Checklist voor een goed georganiseerde mozaïekworkshop

Bij een mozaïekworkshop zit de voorbereiding vooral in de werkruimte en het materiaal. Reserveer eerst een geschikte plek en bevestig de datum, zodat je daarna gericht uitnodigingen en aanmeldingen kunt regelen. Controleer vóór de workshop alle leveringen en sorteer tegels, glassteentjes en gereedschap per werkplek. Op de dag zelf moeten tafels beschermd zijn, veiligheidsinformatie zichtbaar hangen en deelnemers snel kunnen starten. Gebruik de checklist hieronder als vaste volgorde.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Werkruimte reserveren
Workshopdatum bevestigen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst bijwerken
Leveringen controleren
Boodschappenlijst afwerken
Boodschappen doen
2 personen
Mozaïekmaterialen sorteren
2 personen
Werkvoorbeelden klaarzetten
Deelnemers herinneren

Event

Ruimte openen
2 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen plaatsen
2 personen
Tafels beschermen
2 personen
Gereedschap verdelen
2 personen
Mozaïekmateriaal klaarzetten
3 personen
Veiligheidsinformatie ophangen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Dranken koud zetten
Hapjes en lunch klaarzetten
2 personen
Inschrijftafel inrichten
Deelnemers ontvangen
2 personen
Aanwezigheid registreren
2 personen
Veiligheid uitleggen
Mozaïektechniek demonstreren
Ontwerpen uitdelen
2 personen
Deelnemers begeleiden
3 personen
Gereedschap controleren
Dranken bijvullen
Pauzehapjes serveren
2 personen
Werktafels opruimen
2 personen
Voegen voorbereiden
2 personen
Voegtechniek demonstreren
Werkstukken laten voegen
3 personen
Avondeten serveren
3 personen
Werkstukken laten drogen
2 personen
Werkstukken labelen
2 personen
Werkstukken fotograferen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Materialen verzamelen
3 personen
Gereedschap schoonmaken
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Afval scheiden
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Werkruimte schoonmaken
2 personen
Materialen retourneren
Foto's met deelnemers delen
Achtergebleven werkstukken bezorgen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 32
Inschrijftafel
Droogrekkenaantal 4

Apparatuur

Koffiezetapparaat
Waterkokeraantal 2
Koelboxenaantal 2
Tegelsnijderaantal 2
Tegeltangenaantal 8
Rubberen hamersaantal 6
Lijmpistolenaantal 4

Keuken

Schenkkanaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Serveerschalenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Glazenaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Koffiekopjesaantal 32

Mozaïekmateriaal

Houten ondergrondenaantal 32
Mozaïektegelsaantal 12
Glassteentjesaantal 8
Mozaïeklijmaantal 6
Voegmiddelaantal 6
Mengbakjesaantal 20
Spatelsaantal 20
Pincettenaantal 16
Schuursponsjesaantal 20
Werkborstelsaantal 20
Potlodenaantal 32
Linialenaantal 16
Scharenaantal 16
Ontwerpsjablonenaantal 40
Werkstuklabelsaantal 40

Veiligheid

Veiligheidsbrillenaantal 36
Werkhandschoenenaantal 36
Schortenaantal 36
Stofmaskersaantal 40
EHBO-doos

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Welkomstbord
Routebordjesaantal 4
Werkvoorbeeldenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Stoffer en blikaantal 3
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Afwasteilenaantal 6
Sponsjesaantal 8

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de werkruimte ruim genoeg voor werktafels, stoelen en droogrekken. Houd ook loopruimte vrij rond de tegelsnijder, tegeltangen en andere gereedschappen.
Controleer leveringen uiterlijk enkele dagen vóór de workshop. Tel houten ondergronden, mozaïeklijm, voegmiddel en mengbakjes voordat je de boodschappen afrondt.
Maak per werkplek een vaste materiaalgroep met tegels, glassteentjes, spatels, pincetten en een werkborstel. Zo hoef je bij de start niet meer tussen dozen te zoeken.
Bescherm de tafels voordat deelnemers binnenkomen en zet veiligheidsinformatie zichtbaar op. Leg snijgereedschap niet los op de inschrijftafel, maar verdeel het pas bij de werkplekken.
Zet koffie, thee, koude dranken en hapjes klaar vóór de ontvangst begint. Werk de deelnemerslijst bij aan de inschrijftafel en noteer dieetwensen voordat je lunch en snacks serveert.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een mozaïekworkshop organiseren?: Reserveer de werkruimte en bevestig de datum bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Verstuur daarna de uitnodigingen en sluit de deelnemerslijst enkele dagen vóór de workshop, zodat je materiaal en catering kunt afstemmen.
Hoeveel ruimte heb je nodig voor een mozaïekworkshop?: Reken naast de werktafels en stoelen op extra loopruimte voor materiaal, drank en begeleiding. Houd ook vrije ruimte rond de tegelsnijder en droogrekken; plan de tafelopstelling daarom minimaal 1 week vooraf in de zaal.
Wanneer moet ik mozaïekmaterialen en gereedschap klaarzetten?: Controleer leveringen uiterlijk 3 dagen vóór de workshop en sorteer het materiaal uiterlijk de dag ervoor. Zet gereedschap, houten ondergronden, tegels en lijm pas in de ruimte nadat de tafels zijn beschermd.
Wat moet ik op de dag van een mozaïekworkshop als eerste doen?: Open de ruimte, stel tafels en stoelen op en bescherm de werkbladen voordat je materialen verdeelt. Richt daarna de inschrijftafel in en hang veiligheidsinformatie op, zodat je deelnemers vanaf het eerste moment goed kunt ontvangen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.