Que faut-il prévoir pour un salon de la moto ?

Pour un salon de la moto, les achats ne se limitent pas aux stands et aux affiches. Il faut aussi prévoir l’accueil des visiteurs, les branchements électriques, le stationnement, les boissons et le matériel de restauration. Cette liste vous aide à rassembler les fournitures avant l’ouverture, notamment celles qui sont souvent oubliées : rallonges, terminaux de paiement, bracelets, talkies-walkies et éclairage de secours. Ajustez les quantités au nombre d’exposants, de visiteurs attendus et d’heures d’ouverture.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 18
Chaisesqté 45
Tables hautesqté 8
Panneaux de standqté 24
Tabourets de barqté 12
Portants à vêtementsqté 6
Armoires de rangementqté 4
Comptoir
Tentes de réceptionqté 4

Équipement

Réfrigérateursqté 2
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Bacs de maintien au chaudqté 3
Rallongesqté 12
Rallonges à enrouleurqté 6
Multiprisesqté 12
Terminaux de paiementqté 2
Tablettesqté 3
Imprimantes
Talkies-walkiesqté 6
Lampes de pocheqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Verres à vinqté 80
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 6

Décoration

Bannières de salonqté 12
Drapeauxqté 20
Supports de bannièreqté 8
Panneaux promotionnelsqté 10
Nappesqté 18
Porte-nomsqté 30
Panneaux en ardoiseqté 6
Plantesqté 12

Éclairage

Projecteurs LEDqté 12
Guirlandes lumineusesqté 8
Projecteurs de chantierqté 4

Matériel de sport

Barrières pour motosqté 20
Cônesqté 24
Ruban de balisageqté 6
Miroirsqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Petits bolsqté 20
Pinces de serviceqté 8
Thermosqté 6
Tire-bouchonsqté 4
Glacièresqté 4
Conteneurs à glaceqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 12
Balayette et pelleqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Chiffons de nettoyageqté 24
Brosses de toilettesqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Pompes de désinfectionqté 8
Extincteursqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2
Gants de travailqté 12

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 8 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière - 8 caisses
- Bière sans alcool - 3 caisses
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Prosecco - 4 bouteilles
- Glaçons - 12 sacs
- Baguettes - 12 pièces
- Mini-sandwiches - 120 pièces
- Croissants - 60 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Beurre aux herbes - 12 pots
- Fromage jeune - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Blanc de poulet fumé - 2 kilos
- Houmous - 12 pots
- Fromage à la crème - 12 boîtes
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Roquette - 8 sacs
- Poivrons - 12 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 5 kilos
- Bananes - 4 kilos
- Mandarines - 4 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Cacahuètes apéritives - 6 sachets
- Olives - 6 bocaux
- Gressins salés - 6 sachets
- Mini-pizzas - 120 pièces
- Bitterballen - 240 pièces
- Vlammetjes - 120 pièces
- Snacks végétariens - 120 pièces
- Moutarde - 4 bouteilles
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Sauce à l’ail - 3 bouteilles
- Sauce satay - 3 pots
- Soupe à la tomate - 12 liter
- Bâtonnets apéritifs - 6 paquets
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Mini-muffins - 80 pièces
- Serviettes - 600 pièces
- Pailles en papier - 300 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Nettoyant pour sol - 3 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Éponges - 12 pièces
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Barquettes en aluminium - 50 pièces
- Gants en plastique - 2 boîtes
- Sel - 1 kilo
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Poudre d’ail - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles

Conseils

Prévoyez au moins une table, deux chaises et un panneau par stand, puis ajoutez un tabouret ou un portant si les exposants présentent des vêtements et accessoires. Réservez le mobilier plusieurs semaines à l’avance si la salle ne le fournit pas.
Comptez deux à trois prises utilisables par stand et gardez des rallonges à enrouleur en réserve. Faites tester chaque point d’alimentation avant l’installation pour éviter de brancher plusieurs équipements puissants sur la même multiprise.
Pour l’accueil, préparez une tablette ou un ordinateur, une imprimante, des bracelets et un terminal de paiement. Gardez au moins 10 % de bracelets supplémentaires par rapport au nombre d’inscrits prévu.
Prévoyez deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis une par heure supplémentaire. Pour le café, comptez environ une tasse par visiteur attendu sur la matinée et vérifiez la capacité des réfrigérateurs, machines à café et bouilloires.
Installez la signalétique avant l’arrivée des exposants : entrée, accueil, sanitaires, stands, restauration, parking et zone de chargement. Gardez deux lampes de poche et au moins deux talkies-walkies pour les équipes qui ouvrent le lieu et coordonnent les livraisons.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un salon de la moto ?: Prévoyez du mobilier pour les stands, des équipements électriques, du matériel d’accueil, de la vaisselle, des boissons et de la signalétique. Ajoutez une réserve d’environ 10 % pour les bracelets, gobelets et consommables afin de couvrir les imprévus.
Combien de tables faut-il prévoir par exposant ?: Comptez une table par exposant au minimum, avec deux chaises pour un stand standard. Ajoutez une table haute ou un comptoir si les échanges se font debout et prévoyez un mobilier supplémentaire pour l’accueil et la restauration.
Combien de boissons prévoir pour un salon de la moto ?: Comptez deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis une boisson par heure supplémentaire. Ajoutez 10 % de marge si la journée est longue, si la météo est chaude ou si les visiteurs restent plusieurs heures.
Quand faut-il commander le matériel du salon ?: Réservez le mobilier, les tentes, les réfrigérateurs et le matériel de restauration au moins 3 à 4 semaines avant l’événement. Achetez les petits consommables et vérifiez la liste des courses 7 jours avant, puis faites les courses 1 à 2 jours avant l’ouverture.

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