Qué necesitas para organizar una rally de motos

Para una rally de motos necesitas más que dorsales y una ruta. La salida y la llegada requieren mesas, carpas y material de registro; durante el recorrido hacen falta flechas, conos y chalecos reflectantes. Calcula las bebidas, vasos y comida según las inscripciones confirmadas, y prepara botiquines y medios de comunicación antes del día del evento. Esta lista reúne las compras y el equipo que conviene tener listos para que los participantes encuentren la ruta y los voluntarios puedan actuar con rapidez.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 60
Taburetes de barcant. 8
Papeleracant. 6

Equipo

Neveras portátilescant. 6
Altavoces portátilescant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6
Guirnaldas de lucescant. 4

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Chalecos reflectantescant. 12
Conos de tráficocant. 20
Cinta de balizamientocant. 4
Extintorescant. 2

Ruta

Flechas de rutacant. 45
Pulseras de confirmacióncant. 100
Mapas de rutacant. 70
Fundas impermeables para rutascant. 50

Registro

Dorsalescant. 70
Pulserascant. 80
Portapapelescant. 6
Bolígrafoscant. 30
Premioscant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Tazas de cafécant. 50

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Bandejas de serviciocant. 6
Cucharonescant. 8
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de cocinacant. 4
Contenedores de alimentoscant. 12

Limpieza

Cubetas para lavarcant. 3
Soportes para bolsas de basuracant. 6
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Rollos de toallacant. 4

Compras

Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 3 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Naranjada - 5 botellas
- Ice tea - 5 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Cerveza sin alcohol - 3 cajas
- Cerveza - 5 cajas
- Vino tinto - 6 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Limones - 2 kilos
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Bocadillos - 100 unidades
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla - 4 paquetes
- Mantequilla de hierbas - 8 tarrinas
- Queso joven - 3 kilos
- Jamón cocido - 2 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Hummus - 8 cuencos
- Pepinos - 10 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Ensalada mixta - 2 kilos
- Ensalada de patata - 8 kilo
- Ensalada de pasta - 8 kilos
- Wraps vegetarianos - 30 unidades
- Brochetas de pollo - 5 kilo
- Pinchos vegetarianos - 3 kilos
- Salsa satay - 3 kilos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Frutos secos salados - 5 kilo
- Galletas - 6 paquetes
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Plátanos - 8 kilos
- Manzanas - 8 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Spray limpiador - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por participante durante la primera hora y enfríalas con antelación en neveras portátiles. Añade vasos reutilizables y deja agua disponible en la salida y en las paradas.
Prepara un dorsal, una pulsera y un mapa de ruta por participante inscrito, más un 10 % adicional para cambios de última hora. Guarda los mapas en fundas impermeables si existe riesgo de lluvia.
Para cada punto de señalización, lleva flechas de ruta, cinta de balizamiento y varios conos de tráfico. Coloca las señales después de probar la ruta conduciéndola y retíralas al terminar.
Asigna al menos un voluntario con chaleco reflectante en la salida, la llegada y cada cruce delicado. Ten un botiquín de primeros auxilios accesible y comprueba antes de abrir que los extintores estén en su sitio.
No dejes para el mismo día los cables alargadores, las regletas, el micrófono y los altavoces portátiles. Haz una prueba de sonido y de iluminación LED cuando montes las carpas, las mesas y las sillas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para una rally de motos?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora y añade un margen del 10 %. Para una ruta larga, incluye bebidas para cada parada prevista y mantenlas frías en neveras portátiles.
¿Cuántos dorsales y mapas debo comprar?: Prepara una unidad por participante inscrito y compra un 10 % extra. Para 50 participantes, serían 55 dorsales y 55 mapas, además de pulseras de confirmación suficientes para el registro.
¿Qué material de seguridad hace falta en una rally de motos?: Ten botiquines de primeros auxilios, chalecos reflectantes, conos de tráfico, cinta de balizamiento y extintores. Comprueba este material como mínimo un día antes y asigna los chalecos a los voluntarios antes de la salida.
¿Cuándo debo preparar las señales de la ruta?: Prepara y revisa las flechas, los conos y la cinta al menos un día antes. Colócalos el mismo día, después de comprobar que no haya cambios en la ruta y dejando tiempo para recorrer visualmente los puntos señalizados.

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