Que faut-il prévoir pour un concours de musique ?

Un concours de musique demande plus que des instruments et une scène. Il faut prévoir une sonorisation complète, un éclairage adapté, des tables pour le jury et les inscriptions, ainsi que le matériel nécessaire à la diffusion des fichiers musicaux. L’accueil et le buffet méritent aussi une vraie préparation : verres, tasses, assiettes, couverts, café et boissons doivent être disponibles dès l’ouverture. Cette liste vous aide à regrouper les achats, locations et emprunts avant le jour du concours.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 12
Tables du juryqté 3
Tables d’inscriptionqté 2
Tables de buffetqté 4
Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 180
Tabourets de barqté 6
Portants à vêtementsqté 2

Équipement

Table de mixage
Haut-parleursqté 4
Subwoofersqté 2
Microphonesqté 6
Pieds de microqté 6
Boîtiers DIqté 4
Câbles audioqté 16
Rallongesqté 10
Multiprisesqté 8
Ordinateur portable
Clés USBqté 3
Casques audioqté 2

Éclairage

Projecteurs de scèneqté 6
Pieds d’éclairageqté 2
Lampes de travailqté 4

Vaisselle

Verres à boireqté 220
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Pichets à caféqté 4
Théièresqté 3

Cuisine

Réfrigérateursqté 2
Glacièresqté 4
Thermosqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Plateaux de serviceqté 8
Louchesqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 3
Verres doseursqté 3

Décoration

Bannière de compétition
Fond de scène
Nappesqté 12
Guirlandes de fanionsqté 6
Compositions floralesqté 4
Numéros de tableqté 12
Badges nominatifsqté 40

Matériel de sport

Poteaux de balisageqté 12
Ruban de balisageqté 2

Catering

Saladiers de serviceqté 12
Plateaux de snacksqté 12
Distributeurs de boissonsqté 4
Poubellesqté 8
Coupesqté 3
Rubans de médailleqté 20
Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Sachets de thé - 120 pièces
- Tisane - 30 sachets
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citron - 8 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 10 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Tonic - 4 bouteilles
- Bitter lemon - 4 bouteilles
- Glaçons - 12 sacs
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Salsa - 6 pots
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Mélange apéritif - 4 sacs
- Olives - 4 bocaux
- Dés de fromage - 3 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Houmous - 8 pots
- Fromage à la crème - 6 pots
- Baguettes - 12 pièces
- Mini-sandwichs - 180 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Croissants - 60 pièces
- Beurre doux - 1,5 kilo
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Jambon - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Tartinades végétariennes - 12 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 3 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Beurre aux herbes - 8 barquettes
- Mini-pizzas - 120 pièces
- Mini-pizzas végétariennes - 60 pièces
- Bitterballen - 200 pièces
- Bitterballen végétariens - 100 pièces
- Mini-fricadelles - 120 pièces
- Mini saucisses végétariennes - 60 pièces
- Nems - 100 pièces
- Nems végétariens - 60 pièces
- Tarte aux pommes - 4 pièces
- Brownies - 80 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Barres chocolatées - 60 pièces
- Glace - 6 litres
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Fromage vegan - 1 kilo
- Tartinades végétaliennes - 6 barquettes
- Lait sans lactose - 2 litres
- Fromage frais sans lactose - 3 barquettes
- Biscuits sans noix - 4 paquets
- Serviettes - 500 pièces
- Gobelets en papier - 250 pièces
- Assiettes en carton - 250 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 250 pièces
- Cuillères à thé - 150 pièces
- Piques à cocktail - 500 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 6 bouteilles
- Essuie-tout - 12 paquets
- Pansements - 2 boîtes
- Gel désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Filtres à café - 2 paquets
- Boîtes de conservation - 20 pièces
- Surligneurs - 12 pièces
- Stylos - 40 pièces
- Papier - 3 paquets
- Ruban adhésif - 6 rouleaux
- Étiquettes - 200 pièces

Nettoyage

Seauxqté 4
Serpillièresqté 6
Balaisqté 4
Balayette et pelleqté 3
Gants de nettoyageqté 8
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Distributeurs d'essuie-toutqté 4
Brosses de toilettesqté 4
Étagères de séchageqté 3

Conseils

Prévoyez au moins un microphone de secours et deux câbles audio supplémentaires : un câble défectueux peut interrompre une prestation entière.
Comptez une table pour le jury, une pour les inscriptions et une pour le buffet, puis ajoutez une table pliante si les documents ou certificats doivent rester accessibles.
Pour les fichiers musicaux, utilisez un ordinateur portable et au moins deux clés USB contenant les mêmes fichiers. Testez la lecture de chaque morceau avant l’arrivée des participants.
Réservez les éléments de sonorisation et les projecteurs de scène au moins 2 à 3 semaines avant le concours, surtout si vous avez besoin de subwoofers, boîtiers DI ou pieds d’éclairage.
Prévoyez environ 2 verres par personne pour une demi-journée, ainsi que 1 tasse par personne pour le café ou le thé. Ajoutez 10 % de vaisselle pour compenser les oublis et la casse.

Questions fréquentes

Quel matériel faut-il pour sonoriser un concours de musique ?: Prévoyez une table de mixage, des haut-parleurs, des microphones, des pieds de micro, des câbles audio, des rallonges et des multiprises. Ajoutez des boîtiers DI et des subwoofers si les participants utilisent des instruments amplifiés ou si la salle est grande.
Combien de tables faut-il prévoir pour un concours de musique ?: Prévoyez au minimum trois tables : une pour le jury, une pour les inscriptions et une pour le buffet. Ajoutez une ou deux tables pliantes si vous devez poser l’ordinateur, les documents, les certificats ou le matériel de secours.
Quand réserver la sonorisation et l’éclairage ?: Réservez le matériel au moins 2 à 3 semaines avant la date du concours. Faites un test sur place 1 à 2 jours avant, ou le matin même si l’installation ne peut pas être anticipée.
Quelle quantité de vaisselle prévoir pour les participants ?: Comptez 2 verres par personne pour une demi-journée, 1 tasse par personne et 1 assiette et 1 couvert par personne si un buffet est prévu. Ajoutez une marge de 10 % pour les invités supplémentaires et les remplacements.

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