Liste de courses pour un quiz musical

Pour un quiz musical, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux récompenses. Il faut aussi prévoir les impressions, les fournitures pour les équipes, la vaisselle et tout le matériel nécessaire à la diffusion des extraits. Cette liste vous aide à ne rien oublier avant le jour du quiz, notamment les câbles, les multiprises, les piles et les éléments d’accueil. Adaptez les quantités au nombre de participants et d’équipes inscrits.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 70
Table du jury
Table d’enregistrement
Poubellesqté 6

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 40
Verres à théqté 40
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Louchesqté 6

Décoration

Affiches de musiqueqté 12
Nappesqté 8
Ballonsqté 40
Guirlandesqté 8
Badges nominatifsqté 70

Équipement

Ordinateur portable
Ordinateurs portables pour le juryqté 2
Haut-parleursqté 2
Microphonesqté 2
Pieds de microqté 2
Écran
Câbles HDMIqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Télécommande musicale
Minuterieqté 2
Calculatricesqté 4
Batteries externesqté 2

Cuisine

Glacièresqté 3
Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Petits bolsqté 12

Nettoyage

Seauxqté 3
Chiffons de nettoyageqté 12
Balai et pelleqté 2
Serpillièresqté 2

Éclairage

Lampes d'ambianceqté 8
Lampes à batterieqté 6
Piles de rechangeqté 24

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé - 2 boîtes
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Sprite - 4 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Eau plate - 8 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 canettes
- Bière - 72 canettes
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Rosé - 3 bouteilles
- Bitter lemon - 2 bouteilles
- Tonic - 2 bouteilles
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Glaçons - 8 sacs
- Chips au paprika - 5 sachets
- Chips nature - 5 sachets
- Chips tortilla - 4 sacs
- Noix salées - 4 sacs
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Olives - 4 bocaux
- Cornichons - 2 pots
- Dés de fromage - 3 kilos
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Houmous - 6 barquettes
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Galettes de riz - 4 paquets
- Toast - 8 paquets
- Fromage frais - 4 pots
- Beurre aux herbes - 4 barquettes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 250 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Liquide de rinçage - 1 bouteille
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 6 paquets
- Stylos - 80 pièces
- Crayons - 20 pièces
- Ruban adhésif - 4 rouleaux
- Étiquettes - 2 paquets

Conseils

Prévoyez au moins un formulaire de réponse par équipe et imprimez 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les erreurs ou les inscriptions de dernière minute. Gardez aussi une copie des questions et des réponses pour chaque membre du jury.
Testez l’ordinateur, les haut-parleurs, les microphones et l’écran au moins 48 heures avant le quiz. Préparez deux câbles HDMI compatibles et une rallonge de secours : ce sont des éléments souvent oubliés jusqu’au branchement sur place.
Pour les boissons, comptez environ 2 à 3 consommations par personne pendant la première heure, puis 1 à 2 par heure supplémentaire. Ajoutez de l’eau en quantité suffisante et utilisez les glacières pour garder les bouteilles fraîches.
Achetez les lots au plus tard 7 jours avant l’événement, afin de pouvoir remplacer un article indisponible. Prévoyez au moins un prix par équipe gagnante et quelques lots supplémentaires si plusieurs manches sont récompensées.
Préparez un espace d’accueil avec la table d’enregistrement, les badges nominatifs, les stylos et la liste des participants. Placez les poubelles et la vaisselle avant l’arrivée du public : cela évite de devoir interrompre l’installation au début du quiz.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un quiz musical ?: Prévoyez les boissons, la vaisselle, les feuilles de questions et de réponses, les stylos, les lots et le matériel audio. Il faut également des câbles HDMI, des rallonges et des multiprises pour relier l’ordinateur, l’écran et les haut-parleurs.
Combien de formulaires de réponse imprimer pour un quiz musical ?: Imprimez un formulaire par équipe et ajoutez environ 10 % d’exemplaires de réserve. Pour 20 équipes, prévoyez donc au moins 22 formulaires, ainsi que quelques copies des questions et des réponses pour le jury.
Combien de boissons prévoir par personne pour un quiz musical ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 à 2 par heure supplémentaire. Ajoutez de l’eau et prévoyez les gobelets ou verres réutilisables en fonction du nombre total de participants.
Quand acheter les lots d’un quiz musical ?: Achetez les lots au moins 7 jours avant le quiz. Ce délai vous laisse le temps de vérifier les quantités, de remplacer un article indisponible et de préparer leur installation sur la table du jury ou de remise des prix.

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