Einkaufsliste für eine Musiktheateraufführung

Für eine Musiktheateraufführung brauchst du mehr als Bühnenbild und Kostüme. Plane die technische Ausstattung für Stimmen, Musik und Licht ebenso ein wie Garderobe, Sitzplätze und Beschilderung für das Publikum. Prüfe jedes Teil anhand der Saalgröße, der Anzahl der Mitwirkenden und des Programms. Die vollständige Liste hilft dir, fehlende Kabel, Mikrofone oder Bühnenelemente rechtzeitig zu erkennen und vor der ersten Probe zu besorgen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BühnenelementeAnz. 12
BühnentreppeAnz. 2
TheaterstühleAnz. 180
KlappischeAnz. 8
GarderobenständerAnz. 4
HockerAnz. 12
UmkleideracksAnz. 6

Dekoration

Hintergrundvorhang
BühnengardinenAnz. 2
DekorplattenAnz. 6
TischdeckenAnz. 8
GirlandenAnz. 12
PflanzenAnz. 8
FotorahmenAnz. 4

Ausstattung

Mischpult
LautsprecherAnz. 4
SubwooferAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 6
Headset-MikrofoneAnz. 8
MikrofonständerAnz. 6
Musikplayer
Laptop
DI-BoxenAnz. 4
MonitorspeakerAnz. 4
Intercom-SetsAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 10
KabelkanäleAnz. 20

Beleuchtung

TheaterscheinwerferAnz. 12
LED-PAR-ScheinwerferAnz. 8
LichtstativeAnz. 4
Lichtcontroller
ArbeitslampenAnz. 4
NotbeleuchtungAnz. 4

Geschirr

WassergläserAnz. 220
KaffeetassenAnz. 180
ServierplattenAnz. 180
KuchenplattenAnz. 220
TeelöffelAnz. 180
ServierlöffelAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
ThermoskannenAnz. 8
BuffetbehälterAnz. 12
ServiertablettsAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
KühlboxenAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 6
ServierzangenAnz. 8
MessbecherAnz. 3

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 20
ToilettenbürstenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Grüner Tee - 1 Schachtel
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 10 Flaschen
- Stillwasser - 16 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Prosecco - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Mini-Käsestangen - 4 Packungen
- Oliven - 4 Gläser
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Möhren - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 20 Stück
- Erdbeeren - 2 Kilo
- Hummus - 6 Becher
- Frischkäse - 6 Becher
- Brie - 4 Stück
- Junger gereifter Käse - 3 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilo
- Vegetarische Aufschnittscheiben - 1 Kilo
- Baguettes - 18 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Mini-Brötchen - 250 Stück
- Mini-Croissants - 100 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Marmelade - 4 Gläser
- Streusel - 2 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto - 3 Gläser
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Kräutermischung - 2 Gläser
- Diätfreundliche Kekse - 6 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Brötchen - 20 Stück
- Nussfreie Müsliriegel - 40 Stück
- Schokoladenkekse - 8 Packungen
- Butterkuchen - 6 Stück
- Apfelgebäck - 80 Stück
- Schlagsahne - 8 Sprühdosen
- Servietten - 500 Stück
- Kaffeefilter - 3 Packungen
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Putztücher - 12 Stück
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen

Tipps

Plane pro aktivem Mikrofon einen eigenen Anschluss am Mischpult und halte mindestens ein Ersatzmikrofon bereit. Bei wechselnden Rollen sind Funk- und Headset-Mikrofone übersichtlicher als ständiges Umstecken.
Miss die Bühne vor dem Einkauf von Bühnenelementen, Treppe und Vorhang aus. Lass an den Seiten und hinter dem Hintergrundvorhang genügend Durchgang für Darsteller und Umbauten frei.
Rechne für jede technische Stromstrecke mit einem Verlängerungskabel und sichere Kabel im Publikumsbereich zusätzlich mit Kabelkanälen. Prüfe die benötigten Längen spätestens bei der ersten Technikprobe.
Ordne Sitzplätze, Garderobenständer und Umkleideracks nach der erwarteten Besucher- und Ensemblezahl. Stelle für die Garderobe mindestens einen klar gekennzeichneten Annahme- und Abholbereich bereit.
Bestelle Programmhefte, Schilder und Tischdecken nicht erst am Aufführungstag. Kontrolliere die finale Fassung des Programms mindestens 7 Tage vorher, damit Druckfehler und fehlende Besucherinformationen noch korrigiert werden können.

Häufige Fragen

Was brauche ich technisch für eine Musiktheateraufführung?: Zur Grundausstattung gehören Mischpult, Lautsprecher, Subwoofer, Mikrofone, Monitorspeaker, Musikplayer oder Laptop sowie DI-Boxen. Ergänze pro benötigtem Strom- und Signalweg passende Verlängerungskabel und Kabelkanäle.
Wie viele Mikrofone brauche ich für ein Musiktheater?: Die Zahl richtet sich nach den gleichzeitig sprechenden oder singenden Rollen. Plane pro gleichzeitig benötigter Stimme ein Mikrofon und mindestens ein Ersatzmikrofon; bei häufigen Rollenwechseln sind zusätzliche Mikrofone sinnvoll.
Wie viel Beleuchtung braucht eine Musiktheateraufführung?: Mindestens Theaterscheinwerfer und LED-PAR-Scheinwerfer gehören in die Planung. Lege die Anzahl erst nach einer Bühnenprobe fest, bei der du Spielfläche, Hintergrundvorhang und Umbaupositionen vollständig ausleuchtest.
Wann sollte ich Programme und Beschilderung drucken lassen?: Gib die Druckdaten mindestens 7 Tage vor der Aufführung frei. Einlass-, Garderoben- und Saalschilder solltest du spätestens bei der letzten Probe anbringen oder vollständig vorbereiten.

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