LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een mountainbiketocht organiseren

Een mountainbiketocht staat of valt met een route die vooraf opnieuw is verkend en een duidelijk plan voor pech en noodsituaties. Regel eerst datum, startlocatie, toestemming en verzekering; open daarna de inschrijving en verzamel dieetwensen en contactgegevens. In de laatste week controleer je het weer, de routepijlen, fietsen, helmen en communicatie. Deze checklist helpt je de 61 taken in een logische volgorde af te werken, inclusief de voorbereiding van het startterrein.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en route vastleggen

    2 personen

  • Startlocatie reserveren

  • Vergunningen controleren

  • Route bij terreineigenaren melden

  • Verzekering en aansprakelijkheid controleren

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldformulier openen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Deelnemersinformatie versturen

    2 personen

  • Route digitaal delen

  • Vrijwilligers voor posten indelen

    2 personen

  • EHBO-contacten vastleggen

  • Fietspechplan opstellen

    2 personen

  • Route opnieuw verkennen

    2 personen

  • Gevaarlijke routepunten markeren

    2 personen

  • Weersverwachting controleren

  • Materiaal inventariseren

    2 personen

  • Boodschappenlijst controleren

    2 personen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Fietsen voor uitgifte controleren

    2 personen

  • Noodnummers afdrukken

  • Routekaarten afdrukken

  • Startnummers voorbereiden

    2 personen

Event

  • Startterrein controleren

    2 personen

  • Partytenten opbouwen

    4 personen

  • Tafels en stoelen opstellen

    3 personen

  • Routepijlen plaatsen

    4 personen

  • Waterpost inrichten

    2 personen

  • EHBO- en pechpost inrichten

    2 personen

  • Fietsenstalling afzetten

    2 personen

  • Inschrijftafel klaarzetten

    2 personen

  • Koffie en thee voorbereiden

    2 personen

  • Deelnemers ontvangen

    3 personen

  • Startnummers uitdelen

    2 personen

  • Fietsverlichting controleren

    2 personen

  • Veiligheidsinstructie geven

    2 personen

  • Groepsstart begeleiden

    3 personen

  • Voorfiets begeleiden

    2 personen

  • Achterrijder begeleiden

    2 personen

  • Waterpost bemannen

    2 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Routepijlen controleren

    2 personen

  • Pechgevallen ondersteunen

    2 personen

  • Finish registreren

    2 personen

  • Finishers verwelkomen

    3 personen

  • Warme maaltijd serveren

    4 personen

  • Koffie en thee serveren

    2 personen

  • Verlichting inschakelen

  • Laatste deelnemers binnenhalen

    2 personen

Nazorg

  • Routepijlen verwijderen

    3 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Afval verzamelen

    3 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    3 personen

  • Tenten afbreken

    4 personen

  • Startterrein schoonmaken

    3 personen

  • Materiaal drogen en reinigen

    2 personen

  • Geleend materiaal retourneren

    2 personen

  • Route op schade controleren

    2 personen

  • Gevonden voorwerpen registreren

  • Deelnemersfoto's delen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 2
  • Klaptafelsaantal 6
  • Klapstoelenaantal 50
  • Fietsenrekkenaantal 4

Sportmateriaal

  • Mountainbikesaantal 4
  • Reservehelmenaantal 6
  • Routepijlenaantal 80
  • Markeerlintaantal 6
  • Startnummersaantal 50
  • Startnummerbandenaantal 50
  • Fietsreparatiestandaardaantal 2
  • Fietspompenaantal 4
  • Gereedschapssetsaantal 3
  • Reservebinnenbandenaantal 12
  • Fietsverlichtingssetsaantal 6
  • Reflecterende hesjesaantal 12
  • Kabelbindersaantal 100
  • Tie-wrapkniptangaantal 2
  • EHBO-koffersaantal 3
  • Reddingsdekensaantal 10
  • Wegwerphandschoenenaantal 30
  • Pionnenaantal 20
  • Afzethekkenaantal 8
  • Routekaartenhoudersaantal 4

Apparatuur

  • Portofoonsaantal 8
  • Mobiele telefoonsaantal 2
  • Powerbanksaantal 4
  • Verlengkabelsaantal 4

Verlichting

  • Ledlampenaantal 6
  • Batterijlantaarnsaantal 6

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 80
  • Herbruikbare bordenaantal 60
  • Herbruikbaar bestekaantal 60

Keuken

  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Warmhoudbakkenaantal 4
  • Koelboxenaantal 6
  • Thermoskannenaantal 6
  • Snijplankenaantal 3
  • Keukenmessenaantal 4
  • Opscheplepelsaantal 6
  • Waterjerrycansaantal 6
  • Afwasbakkenaantal 3

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 6
  • Bezemsetsaantal 3
  • Dweilenaantal 3

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Verken de route opnieuw in de laatste week en markeer gevaarlijke punten met routepijlen en markeerlint. Een route die eerder goed was, kan door werkzaamheden, modder of omgevallen bomen veranderd zijn.
  • Leg het fietspechplan vóór de deelnemersinformatie vast. Wijs per routepost een vrijwilliger aan, verdeel gereedschapssets, fietspompen en reservebinnenbanden en test de portofoons.
  • Controleer de aanmeldingen uiterlijk enkele dagen voor de tocht en stuur daarna één deelnemersbericht met starttijd, route, contactnummers en praktische fiets- en veiligheidsinformatie.
  • Maak het startterrein de avond ervoor klaar met fietsenrekken, klaptafels, startnummers en startnummerbanden. Zo houd je op de ochtend zelf tijd over voor de laatste route- en weercontrole.
  • Test alle communicatie en verlichting vóór vertrek. Laad mobiele telefoons en powerbanks op, controleer portofoons en leg ledlampen en batterijlantaarns klaar als deelnemers vroeg of laat terugkomen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een mountainbiketocht organiseren?
Begin minstens 6 tot 8 weken van tevoren met datum, route, startlocatie en vergunningen. Open de inschrijving zodra deze basis vaststaat en plan de laatste routeverkenning in de week vóór de tocht.
Wat moet ik regelen voor pech onderweg tijdens een mountainbiketocht?
Maak per routegedeelte een aanspreekpunt en neem per pechpost minimaal een fietspomp, gereedschapsset en reservebinnenbanden mee. Leg vooraf vast wie deelnemers ophaalt als repareren niet lukt en zorg dat elke post een werkend telefoonnummer of portofoon heeft.
Hoeveel reservehelmen heb ik nodig voor een mountainbiketocht?
Stem het aantal af op de fietsen die je uitgeeft en leg minimaal 1 reservehelm per 10 deelnemers klaar, afgerond naar boven. Controleer alle helmen vóór de start op maat, sluiting en zichtbare schade.
Wanneer moet ik de weersverwachting voor een mountainbiketocht controleren?
Controleer het weer 3 dagen vooraf voor de voorbereiding en nogmaals op de ochtend zelf. Bij zware regen, onweer of gladde routepunten bepaal je vóór de start of de route moet worden aangepast of uitgesteld.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!