Boodschappenlijst voor een muziektheatervoorstelling

Voor een muziektheatervoorstelling heb je meer nodig dan alleen stoelen en een decor. Denk aan podiumdelen, podiumgordijnen en decorpanelen, maar ook aan mengtafel, microfoons, luidsprekers en theaterspots. Achter de schermen zijn kleedkamerrekken, intercomsets en kabelgoten snel vergeten. Gebruik deze lijst om techniek, inrichting en decor tijdig te verzamelen en controleer per onderdeel wat je kunt lenen, huren of zelf meeneemt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 12
Podiumtrapaantal 2
Theaterstoelenaantal 180
Klaptafelsaantal 8
Garderoberekkenaantal 4
Krukkenaantal 12
Kleedkamerrekkenaantal 6

Decoratie

Achterdoek
Podiumgordijnenaantal 2
Decorpanelenaantal 6
Tafelkledenaantal 8
Slingersaantal 12
Plantenaantal 8
Fotolijstjesaantal 4

Apparatuur

Mengtafel
Luidsprekersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 6
Headsetmicrofoonsaantal 8
Microfoonstatievenaantal 6
Muziekspeler
Laptop
DI-boxenaantal 4
Monitorluidsprekersaantal 4
Intercomsetsaantal 4
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 10
Kabelgotenaantal 20

Verlichting

Theaterspotsaantal 12
LED-parrenaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Lichtcontroller
Werklampenaantal 4
Noodverlichtingaantal 4

Servies

Waterglazenaantal 220
Koffiekopjesaantal 180
Schotelsaantal 180
Gebaksbordenaantal 220
Theelepelsaantal 180
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Buffetbakkenaantal 12
Serveerbladenaantal 8
Koelboxenaantal 6
IJsboxenaantal 2
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 6
Serveertangenaantal 8
Maatbekersaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Microvezeldoekenaantal 20
Toiletborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Groene thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- bruiswater - 10 flessen
- Plat water - 16 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- IJsblokjes - 10 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Mini-kaasstengels - 4 pakken
- Olijven - 4 potten
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Aardbeien - 2 kilo
- Hummus - 6 kuipjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Brie - 4 stukken
- Jong belegen kaas - 3 kilo
- Gerookte kipfilet - 1 kilo
- Vegetarische belegplakken - 1 kilo
- Stokbroden - 18 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Mini-broodjes - 250 stuks
- Mini-croissants - 100 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jam - 4 potten
- Hagelslag - 2 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 3 potten
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Kruidenmix - 2 potten
- Dieetvriendelijke koekjes - 6 pakken
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Veganistische broodjes - 20 stuks
- Notenvrije mueslirepen - 40 stuks
- Chocoladekoekjes - 8 pakken
- Boterkoek - 6 stuks
- Appelgebak - 80 punten
- Slagroom - 8 spuitbussen
- Servetten - 500 stuks
- Koffiefilters - 3 pakken
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Poetsdoeken - 12 stuks
- Toiletreiniger - 4 flessen

Tips

Plan de technische benodigdheden uiterlijk twee weken voor de voorstelling door. Controleer dan meteen of je naast luidsprekers en microfoons ook DI-boxen, monitorluidsprekers, microfoonstatieven en een mengtafel hebt.
Leg verlengkabels, stekkerdozen en kabelgoten op de technische lijst voordat de opbouw begint. Reserveer per speelvlak meerdere aansluitpunten en werk kabels weg op plekken waar publiek en spelers lopen.
Stem het aantal theaterstoelen af op de zaalindeling en houd ruimte vrij voor looppaden, podiumtrap en garderoberekken. Zet klaptafels klaar bij entree en garderobe, zodat programma’s en bezoekersinformatie niet op losse stapels belanden.
Controleer decor en kostuumopslag minstens één repetitie vooraf. Achterdoek, podiumgordijnen, decorpanelen, kleedkamerrekken en rekwisieten moeten dan al passen binnen de beschikbare laad- en speelruimte.
Test draadloze microfoons, headsetmicrofoons, muziekspeler en laptop vóór de generale repetitie. Leg reservebatterijen en een tweede afspeelmogelijkheid klaar; een defect apparaat vlak voor aanvang kost al snel 15 minuten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een muziektheatervoorstelling?: Tel minimaal één microfoon per gelijktijdig versterkte stem of solist. Voeg bij headsetmicrofoons minstens één reserve toe en plan de definitieve keuze uiterlijk tijdens de laatste technische repetitie.
Hoeveel luidsprekers zijn nodig in een kleine theaterzaal?: Voor een kleine zaal heb je meestal minimaal twee hoofdluidsprekers nodig, aangevuld met monitorluidsprekers als spelers of muzikanten zichzelf moeten horen. Laat de opstelling uiterlijk één week vooraf testen in de zaal.
Wanneer moet ik podium en verlichting regelen?: Regel podiumdelen, podiumtrap, theaterspots en LED-parren minstens twee weken voor de voorstelling. Zo blijft er tijd over om het lichtplan, de podiumindeling en de stroomaansluitingen tijdens een repetitie te controleren.
Wat moet ik klaarzetten voor de garderobe van een voorstelling?: Zet garderoberekken, krukken en een tafel klaar en maak entree- en garderobebordjes vooraf. Reken op minimaal één medewerker per 50 bezoekers tijdens de drukste 15 minuten voor aanvang.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.