Mosaik-Workshop organisieren: die vollständige Checkliste
Ein Mosaik-Workshop braucht mehr Vorbereitung als nur Fliesen und Kleber. Du musst Raum, Arbeitsplätze, Werkzeuge, Sicherheitsinfos und Verpflegung aufeinander abstimmen. Plane außerdem Zeit für Anmeldungen, Ernährungswünsche und die Kontrolle von Lieferungen ein. Diese Checkliste führt dich von der Terminbestätigung bis zum Empfang der Teilnehmenden durch die Vorbereitung, damit am Workshoptag nichts Wesentliches fehlt.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Arbeitsbereich reservieren
Workshopdatum bestätigen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste aktualisieren
Lieferungen überprüfen
Einkaufsliste abarbeiten
Einkaufen gehen
2 Personen
Mosaikmaterialien sortieren
2 Personen
Arbeitsbeispiele bereitlegen
Teilnehmer erinnern
Event
Raum öffnen
2 Personen
Tische aufstellen
3 Personen
Stühle aufstellen
2 Personen
Tische schützen
2 Personen
Werkzeug verteilen
2 Personen
Mosaikmaterial bereitlegen
3 Personen
Sicherheitsinformationen aufhängen
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
Getränke kalt stellen
Snacks und Mittagessen bereitstellen
2 Personen
Anmeldetisch einrichten
Teilnehmende empfangen
2 Personen
Anwesenheit erfassen
2 Personen
Sicherheit erklären
Mosaiktechnik vorführen
Entwürfe verteilen
2 Personen
Teilnehmende betreuen
3 Personen
Werkzeug prüfen
Getränke nachfüllen
Pausensnacks servieren
2 Personen
Werkbänke aufräumen
2 Personen
Fugen vorbereiten
2 Personen
Fugenarbeiten vorführen
Werkstücke verfugen lassen
3 Personen
Abendessen servieren
3 Personen
Werkstücke trocknen lassen
2 Personen
Werkstücke beschriften
2 Personen
Werkstücke fotografieren
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Materialien zusammenstellen
3 Personen
Werkzeuge reinigen
2 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Abfall trennen
2 Personen
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
Arbeitsbereich reinigen
2 Personen
Materialien zurückgeben
Fotos mit Teilnehmenden teilen
Zurückgebliebene Werkstücke zustellen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- ArbeitstischeAnz. 6
- StühleAnz. 32
- Anmeldetisch
- TrockengestelleAnz. 4
Ausstattung
- Kaffeemaschine
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 2
- FliesenschneiderAnz. 2
- FliesenzangenAnz. 8
- GummihämmerAnz. 6
- HeißklebepistolenAnz. 4
Küche
- KaraffeAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 4
- ServierschalenAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 40
- GläserAnz. 40
- TellerAnz. 40
- BestecksetsAnz. 40
- KaffeetassenAnz. 32
Mosaikmaterial
- HolzunterlagenAnz. 32
- MosaikfliesenAnz. 12
- GlassteineAnz. 8
- MosaikkleberAnz. 6
- FugenmörtelAnz. 6
- MischschalenAnz. 20
- SpatelAnz. 20
- PinzettenAnz. 16
- ScheuerschwämmeAnz. 20
- ArbeitsbürstenAnz. 20
- BleistifteAnz. 32
- LinealeAnz. 16
- ScherenAnz. 16
- DesignvorlagenAnz. 40
- WerkstücketikettenAnz. 40
Sicherheit
- SchutzbrillenAnz. 36
- ArbeitshandschuheAnz. 36
- SchürzenAnz. 36
- StaubmaskenAnz. 40
- Erste-Hilfe-Kasten
Dekoration
- TischdeckenAnz. 6
- Willkommensschild
- WegweiserAnz. 4
- ArbeitsbeispieleAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- SpülwannenAnz. 6
- SchwämmeAnz. 8
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Bestätige den Raum und den Termin frühzeitig und verschicke die Einladungen anschließend mit einer klaren Rückmeldefrist. So hast du mindestens 7 Tage vor dem Workshop eine belastbare Teilnehmerliste.
- Erfasse Ernährungswünsche zusammen mit der Anmeldung und prüfe die Liste erneut, bevor du einkaufst. Plane Getränke für die gesamte Dauer ein und stelle Kaffee, Tee, Snacks und Mittagessen getrennt bereit.
- Sortiere Mosaikfliesen, Glassteine und Werkzeuge mindestens am Vortag. Lege pro Arbeitsplatz eine Holzunterlage, Kleber, Mischschale, Spatel und die benötigten Schneid- und Greifwerkzeuge bereit.
- Schütze die Arbeitstische vor dem Aufstellen und richte Trockengestelle für fertige Arbeiten ein. Sicherheitsinformationen sollten sichtbar hängen, bevor die ersten Teilnehmenden den Raum betreten.
- Öffne den Raum mindestens 45 Minuten vor Beginn. Richte den Anmeldetisch ein, verteile Werkzeuge und Materialien und stelle kalte Getränke sowie Kaffee und Tee bereit, bevor du die Anwesenheit erfasst.
Häufige Fragen
- Wie lange vorher sollte ich einen Mosaik-Workshop organisieren?
- Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Raumreservierung und Terminbestätigung. Verschicke die Einladungen spätestens 3 Wochen vor dem Workshop, damit du Anmeldungen und Ernährungswünsche rechtzeitig bearbeiten kannst.
- Wie viel Vorbereitungszeit braucht ein Mosaik-Workshop am Veranstaltungstag?
- Plane mindestens 45 bis 60 Minuten für Raum, Tische, Stühle, Tischschutz, Material, Werkzeuge und Verpflegung ein. Wenn Lieferungen noch kontrolliert oder viele Arbeitsplätze eingerichtet werden müssen, sind 90 Minuten realistischer.
- Wann sollte ich die Teilnehmer an den Mosaik-Workshop erinnern?
- Schicke die Erinnerung 3 bis 5 Tage vor dem Termin. Bitte dabei um pünktliches Erscheinen und nenne Beginn, Raum, Dauer sowie eventuelle Hinweise zu Kleidung oder Sicherheit.
- Was muss bei einem Mosaik-Workshop pro Arbeitsplatz bereitliegen?
- Plane mindestens eine geschützte Arbeitsfläche, eine Holzunterlage, Mosaikmaterial, Kleber, eine Mischschale, einen Spatel und passende Werkzeuge ein. Lege außerdem Sicherheitsinformationen sichtbar aus und reserviere Platz für die Trockengestelle.
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