Wat heb je nodig voor een motorbeurs?

Een motorbeurs vraagt om meer dan tafels en standdoeken. Je regelt tegelijk de ontvangst van bezoekers, de inrichting van stands, stroom voor apparatuur, betalingen en catering. Denk ook aan praktische spullen die vaak pas op de beursdag worden gemist, zoals kabelhaspels, portofoons, handlampen en polsbandjes. Op deze boodschappenlijst staan de materialen en voorzieningen die je vooraf moet inkopen of klaarzetten voor een overzichtelijke beursdag.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 18
Stoelenaantal 45
Statafelsaantal 8
Standwandenaantal 24
Barkrukkenaantal 12
Kledingrekkenaantal 6
Opbergkastenaantal 4
Balie
Partytentenaantal 4

Apparatuur

Koelkastenaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 3
Verlengsnoerenaantal 12
Kabelhaspelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 12
Pinapparatenaantal 2
Tabletsaantal 3
Printers
Portofoonsaantal 6
Handlampenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Wijnglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerbladenaantal 12
Schenkkanenaantal 6

Decoratie

Beursdoekenaantal 12
Vlaggenaantal 20
Bannerhoudersaantal 8
Promotiepanelenaantal 10
Tafelkledenaantal 18
Naambordhoudersaantal 30
Krijtbordenaantal 6
Plantenaantal 12

Verlichting

Ledspotsaantal 12
Lichtslingersaantal 8
Bouwlampenaantal 4

Sportmateriaal

Motorbarrièresaantal 20
Pionnenaantal 24
Afzetlintaantal 6
Spiegelsaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Schaaltjesaantal 20
Serveertangenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Flessenopenersaantal 4
Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Stoffer en blikaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 24
Toiletborstelsaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6
Desinfectiepompjesaantal 8
Brandblussersaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Werkhandschoenenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 8 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Wijn rood - 6 flessen
- Wijn wit - 6 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini-broodjes - 120 stuks
- Croissants - 60 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Kruidenboter - 12 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Gerookte kipfilet - 2 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 12 bakjes
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Rucola - 8 zakken
- Paprika - 12 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Mandarijnen - 4 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Borrelnoten - 6 zakken
- Olijven - 6 potten
- Zoute stengels - 6 zakken
- Mini-pizza's - 120 stuks
- Bitterballen - 240 stuks
- Vlammetjes - 120 stuks
- Vegetarische snacks - 120 stuks
- Mosterd - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Satésaus - 3 potten
- Tomatensoep - 12 liter
- Soepstengels - 6 pakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Mini-muffins - 80 stuks
- Servetten - 600 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Vloerreiniger - 3 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Sponsjes - 12 stuks
- Vuilniszakken - 100 stuks
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Aluminium bakjes - 50 stuks
- Plastic handschoenen - 2 dozen
- Zout - 1 kilo
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen

Tips

Plan per stand minimaal één tafel en twee stoelen, en voeg alleen statafels, barkrukken, kledingrekken of opbergkasten toe als de standindeling daarom vraagt. Leg de definitieve aantallen vast voordat je bestelt.
Maak één stroomplan voordat je verlengsnoeren, kabelhaspels en stekkerdozen verdeelt. Controleer per stand waar een stroompunt zit en houd handlampen achter de hand voor laden, lossen en donkere hoeken.
Zet de ontvangstbalie klaar met polsbandjes, tablets, printers en pinapparaten. Test alle apparaten uiterlijk één dag vooraf en leg reservepapier en opladers op één vaste plek.
Bestel catering op basis van het aantal aangemelde standhouders en verwachte bezoekers, niet alleen op zaalcapaciteit. Verzamel dieetwensen uiterlijk 7 dagen vooraf en houd koffie, thee, water en servies apart van de verkoopstands.
Regel bewegwijzering en beursdoeken vóór de opbouwdag. Neem extra bevestigingsmateriaal mee en reserveer minstens 30 minuten om vlaggen, routeborden en standnamen te controleren voordat bezoekers binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor een motorbeurs?: Tel per stand minimaal één tafel en twee stoelen als basis. Maak daarna de standindeling definitief, zodat je voor grotere stands extra tafels, statafels, barkrukken of opbergkasten kunt reserveren.
Hoeveel stroommateriaal heb ik nodig voor een motorbeurs?: Voorzie elk stroompunt van passende verlengsnoeren en gebruik kabelhaspels voor langere afstanden. Controleer dit minimaal 7 dagen vooraf op locatie en neem stekkerdozen mee voor stands met meerdere apparaten.
Wanneer moet ik catering voor een motorbeurs bestellen?: Bestel catering bij voorkeur 7 tot 14 dagen vooraf. Verzamel dieetwensen uiterlijk 7 dagen voor de beurs en controleer de aantallen opnieuw nadat de laatste aanmeldingen zijn verwerkt.
Wat moet ik klaarleggen bij de ontvangstbalie?: Leg polsbandjes, tablets, printers, pinapparaten en eventueel portofoons klaar. Test de apparatuur uiterlijk één dag vooraf en bouw de balie minimaal 60 minuten voor opening op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.