Zo organiseer je een mozaïekworkshop

Begin met een geschikte werkruimte en een vaste datum, en bepaal daarna hoeveel deelnemers je veilig en comfortabel kunt begeleiden. Verwerk aanmeldingen en dieetwensen vroeg, zodat je materiaal, tafels en catering op tijd kunt afstemmen. Sorteer mozaïektegels, glassteentjes en gereedschap vooraf per werkplek en zet een voorbeeld klaar. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke ontvangst, beschermde tafels, veiligheidsinformatie en voldoende droogruimte voor de werkstukken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Werkruimte reserveren
2
Workshopdatum bevestigen
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Deelnemerslijst bijwerken
7
Leveringen controleren
8
Boodschappenlijst afwerken
9
Boodschappen doen
2 personen
10
Mozaïekmaterialen sorteren
2 personen
11
Werkvoorbeelden klaarzetten
12
Deelnemers herinneren

Event

13
Ruimte openen
2 personen
14
Tafels opstellen
3 personen
15
Stoelen plaatsen
2 personen
16
Tafels beschermen
2 personen
17
Gereedschap verdelen
2 personen
18
Mozaïekmateriaal klaarzetten
3 personen
19
Veiligheidsinformatie ophangen
20
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
21
Dranken koud zetten
22
Hapjes en lunch klaarzetten
2 personen
23
Inschrijftafel inrichten
24
Deelnemers ontvangen
2 personen
25
Aanwezigheid registreren
2 personen
26
Veiligheid uitleggen
27
Mozaïektechniek demonstreren
28
Ontwerpen uitdelen
2 personen
29
Deelnemers begeleiden
3 personen
30
Gereedschap controleren
31
Dranken bijvullen
32
Pauzehapjes serveren
2 personen
33
Werktafels opruimen
2 personen
34
Voegen voorbereiden
2 personen
35
Voegtechniek demonstreren
36
Werkstukken laten voegen
3 personen
37
Avondeten serveren
3 personen
38
Werkstukken laten drogen
2 personen
39
Werkstukken labelen
2 personen
40
Werkstukken fotograferen
41
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

42
Materialen verzamelen
3 personen
43
Gereedschap schoonmaken
2 personen
44
Servies afwassen
2 personen
45
Afval scheiden
2 personen
46
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
47
Werkruimte schoonmaken
2 personen
48
Materialen retourneren
49
Foto's met deelnemers delen
50
Achtergebleven werkstukken bezorgen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 32
Inschrijftafel
Droogrekkenaantal 4

Apparatuur

Koffiezetapparaat
Waterkokeraantal 2
Koelboxenaantal 2
Tegelsnijderaantal 2
Tegeltangenaantal 8
Rubberen hamersaantal 6
Lijmpistolenaantal 4

Keuken

Schenkkanaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Serveerschalenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Glazenaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Koffiekopjesaantal 32

Mozaïekmateriaal

Houten ondergrondenaantal 32
Mozaïektegelsaantal 12
Glassteentjesaantal 8
Mozaïeklijmaantal 6
Voegmiddelaantal 6
Mengbakjesaantal 20
Spatelsaantal 20
Pincettenaantal 16
Schuursponsjesaantal 20
Werkborstelsaantal 20
Potlodenaantal 32
Linialenaantal 16
Scharenaantal 16
Ontwerpsjablonenaantal 40
Werkstuklabelsaantal 40

Veiligheid

Veiligheidsbrillenaantal 36
Werkhandschoenenaantal 36
Schortenaantal 36
Stofmaskersaantal 40
EHBO-doos

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Welkomstbord
Routebordjesaantal 4
Werkvoorbeeldenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Stoffer en blikaantal 3
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Afwasteilenaantal 6
Sponsjesaantal 8

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de werkruimte zodra de datum vaststaat en controleer vooraf of er genoeg werktafels, stoelen en droogrekken zijn voor alle aangemelde deelnemers.
Verwerk aanmeldingen niet alleen in een deelnemerslijst: noteer dieetwensen en stuur uiterlijk enkele dagen vooraf een herinnering met starttijd en praktische informatie.
Sorteer mozaïektegels en glassteentjes vóór de workshop in overzichtelijke bakken. Leg per werkplek ook lijm, spatels, pincetten, potloden en een houten ondergrond klaar.
Bescherm elke tafel voordat je tegeltangen, een tegelsnijder en lijmpistolen verdeelt. Hang de veiligheidsinformatie op voordat deelnemers binnenkomen, niet pas tijdens de uitleg.
Plan tijd voor ontvangst en opruimen: registreer deelnemers bij de inschrijftafel, zet koffie en thee vooraf klaar en houd voldoende ruimte vrij voor werkstukken die moeten drogen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een mozaïekworkshop voor te bereiden?: Reken op minimaal 2 tot 3 uur voorbereiding op de dag zelf. Daarin zet je tafels en stoelen neer, bescherm je de werkbladen, verdeel je gereedschap en sorteer je de mozaïekmaterialen. Regel reservering, aanmeldingen en bestellingen al enkele dagen eerder.
Hoeveel deelnemers kan ik aan één mozaïektafel plaatsen?: Houd ongeveer 1 werkplek per deelnemer aan, zodat iedereen ruimte heeft voor een houten ondergrond, materiaal en gereedschap. Bij grotere groepen kun je het beste in tafels van 4 tot 6 personen werken en per tafel een eigen materiaalverdeling maken.
Wanneer moet ik mozaïekmateriaal en catering regelen?: Controleer leveringen en maak de boodschappenlijst uiterlijk 3 tot 5 dagen vooraf definitief. Doe boodschappen voor koffie, thee, dranken en hapjes uiterlijk 1 dag voor de workshop, zodat je op de dag zelf alleen nog hoeft klaar te zetten.
Wat moet ik vooraf aan deelnemers vragen voor een mozaïekworkshop?: Vraag bij de aanmelding minstens naam, contactgegevens en dieetwensen. Stuur 2 tot 3 dagen vooraf een herinnering met de starttijd, locatie-informatie, kledingadvies en de mededeling dat deelname aan de veiligheidsinstructie verplicht is.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.