Boodschappenlijst voor een muziekpubquiz

Voor een muziekpubquiz heb je meer nodig dan alleen vragen en muziek. Regel per team een tafel en stoelen, en zorg voor aparte apparatuur voor de quizleiding en jury. Denk ook aan HDMI-kabels, verlengkabels, stekkerdozen en een timer: die worden vaak pas gemist wanneer de eerste ronde moet beginnen. Voor drank en pauzes heb je herbruikbare drinkglazen, koffiekopjes, theeglazen, borden en besteksets nodig. Gebruik deze lijst om je boodschappen en materiaal per categorie af te werken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Jurytafel
Inchecktafel
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 40
Theeglazenaantal 40
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Opscheplepelsaantal 6

Decoratie

Muziekpostersaantal 12
Tafelkledenaantal 8
Ballonnenaantal 40
Slingersaantal 8
Naambordjesaantal 70

Apparatuur

Laptop
Laptops voor juryaantal 2
Speakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Beeldscherm
HDMI-kabelsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Muziekafstandsbediening
Timeraantal 2
Rekenmachinesaantal 4
Powerbanksaantal 2

Keuken

Koelboxenaantal 3
Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerplateausaantal 8
Schaaltjesaantal 12

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Bezem en blikaantal 2
Dweilenaantal 2

Verlichting

Sfeerlampenaantal 8
Batterijlampenaantal 6
Reservebatterijenaantal 24

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Sprite - 4 flessen
- Bruisend water - 6 flessen
- Plat water - 8 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 blikjes
- Bier - 72 blikjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Rosé - 3 flessen
- Bitter lemon - 2 flessen
- Tonic - 2 flessen
- Citroensap - 2 flessen
- IJsblokjes - 8 zakken
- Paprikachips - 5 zakken
- Naturelchips - 5 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Zoute nootjes - 4 zakken
- Borrelmix - 3 zakken
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 2 potten
- Kaasblokjes - 3 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Hummus - 6 bakjes
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Toastjes - 8 pakken
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Kruidenboter - 4 kuipjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 250 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glansspoelmiddel - 1 fles
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Pennen - 80 stuks
- Potloden - 20 stuks
- Plakband - 4 rollen
- Etiketten - 2 pakken

Tips

Reken per team op 1 tafel en 4 tot 6 stoelen. Zet daarnaast een aparte jurytafel en inchecktafel klaar, zodat antwoorden en deelnemerslijsten niet tussen de teams belanden.
Test laptop, speakers, microfoons en beeldscherm uiterlijk 24 uur vooraf samen. Controleer vooral of de HDMI-kabel werkt en of de muziekfragmenten hoorbaar zijn zonder vervorming.
Neem per aansluitpunt 1 verlengkabel en voldoende stekkerdozen mee. Leg ook minimaal 1 powerbank en een muziekafstandsbediening bij de jurytafel voor het geval een apparaat leeg raakt.
Zet voor elk jurylid een laptop of rekenmachine klaar en leg 1 timer binnen handbereik. Zo kun je antwoordformulieren sneller nakijken en rondes strak afsluiten.
Koop prijzen uiterlijk 3 dagen voor de quiz en zet ze vóór de start zichtbaar uitgestald. Verzamel dieetwensen tegelijk met de aanmeldingen, zodat je boodschappen voor eten en drinken niet op het laatste moment hoeft aan te passen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een muziekpubquiz?: Reken op 4 tot 6 stoelen per team en tel daar stoelen voor de jury en quizleiding bij op. Voor 8 teams heb je dus 32 tot 48 teamstoelen nodig, plus de extra stoelen bij de jurytafel.
Welke apparatuur heb ik nodig voor een muziekpubquiz?: Zorg minimaal voor een laptop, speakers, microfoons, microfoonstandaards, een beeldscherm, HDMI-kabels, verlengkabels en stekkerdozen. Test alles uiterlijk 24 uur vooraf met dezelfde muziekbestanden die je tijdens de quiz gebruikt.
Hoeveel glazen en servies moet ik kopen voor een muziekpubquiz?: Neem minimaal 1 drinkglas per deelnemer mee en ongeveer 10 procent extra voor breuk of verwisseling. Voor koffie en thee heb je daarnaast per deelnemer 1 koffiekopje of theeglas nodig, met borden en besteksets als je eten serveert.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een muziekpubquiz doen?: Koop houdbare boodschappen en prijzen uiterlijk 3 dagen vooraf. Haal gekoelde dranken en andere bederfelijke producten op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder, afhankelijk van je koelruimte.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.