Mountainbiketraining organiseren: checklist

Een mountainbiketraining vraagt meer voorbereiding dan alleen een route kiezen en fietsen verzamelen. Je regelt vooraf de locatie, route, deelnemersinformatie, toestemmingen en noodcontacten. Op de dag zelf moeten registratie, groepsindeling, bewegwijzering, fietscontrole en een EHBO- en reparatiepunt klaarstaan. Gebruik deze checklist om de voorbereiding in de juiste volgorde af te werken en voorkom dat praktische zaken pas bij de start opvallen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Trainingslocatie reserveren
Route vastleggen
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Deelnemersinformatie versturen
Toestemmingsformulieren verzamelen
Noodcontacten controleren
Weersverwachting controleren
Boodschappen doen
2 personen
Fietsen en materiaal controleren
2 personen
Accu's en verlichting opladen
Routekaarten afdrukken
Deelnemerslijst afdrukken
Trainingsgroepen indelen
Startlocatie opbouwen
4 personen
Registratietafel klaarzetten
2 personen
Fietsenstalling inrichten
2 personen
Route bewegwijzeren
3 personen
EHBO- en reparatiepunt inrichten
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Hapjes en broodmaaltijd voorbereiden
3 personen

Event

Deelnemers ontvangen
3 personen
Aanwezigheid registreren
2 personen
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
Fietsen en beschermers controleren
3 personen
Warming-up begeleiden
2 personen
Techniektraining begeleiden
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Pauzehapjes serveren
2 personen
Groepsrit begeleiden
4 personen
Verlichting controleren
2 personen
Avondmaaltijd serveren
3 personen
Cooling-down begeleiden
2 personen
Deelnemers uitchecken
2 personen

Nazorg

Routebebording verwijderen
3 personen
Materiaal schoonmaken
3 personen
Afval verzamelen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Materialen droog opbergen
2 personen
Verbruikte materialen aanvullen
Geleende materialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 24
Fietsenrekkenaantal 4
Partytentaantal 2

Sportmateriaal

Reservehelmenaantal 4
Reservekniebeschermersaantal 4
Reserveelleboogbeschermersaantal 4
Trainingspionnenaantal 20
Lage oefenhordenaantal 6
Markeerlintaantal 4
Routepijlenaantal 30
Reflectievestenaantal 8
Bidonhoudersaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 10
Reservebinnenbandenaantal 12
Kettingolieaantal 2
Fietsreparatiesetsaantal 3

Apparatuur

Fietspompenaantal 3
Vloerpompenaantal 2
Multitoolsaantal 4
Bandenlichtersaantal 6
Fietsstandaardsaantal 2
Ledlampenaantal 12
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 30
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveertangenaantal 4
Thermometersaantal 2

Decoratie

Startbord
Informatiebordenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Controleer de route uiterlijk de dag voor de training opnieuw op omleidingen, modder en onduidelijke kruisingen. Leg routekaarten klaar en gebruik routepijlen, markeerlint en reflectievesten op plekken waar deelnemers kunnen twijfelen.
Plan de deelnemersregistratie vóór de start, niet tijdens het eerste oefenblok. Houd de deelnemerslijst, toestemmingsformulieren en gecontroleerde noodcontacten bij de registratietafel bij de hand.
Laat deelnemers hun fiets en bescherming controleren voordat ze worden ingedeeld. Test daarnaast fietspompen, multitools, bandenlichters, reservebinnenbanden en fietsreparatiesets vooraf, zodat een kleine pechhulp niet stilvalt door ontbrekend materiaal.
Laad accu’s en verlichting op vóór de trainingsdag en test ledlampen, verlengkabels en stekkerdozen op de startlocatie. Dit wordt vooral vergeten wanneer een vroege of late trainingsgroep met extra verlichting werkt.
Bereid drinken, koffie, thee en de broodmaaltijd zo voor dat ze bij aankomst beschikbaar zijn. Zet koelboxen en thermoskannen klaar en reken per deelnemer op een eigen beker en voldoende drinkmomenten tijdens de training.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een mountainbiketraining organiseren?: Reserveer de trainingslocatie en leg de route bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen daarna, zodat je tijd houdt voor aanmeldingen, toestemmingsformulieren, groepsindeling en deelnemersinformatie.
Wat moet ik regelen voor de veiligheid van een mountainbiketraining?: Verzamel vóór de trainingsdag de toestemmingsformulieren en controleer alle noodcontacten. Richt op de startlocatie een EHBO- en reparatiepunt in met minimaal één EHBO-koffer, reddingsdekens, fietspompen en reservebinnenbanden.
Wanneer controleer ik de weersverwachting voor een mountainbiketraining?: Controleer het weer 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Gebruik die tweede controle om de route, verlichting, kledinginformatie en eventuele startopstelling aan te passen.
Hoeveel tijd heb ik nodig om de startlocatie op te bouwen?: Plan minimaal 60 tot 90 minuten voor tafels, fietsenrekken, registratie, bewegwijzering, het EHBO- en reparatiepunt en de verzorging. Kom eerder als je een partytent, stroom via verlengkabels of meerdere trainingsgroepen moet klaarzetten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.