Wat heb je nodig voor een motorrally?

Voor een motorrally heb je meer nodig dan alleen routekaarten en startnummers. Bij de start en finish regel je registratie, drinken, bewegwijzering en een veilige afzetting. Denk ook aan waterdichte routehoezen, reflecterende hesjes en voldoende verlichting als deelnemers vroeg vertrekken of later terugkomen. Deze boodschappenlijst helpt je om materiaal voor deelnemers, vrijwilligers en de locatie op tijd compleet te krijgen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Barkrukkenaantal 8
Afvalbakkenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reflecterende hesjesaantal 12
Verkeerskegelsaantal 20
Afzetlintaantal 4
Brandblussersaantal 2

Route

Routepijlenaantal 45
Bevestigingsbandjesaantal 100
Routekaartenaantal 70
Waterdichte routehoezenaantal 50

Registratie

Startnummersaantal 70
Polsbandjesaantal 80
Clipboardsaantal 6
Balpennenaantal 30
Prijzenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffiekopjesaantal 50

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerbladenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 4
Voedselcontainersaantal 12

Schoonmaak

Afwasteiltjesaantal 3
Vuilniszakhoudersaantal 6
Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekrollenaantal 4

Boodschappen

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 5 flessen
- Ice tea - 5 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Bier - 5 kratten
- Rode wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 12 zakken
- Broodjes - 100 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Kruidenboter - 8 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Komkommers - 10 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Gemengde sla - 2 kilo
- Aardappelsalade - 8 kilo
- Pastasalade - 8 kilo
- Vegetarische wraps - 30 stuks
- Kipsaté - 5 kilo
- Vegetarische spiesjes - 3 kilo
- Satésaus - 3 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Borrelnoten - 5 kilo
- Koekjes - 6 pakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Bananen - 8 kilo
- Appels - 8 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Schoonmaakspray - 3 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken

Tips

Reken voor registratie op één startnummer en één polsbandje per deelnemer, plus ongeveer 10% extra voor last-minute aanmeldingen of beschadigd materiaal.
Print per motor of equipe minimaal één routekaart en neem extra exemplaren mee. Bescherm alle kaarten met waterdichte routehoezen, want een korte regenbui kan onbeschermd papier onleesbaar maken.
Voor de start en finish heb je per registratiepunt een clipboard en minimaal twee balpennen nodig. Leg daarnaast één aparte set klaar voor routewijzigingen of deelnemers die hun gegevens moeten aanpassen.
Plan drinken niet alleen voor de finish: koel vóór de start al water en andere dranken in koelboxen. Herbruikbare bekers, borden, besteksets en koffiekopjes leg je per eet- en drinkpunt bij elkaar, zodat vrijwilligers niet hoeven te zoeken.
Zet veiligheidsmateriaal vóór het proefrijden naast de routeplanning klaar: reflecterende hesjes, verkeerskegels, afzetlint en EHBO-koffers. Controleer uiterlijk een week vooraf of brandblussers en verlichting aanwezig en bruikbaar zijn.

Veelgestelde vragen

Hoeveel routekaarten heb ik nodig voor een motorrally?: Reken op minimaal één routekaart per motor of deelnemend team, plus 10% reserve. Bij 40 deelnemers leg je dus minstens 44 exemplaren klaar. Bewaar ze in waterdichte routehoezen.
Hoeveel startnummers en polsbandjes moet ik bestellen?: Voorzie iedere aangemelde deelnemer van één startnummer en één polsbandje. Neem daar 10% extra bij voor wijzigingen, verlies of last-minute deelnemers; bij 50 deelnemers zijn dat 55 stuks van elk.
Wat moet ik meenemen voor een veilige motorrallyroute?: Leg routepijlen, bevestigingsbandjes, reflecterende hesjes, verkeerskegels en afzetlint klaar. Zorg daarnaast voor minimaal één EHBO-koffer op het start- of finishpunt en controleer de routeborden uiterlijk de dag vóór vertrek.
Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een motorrally?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon, afhankelijk van het weer en de duur van de tussenstop. Koel de dranken vóór de start en neem extra water mee voor vrijwilligers die langs de route staan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.