Einkaufsliste für eine Mountainbike-Tour

Für eine Mountainbike-Tour brauchst du mehr als Fahrräder und etwas Wasser. Plane Verpflegung, Reparaturmaterial, Streckenmarkierung und Ausstattung für Start und Ziel so, dass auch bei Pannen oder wechselndem Wetter niemand warten muss. Besonders oft fehlen Ersatzschläuche, funktionierende Beleuchtung und genügend Trinkgefäße. Die folgende Liste hilft dir, Einkäufe und mitzubringende Ausrüstung rechtzeitig zu bündeln.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

FestzeltAnz. 2
TischeAnz. 8
StühleAnz. 20
AnmeldetischAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 6

Sportmaterial

WegweiserAnz. 180
AbsperrbandAnz. 12
StartnummernAnz. 120
ArmbänderAnz. 120
StempelkartenAnz. 120
KegelAnz. 24
AbsperrgitterAnz. 12
WarnwestenAnz. 20
MountainbikesAnz. 2
FahrradpumpenAnz. 4
FahrradmontageständerAnz. 2
FahrradreparatursetAnz. 2
ErsatzschläucheAnz. 20
FahrradkettenAnz. 4
KettenölAnz. 2
KabelbinderAnz. 200
Fahrrad-BeleuchtungssetsAnz. 10

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 180
TellerAnz. 140
BestecksetsAnz. 140
ServierlöffelAnz. 8
KaffeetassenAnz. 80

Küche

KühlboxenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 8
KühlmattenAnz. 12

Ausstattung

FunkgeräteAnz. 10
Megafon
Laptop
Mobiler Drucker
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 4
LED-LampenAnz. 10
TaschenlampenAnz. 10

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
RettungsdeckenAnz. 10
SicherheitshandschuheAnz. 12
FeuerlöscherAnz. 2
NotfalldeckenAnz. 4

Dekoration

Startbogen
WegweiserAnz. 20
InfotafelnAnz. 6

Reinigung

BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
WischmopsAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 240 Flaschen
- Spa Rood - 60 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Isotonisches Sportgetränk - 120 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Kaffee - 8 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Kakaopulver - 2 Packungen
- Kaffeesahne - 6 Portionsbecher
- Bananen - 120 Stück
- Äpfel - 120 stuks
- Orangen - 80 Stück
- Trauben - 12 Kilo
- Datteln - 6 kilo
- Müsliriegel - 150 Stück
- Energiegels - 150 Stück
- Rosinenbrötchen - 120 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 150 Stück
- Mehrkornbrötchen - 100 Stück
- Brötchen - 80 Stück
- Butter - 3 Kilo
- Margarine - 2 kilo
- Junger Käse - 5 Kilo
- Gereifter Käse - 3 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Hinterkochschinken - 3 kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Gurke - 20 stuks
- Tomaten - 8 Kilo
- Salat - 10 Köpfe
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Nussmix - 6 Kilo
- Rosinen - 4 Kilo
- Kekse - 10 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Vegetarischen Nudelsalat - 12 Kilo
- Nudelsalat mit Hähnchen - 12 Kilo
- Drillinge - 15 Kilo
- Vegetarische Burger - 40 Stück
- Hamburger - 80 Stück
- Hamburgerbrötchen - 120 Stück
- Ketchup - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Röstzwiebeln - 3 Säcke
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Olivenöl - 2 Liter
- Pfeffer – 2 Dosen
- Salz - 2 Packungen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Knoblauchpulver - 2 Dosen
- Barbecuesauce - 3 Flaschen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 3 Rollen
- Papierservietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Reinigungstücher - 24 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Frischhaltedosen - 30 Stück
- Eiswürfel - 30 Kilo
- Holzkohle - 20 Kilo
- Anzündwürfel - 2 Kartons

Tipps

Rechne pro Person für die erste Stunde mit etwa 0,5 bis 0,75 Litern Getränk und stelle zusätzlich Wasserkanister am Start bereit. Bei warmem Wetter solltest du die Trinkmenge erhöhen.
Plane mindestens einen Ersatzschlauch pro fünf Fahrräder und lege Fahrradpumpen, ein Reparaturset, Kettenöl und Kabelbinder an einer gut erreichbaren Stelle bereit.
Für die Streckenkennzeichnung brauchst du deutlich sichtbare Wegweiser, Absperrband und Kegel. Sortiere das Material vorab nach Streckenabschnitten, damit Helfer es schnell verteilen können.
Lege pro Teilnehmer eine Startnummer und ein Armband zurück; halte zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit. Stempelkarten solltest du ebenfalls vor dem Start sortieren und am Anmeldetisch ausgeben.
Sorge für einen beleuchteten und abgesicherten Startbereich: Warnwesten für alle Streckenhelfer, Absperrgitter an kritischen Stellen und Beleuchtungssets für Fahrräder, falls die Tour später endet.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Mountainbike-Tour als Veranstalter?: Neben den Mountainbikes gehören Pumpen, Montageständer, Reparatursets und Ersatzschläuche auf die Einkaufsliste. Für die Organisation brauchst du außerdem Wegweiser, Absperrband, Startnummern, Armbänder und Material für Anmeldung und Verpflegung.
Wie viele Ersatzschläuche brauche ich für eine Mountainbike-Tour?: Plane mindestens einen Ersatzschlauch pro fünf Fahrräder ein, bei steinigen oder unbekannten Strecken besser einen pro drei Fahrräder. Nimm zusätzlich mindestens zwei vollständige Reparatursets und mehrere Pumpen mit.
Wie viel Wasser brauche ich pro Teilnehmer bei einer Mountainbike-Tour?: Rechne für die erste Stunde mit 0,5 bis 0,75 Litern pro Person. Bei einer längeren Tour solltest du mindestens eine zusätzliche Trinkmöglichkeit an Start, Ziel oder einer vorher festgelegten Versorgungsstelle einplanen.
Wann sollte ich die Ausrüstung für eine Mountainbike-Tour einkaufen?: Kaufe Verbrauchsmaterial und Ersatzteile spätestens 7 Tage vor der Tour. Zwei bis drei Tage vorher solltest du Fahrräder, Beleuchtung, Pumpen, Werkzeug und die Streckenmarkierung vollständig prüfen.

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