pizzas - 120 unidades
- Mini pizzas vegetarianas - 60 unidades
- Bitterballen - 200 unidades
- Croquetas vegetarianas - 100 unidades
- Mini frikandel - 120 unidades
- Mini salchichas vegetarianas - 60 unidades
- Rollitos primavera - 100 unidades
- Rollitos primavera vegetarianos - 60 unidades
- Tarta de manzana - 4 unidades
- Brownies - 80 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Barras de chocolate - 60 unidades
- Helado - 6 litros
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Queso vegano - 1 kilo
- Untable vegano - 6 tarrinas
- Leche sin lactosa - 2 litros
- Queso crema sin lactosa - 3 tarrinas
- Galletas sin frutos secos - 4 paquetes
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 250 unidades
- Platos de papel - 250 unidades
- Palitos de madera para remover - 250 unidades
- Cucharillas - 150 unidades
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón líquido de manos - 6 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Parches - 2 cajas
- Gel desinfectante de manos - 6 botellas
- Filtros de café - 2 paquetes
- Recipientes herméticos - 20 unidades
- Marcadores - 12 unidades
- Bolígrafos - 40 unidades
- Papel - 3 paquetes
- Cinta adhesiva - 6 rollos
- Etiquetas - 200 unidades

Limpieza

Cuboscant. 4
Fregonascant. 6
Escobascant. 4
Recogedor y escobacant. 3
Guantes de limpiezacant. 8
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Dispensadores de papel de cocinacant. 4
Escobillas de bañocant. 4
Tendederoscant. 3

Consejos

Calcula el material de sonido según el formato: reserva al menos un micrófono y un soporte por cada voz que actúe, además de cables y cajas DI para los instrumentos que las necesiten.
Cuenta una silla por participante del jurado y añade una o dos de reserva. Las mesas del jurado deben dejar espacio para formularios, bolígrafos y los equipos que utilicen durante la reunión.
Prepara el puesto de inscripciones con una mesa, listas impresas y memorias USB o un portátil para comprobar los archivos de música. Haz esta revisión como mínimo 24 horas antes del concurso.
Para el servicio de bebidas, calcula vasos, tazas, platos y cubiertos para el número previsto de asistentes, y añade un 10 % extra. Las neveras y las jarras de café suelen olvidarse hasta el último momento.
Recoge premios, certificados y material técnico antes del día del concurso. Comprueba las alargaderas, regletas, focos y lámparas de trabajo durante la inspección del lugar, no cuando llegue el primer participante.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo de sonido necesito para un concurso de música?: Como base, necesitas mesa de mezclas, altavoces, micrófonos, soportes, cables de audio, cajas DI y subwoofers si el repertorio requiere graves potentes. Confirma las necesidades técnicas de cada actuación al menos 7 días antes.
¿Cuántos micrófonos hacen falta para un concurso musical?: Calcula un micrófono por cada voz o fuente que deba amplificarse al mismo tiempo y añade 1 o 2 de reserva. La cifra final depende de las fichas técnicas que entreguen los participantes.
¿Cuánta vajilla debo comprar para el concurso?: Prepara una unidad por asistente para vasos, platos y cubiertos, y añade un 10 % extra. Para café y té, calcula una taza por persona prevista y reserva jarras o teteras suficientes para servir sin interrupciones.
¿Cuándo debo preparar los premios y certificados?: Encarga los premios con al menos 2 semanas de antelación y prepara los certificados cuando la lista de participantes esté confirmada. Imprime una copia adicional de cada certificado y guárdala junto con el material del jurado.

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