Boodschappenlijst voor een mountainbiketoertocht

Voor een mountainbiketoertocht heb je meer nodig dan fietsen en een uitgezette route. Regel materiaal voor de inschrijving, duidelijke markering onderweg en een werkplek voor pechgevallen. Bij de start komen daar tafels, startnummers, polsbandjes en stempelkaarten bij. Denk ook aan drinken, bekers en afvalbakken op start en finish. Gebruik deze lijst om je boodschappen en materiaal per onderdeel te verzamelen, zodat je op de dag zelf niets hoeft te improviseren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 20
Inschrijftafelaantal 2
Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 180
Markeerlintaantal 12
Startnummersaantal 120
Polsbandjesaantal 120
Stempelkaartenaantal 120
Pionnenaantal 24
Afzethekkenaantal 12
Reflecterende hesjesaantal 20
Mountainbikesaantal 2
Fietspompenaantal 4
Fietsmontagestandaardaantal 2
Fietsreparatiesetaantal 2
Reservebinnenbandenaantal 20
Fietskettingenaantal 4
Kettingolieaantal 2
Tie-wrapsaantal 200
Fietsverlichtingssetsaantal 10

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Bordenaantal 140
Besteksetsaantal 140
Opscheplepelsaantal 8
Koffiekopjesaantal 80

Keuken

Koelboxenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 8
Koelmattenaantal 12

Apparatuur

Portofoonsaantal 10
Megafoon
Laptop
Mobiele printer
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Bouwlampenaantal 4
Ledlampenaantal 10
Zaklampenaantal 10

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 10
Veiligheidshandschoenenaantal 12
Brandblusseraantal 2
Nooddekensaantal 4

Decoratie

Startboog
Routebordenaantal 20
Informatiebordenaantal 6

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- IJsthee - 18 flessen
- Isotone sportdrank - 120 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Koffie - 8 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Cacaopoeder - 2 pakken
- Koffiemelk - 6 kuipjes
- Bananen - 120 stuks
- Appels - 120 stuks
- Sinaasappels - 80 stuks
- Druiven - 12 kilo
- Dadels - 6 kilo
- Mueslirepen - 150 stuks
- Energiegels - 150 stuks
- Krentenbollen - 120 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 150 stuks
- Meergranen broodjes - 100 stuks
- Pistolets - 80 stuks
- Boter - 3 kilo
- Margarine - 2 kilo
- Jonge kaas - 5 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Achterham - 3 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Komkommer - 20 stuks
- Tomaten - 8 kilo
- Sla - 10 kroppen
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Notenmix - 6 kilo
- Rozijnen - 4 kilo
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Vegetarische pastasalade - 12 kilo
- Pastasalade met kip - 12 kilo
- Krieltjes - 15 kilo
- Vegetarische burgers - 40 stuks
- Hamburgers - 80 stuks
- Hamburgerbroodjes - 120 stuks
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Gebakken uitjes - 3 zakken
- Augurken - 4 potten
- Olijfolie - 2 liter
- Peper - 2 potjes
- Zout - 2 pakken
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Knoflookpoeder - 2 potjes
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Papieren servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 8 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 24 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Vershoudbakjes - 30 stuks
- IJsblokjes - 30 kilo
- Houtskool - 20 kilo
- Aanmaakblokjes - 2 dozen

Tips

Leg routepijlen, markeerlint, pionnen en afzethekken minstens één dag vooraf per routegedeelte klaar. Reken extra markering voor kruisingen, onduidelijke bospaadjes en plekken waar lint kan losraken.
Plan een vaste reparatieplek bij de start of finish met een fietsmontagestandaard, pomp en reparatieset. Houd reservebinnenbanden, fietskettingen, kettingolie en tie-wraps direct binnen handbereik.
Maak per deelnemer één startpakket met startnummer, polsbandje en stempelkaart. Leg daarnaast minimaal 10 procent extra exemplaren klaar voor beschadiging, last-minute inschrijvingen of schrijffouten.
Zet voor vrijwilligers en deelnemers herkenbare reflecterende hesjes klaar. Voor een tocht die in schemering kan eindigen, zijn fietsverlichtingssets nodig; controleer de batterijen uiterlijk op de ochtend zelf.
Koel drinken vooraf en verdeel water over waterkannen en herbruikbare bekers op een vaste plek. Gebruik voor warme dranken thermoskannen en neem per 10 deelnemers ongeveer 11 bekers mee, zodat je een kleine reserve hebt.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een mountainbiketoertocht?: Neem in elk geval mountainbikes, routepijlen, markeerlint, startnummers, polsbandjes en stempelkaarten mee. Voor pech onderweg of bij de finish heb je ook een pomp, fietsreparatieset en reservebinnenbanden nodig.
Hoeveel reservebinnenbanden heb ik nodig voor een mountainbiketocht?: Neem minimaal 1 reservebinnenband per 10 deelnemers mee, met een ondergrens van 5 banden voor kleine groepen. Bij een lange of technisch zware route is 1 per 5 deelnemers praktischer.
Hoeveel routepijlen heb ik nodig voor een mountainbiketoertocht?: Tel ongeveer 1 routepijl per 100 tot 150 meter op overzichtelijke stukken en meer bij kruisingen of splitsingen. Leg daarnaast minimaal 10 procent extra pijlen klaar voor verlies, beschadiging en last-minute aanpassingen.
Wanneer moet ik het materiaal voor de mountainbiketoertocht klaarleggen?: Sorteer pijlen, lint, startpakketten en reparatiemateriaal uiterlijk de avond ervoor. Controleer route-markering, fietsen, verlichting en telefoonnummers voor noodgevallen nog één keer op de ochtend van de tocht.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.