Que faut-il prévoir pour un rallye moto ?

Pour un rallye moto, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux collations. Il faut aussi prévoir de quoi enregistrer les participants, baliser le parcours et sécuriser les zones de départ et d’arrivée. Les cartes doivent rester lisibles même en cas de pluie, et les bénévoles doivent être identifiables rapidement. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter pour installer l’accueil, suivre l’itinéraire et gérer la journée sans improvisation.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 60
Tabourets de barqté 8
Poubellesqté 6

Équipement

Glacièresqté 6
Enceintes portablesqté 2
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets réfléchissantsqté 12
Cônes de signalisationqté 20
Ruban de balisageqté 4
Extincteursqté 2

Itinéraire

Flèches de directionqté 45
Bandes de fixationqté 100
Cartes d'itinéraireqté 70
Chemises de parcours imperméablesqté 50

Inscription

Numéros de départqté 70
Braceletsqté 80
Presse-papiersqté 6
Stylos à billeqté 30
Prixqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Tasses à caféqté 50

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 6
Louchesqté 8
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 4
Conteneurs alimentairesqté 12

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 3
Porte-sacs-poubelleqté 6
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Rouleaux d’essuie-mainsqté 4

Courses

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 5 bouteilles
- Ice tea - 5 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Bière sans alcool - 3 caisses
- Bière - 5 casiers
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Citrons - 2 kilo
- Glaçons - 12 sacs
- Petits pains - 100 pièces
- Baguettes - 12 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Beurre aux herbes - 8 barquettes
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 8 barquettes
- Concombres - 10 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Salade composée - 2 kilos
- Salade de pommes de terre - 8 kilos
- Salade de pâtes - 8 kilos
- Wraps végétariens - 30 pièces
- Brochettes de poulet - 5 kilo
- Brochettes végétariennes - 3 kilos
- Sauce satay - 3 kilos
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange apéritif - 5 kilo
- Biscuits - 6 paquets
- Barres de céréales - 100 pièces
- Bananes - 8 kilos
- Pommes - 8 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Poudre d’ail - 1 pot
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Spray nettoyant - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets

Conseils

Prévoyez au moins une carte d’itinéraire par participant, plus 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les pertes, les inscriptions tardives ou les cartes abîmées.
Pour l’accueil, comptez un presse-papiers et au moins deux stylos par table d’inscription. Gardez aussi les numéros de départ et les bracelets dans des pochettes séparées pour éviter les erreurs au moment du départ.
Préparez le balisage en avance : les flèches, cônes et rubans doivent être regroupés par étape du parcours, avec des bandes de fixation en quantité suffisante pour chaque point de signalisation.
Pour les boissons, prévoyez deux à trois gobelets par personne au premier ravitaillement, puis ajoutez une glacière par point où les boissons doivent rester fraîches. Ne laissez pas le refroidissement au dernier moment : remplissez les glacières la veille.
Ne réduisez pas le matériel de sécurité à une seule trousse de premiers secours. Prévoyez des gilets réfléchissants pour les bénévoles visibles sur la route, des cônes pour les zones sensibles et un extincteur près de chaque espace équipé ou couvert.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un rallye moto ?: Prévoyez du matériel pour quatre besoins : accueil, itinéraire, sécurité et ravitaillement. La liste comprend notamment les cartes, numéros de départ, bracelets, flèches, cônes, gilets réfléchissants, glacières et vaisselle réutilisable.
Combien de cartes faut-il prévoir pour un rallye moto ?: Comptez une carte par participant inscrit, puis ajoutez 5 à 10 % de réserve. Pour 50 participants, imprimez donc environ 53 à 55 cartes afin de couvrir les inscriptions tardives et les exemplaires perdus ou mouillés.
Quand préparer le matériel d’un rallye moto ?: Préparez les numéros, bracelets, cartes et panneaux au moins 3 jours avant le départ. Vérifiez le parcours et le balisage la veille, puis mettez les boissons au frais plusieurs heures avant l’accueil.
Quel matériel de sécurité faut-il pour un rallye moto ?: Prévoyez au minimum une trousse de premiers secours, des gilets réfléchissants, des cônes de signalisation, du ruban de balisage et un extincteur. Répartissez les équipements selon les zones de départ, d’arrivée et les points où les bénévoles interviennent.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.